Kas naujo „Microsoft Outlook 2016“?

„Outlook 2016“ leidime daugiausia dėmesio skirta vartotojo sąsajos netvarkos pašalinimui ir darbo eigos supaprastinimui. „Microsoft Outlook“ yra labiausiai mėgstama verslo el. pašto programa pasaulyje. Programa jau siūlo puikią integraciją su kontaktais, kalendoriais, užrašais, užduotimis ir, žinoma, el.

„Outlook 2016“ dėmesys sutelkiamas į vartotojo sąsajos netvarką ir darbo eigos supaprastinimą.

Kai kurios naujos „Microsoft Outlook 2016“ funkcijos yra šios:

Pašto palaikymas programoje „Outlook 2016“.

Nors tiesioginiai el. laiškai nėra naujiena ir buvo įdiegti „Apple Mail“, „Windows Mail“ (Metro), „Android“ pašto programoje ir „iOS“ pašto programoje, ši funkcija dabar prieinama žmonėms ir įmonėms, kurios labai priklauso nuo „Office Suite“ ir „Office365“ prenumeratos. . Tai reiškia, kad dabar gausite pranešimus, kai tik jie gausite. Jums nebereikės spustelėti arba bakstelėti mygtuko Gauti paštą, kad pamatytumėte, ar ko nors nepraleidote.

Greitos pranešimų peržiūros programoje „Outlook 2016“.

Pagaliau „Outlook 2016“ yra galimybė matyti pirmąjį pranešimo sakinį tiesiai po pranešimo antrašte, kad žinotumėte, kas yra pranešime, jo neatidarę.

„Outlook 2016“ gijos leidžia grupuoti pranešimus

Kita ne tokia nauja funkcija, kuri dabar buvo įtraukta į „Outlook 2016“, yra galimybė grupuoti pranešimus pagal pokalbį. Ši funkcija leidžia išvalyti pagrindinį pašto puslapį, kad kiekvieną kartą atidarius programą nereikėtų rūšiuoti milijono elementų.

Gijos rodinį galite pasiekti dviem skirtingais būdais:

Spustelėkite arba bakstelėkite skirtuką Tvarkyti ir spustelėkite arba bakstelėkite pokalbių mygtuką.

Spustelėkite arba bakstelėkite išskleidžiamąjį meniu, esantį tiesiai virš pranešimų, kuriame parašyta „Tvarkyti pagal:“ ir pasirinkite atitinkamą parinktį, kuri taikoma, kaip norite rūšiuoti el.

Patobulinti kalendoriai programoje Outlook 2016

„Microsoft“ pridėjo galimybę vienu metu peržiūrėti kelis kalendorius, galimybę pasiūlyti naują laiką, kai kviečiama į renginius ir susitikimus, ir galimybę dabar peržiūrėti orų prognozes jums svarbiomis dienomis.

Norėdami pasiekti naujas kalendoriaus funkcijas, spustelėkite arba bakstelėkite skirtuką Kalendorius apatiniame kairiajame programos kampe.

Orų prognozė rodoma atitinkamai tiesiai virš kalendoriaus ir rodo esamus orus jūsų vietovėje. Norėdami patikrinti kitos datos ar srities prognozę, spustelėkite arba bakstelėkite dabartinę prognozę ir pasirinkite išskleidžiamąją nuorodą Žiūrėti daugiau internete .

Norėdami tame pačiame lange peržiūrėti kelis kalendorius, kairėje esančioje naršymo srityje pasirinkite kalendorius, kuriuos norite įtraukti. Atminkite, kad tik trys kalendoriai vienu metu gali naudoti funkciją „Side-by-side“.

Greiti veiksmai programoje „Outlook 2016“.

Greiti žingsniai leidžia lengvai atlikti pasikartojančias užduotis. Ši funkcija taip pat gali atlikti užduotis už jus. Pavyzdžiui, galite siųsti konkrečius el. laiškus į vartotojo nustatytus aplankus, kurie pažymės pranešimą kaip perskaitytą. Taip erzinantys ne šlamšto el. laiškai bus išsiųsti jų neištrinant arba nepažymint kaip šlamšto.

Greiti veiksmai šiek tiek skiriasi priklausomai nuo to, kokią operacinę sistemą naudojate. „Windows“ kompiuteryje galite pasiekti sparčiuosius veiksmus atitinkamo pavadinimo įrankių juostos srityje, esančioje skirtuke Pagrindinis. „Mac“ sistemoje funkcija yra toje pačioje srityje, bet vietoj to, kad jai būtų skirta visa įrankių juostos dalis, tai yra tik taisyklių mygtukas. Greitųjų žingsnių funkcija yra labiau apribota, ką ji gali atlikti OS X platformoje.

Pasakyk man, pasiekiama programoje „Outlook 2016“.

Sakyk, „Clippy“ sąvaržėlės padėjėjo pakaitalas atlieka tas pačias funkcijas, bet šiuolaikiškai ir naudingiau. Tai leidžia jums užduoti klausimą, susijusį su jūsų naudojama biuro rinkinio programa, ir ji suras jūsų klausiamą funkciją ir atliks ją.

Norėdami pasiekti funkciją Pasakyk man, viršutiniame dešiniajame programos kampe esančioje paieškos juostoje įveskite savo klausimą arba komandą. Pavyzdžiui, galite įvesti „Žiūrėti kalendorių“ ir „Pasakykite man“ automatiškai atidarys skirtuką Kalendorius.

Išmanioji paieška programoje „Outlook 2016“.

Taip pat žinomas kaip „Bing“ įžvalgos, „Smart Lookup“ leidžia rasti ir prijungti susijusius duomenis iš internetinių šaltinių su „Outlook“ el. Tai apima vaizdus, ​​wiki informaciją, žemėlapius, žiniatinklio straipsnius ir net įterptus vaizdo įrašus.

Norėdami naudoti „Smart Lookup“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite arba palaikykite spustelėdami / palaikykite palietę turinį, kurį norite „ieškoti“, ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Smart Lookup“. Pasirinkite turinį, kurį norite pridėti prie projekto, ir nuvilkite jį į atitinkamą vietą.

Kadangi naujoji „Outlook 2016“ yra atvira beta versija, funkcijas bet kuriuo metu galima keisti, atnaujinti, pašalinti ir netgi pakeisti naujesnėmis geresnėmis funkcijomis. Jei jūsų įrenginys atnaujina „Outlook“, prieš naudodami programą būtinai perskaitykite, kas naujo.

Jei naudojate „Outlook 2013“ ir atnaujinote į naujausią versiją, daugelis šių naujų funkcijų taip pat bus pasiekiamos.