Jei kada nors norėjote skirti savo laiko, čia yra jūsų šansas. Nors pagrindiniai kalendoriaus šablonai tikriausiai apima daugumą darbo situacijų, galbūt norėsite sukurti savo kalendoriaus šabloną. Pavyzdžiui, jei jūsų projektas yra susijęs su telerinkodaros iniciatyva ir dauguma projekto išteklių dirba šešias valandas nuo 16 iki 22 val., gali būti naudinga sukurti naują kalendoriaus šabloną pavadinimu Telemarketing.
Jei norite sutaupyti šiek tiek laiko (o tai ir yra laikas), pradėkite nuo esamo kalendoriaus šablono, kuris yra arčiausiai jūsų poreikius. Tada keiskite, kaip norite, pakeisdami darbo laiką ir kalendoriaus parinktis, kad įsitikintumėte, jog jie sutampa. (Naudokite dialogo langą Keisti darbo laiką ir dialogo lango Parinktys skirtuką Kalendorius.) Sukūrę naują kalendoriaus šabloną, galėsite jį taikyti visuose trijuose kalendoriuose: Projektas, Užduotis ir Ištekliai.
Atminkite, kad projekto kalendorius yra viso jūsų projekto pagrindas ir, kaip toks, turėtų atspindėti dažniausiai pasitaikantį jūsų projekto darbo grafiką. Jei tik kai kurie jūsų projekto ištekliai dirba nelyginėmis valandomis, pakeiskite išteklių kalendorius, o ne projekto kalendorių.
Norėdami sukurti naują kalendoriaus šabloną, atlikite šiuos veiksmus:
1. Pasirinkite Įrankiai –> Keisti darbo laiką.
Pasirodo dialogo langas Keisti darbo laiką.
2. Spustelėkite mygtuką Naujas.
Pasirodo dialogo langas Sukurti naują pagrindinį kalendorių.
3. Lauke Pavadinimas įveskite naujo kalendoriaus pavadinimą.
4. Spustelėkite parinktį Sukurti naują bazinį kalendorių arba spustelėkite parinktį Padaryti kopiją ir sąraše pasirinkite esamą kalendorių.
5. Spustelėkite Gerai, kad grįžtumėte į dialogo langą Keisti darbo laiką.
Dabar pakeisite naujo kalendoriaus šablono darbo laiką.
6. Spustelėkite Parinktys.
Pasirodo dialogo langas Parinktys su skirtuku Kalendorius.
7. Pakeiskite savaitės ar metų pradžią, darbo dienos pradžios ir pabaigos laiką bei valandos ar dienos nustatymus.
8. Du kartus spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte naujus kalendoriaus nustatymus.