Kas naujo „Microsoft Excel 2016“?

„Microsoft“ pridėjo funkcijų ir naujų padėjėjų / vedlių, kad padėtų jums išnaudoti visas naujosios „Excel 2016“ galimybes. „Microsoft Excel“ buvo viena sudėtingiausių „Office“ pakete naudojamų programų. „Microsoft“ pripažino šią problemą ir ėmėsi veiksmų, kad „Excel“ būtų lengviau naudoti „Office“ paketo pradedantiesiems.

„Excel 2016“ siūlo „Smart Lookup“.

Naujos „Excel 2016“ funkcijos

Nors „Microsoft Excel 2016“ atrodo beveik identiška 2013 m. versijai, „Microsoft“ padarė daug pakeitimų. „Microsoft Excel 2016“ dabar apima funkcijas, kurios leidžia be streso analizuoti didelius duomenų kiekius.

Kai kurios iš šių naujų funkcijų yra šios:

• Rekomenduojamos diagramos – pateikiamos kelios siūlomos „Excel“ diagramos, kurios, programos nuomone, geriausiai atspindės jūsų duomenis.

  Norėdami pasiekti rekomenduojamas diagramas, tiesiog eikite į skirtuką Įterpti programos žalios juostelės srityje.

• Pivot Table Slicers – gali rasti duomenų šablonus jūsų darbaknygėse. Galima nustatyti filtrus, kurie padėtų geriau suprasti, ką reiškia jūsų duomenys.

  Norėdami pasiekti Pivot Table Slicers, eikite į skirtuką Įterpti ir pasirinkite mygtuką Slicer. Atminkite, kad tai veikia tik tuo atveju, jei turite analizuojamų duomenų. Mygtukas bus pilkas, nebent bus atidarytas dokumentas su duomenimis.

• Lengvai konvertuokite failus į PDF – „ Excel“ gali išsaugoti jūsų darbą PDF formatu be klaidų. Galite išsaugoti kopiją PDF formatu trimis būdais:

  Galite naudoti seną dokumento eksportavimo būdą, pasiekę programos meniu juostą ir pasirinkę Failas → Įrašyti kaip. . . tada pasirinkite PDF kaip failo formatą.

  Spustelėkite arba bakstelėkite spausdinimo piktogramą ir užuot siuntę dokumentą į spausdintuvą, galite pasirinkti iš daugybės PDF parinkčių, pvz., Išsaugoti PDF; Siųskite PDF tiesiogine žinute, PDF paštu ir daugybe kitų.

  Greičiausias ir naujausias būdas sukurti savo darbo PDF failą yra naudoti viršutiniame dešiniajame programos kampe esantį bendrinimo mygtuką. Tiesiog spustelėkite arba bakstelėkite mygtuką ir pasirinkite Siųsti priedą → PDF.

• Galimybė bendrinti ir bendradarbiauti – leidžia bendrinti ir dirbti su Excel dokumentais su kitais.

  Norėdami bendrinti darbą su kitais ir bendraautorių turinį, tiesiog spustelėkite mygtuką Bendrinti viršutiniame dešiniajame programos kampe ir pasirinkite geriausiai jūsų poreikius atitinkančią parinktį.

Norėdami naudotis daugeliu naujų „Excel“ funkcijų, turite būti prisijungę ir išsaugoti savo darbą debesyje („Microsoft OneDrive“.) Norėdami prisijungti prie „OneDrive“ paskyros, spustelėkite arba bakstelėkite kontakto piktogramą viršutiniame kairiajame žalios juostelės kampe. sritis, kuri pasirodo šablonų srityje pirmą kartą atidarius programą.

Nauji būdai gauti pagalbos naudojant „Excel 2016“.

Be puikių naujų funkcijų, „Excel“ taip pat pridėjo paprastesnių pagalbos gavimo būdų.

Pasakyk man – naujas sąvaržėlės asistento „Clippy“ pakaitalas. „Tell Me“ veikia panašiai kaip skaitmeninis asistentas, pvz., „Cortana“ ar „Siri“. Galite užduoti klausimą, susijusį su „Office“ paketu, jis suranda ir atlieka jūsų užduodamą funkciją.

Norėdami pasiekti funkciją Pasakyk man , tiesiog įveskite savo klausimą paieškos juostoje, esančioje viršutiniame dešiniajame programos kampe. Pavyzdžiui, galite įvesti „Pridėti Pivot Table“ ir „Excel“ atliks nešvarų darbą už jus.

Formulių kūrimo priemonė – naujas būdas lengviau kurti formules. Jis siūlo žymėjimo ir spustelėjimo funkciją, kad būtų galima sukurti net kai kurias sudėtingiausias formules.

Norėdami pasiekti Formulės kūrimo funkciją, tiesiog vienu metu paspauskite klaviatūros klavišą Shift ir F3 ir vadovaukitės ekrane pateikiamomis instrukcijomis, kad sėkmingai sukurtumėte savo formules.

Išmanioji paieška – taip pat žinomas kaip „Bing įžvalgos“ leidžia rasti ir prijungti susijusius duomenis iš internetinių šaltinių prie „Excel“ dokumento. Tai apima vaizdus, ​​formules, tyrimus ir 3D žemėlapius.

Norėdami naudoti „Smart Lookup“, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite arba laikykite nuspaudę spustelėkite / palaikykite palietę turinį, apie kurį norite rinkti duomenis, ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Smart Lookup“.

Kadangi naujoji „Excel 2016“ yra atviroji beta versija, funkcijas bet kuriuo metu galima keisti, atnaujinti, pašalinti ir netgi pakeisti naujesnėmis, geresnėmis funkcijomis. Jei jūsų įrenginys atnaujina „Office Suite“ programinę įrangą, prieš naudodami programinę įrangą būtinai perskaitykite, kokie nauji pakeitimai įgyvendinami.