„Excel“ atlieka daug nuostabių dalykų. Norėdami pamatyti juos visoje savo šlovėje, turite suprasti, kaip dirbti su „Excel“ formulėmis. Formulė, galite prisiminti iš mieguistas valandų praleidai matematikos klasės, yra būdas apskaičiuoti numerius. Pavyzdžiui, 2+3=5 yra formulė. Kai įvedate formulę langelyje, „Excel“ apskaičiuoja formulę ir langelyje rodo jos rezultatus. Spustelėkite langelį A3 ir , pavyzdžiui, įveskite =2+3 , o „Excel“ langelyje A3 parodys skaičių 5.
Nurodant formulių ląsteles
Be skaičių, „ Excel“ formulės gali nurodyti skirtingų langelių turinį. Kai formulė nurodo langelį, formulei apskaičiuoti naudojamas skaičius langelyje. Pavyzdžiui, toliau pateiktame paveikslėlyje A1 langelyje yra skaičius 2; langelyje A2 yra skaičius 3; o langelyje A3 yra formulė =A1+A2. Kaip parodyta langelyje A3, formulės rezultatas yra 5. Pakeitus skaičių langelyje A1 iš 2 į 3, formulės rezultatas langelyje A3 (=A1+A2) tampa 6, o ne 5. Kai formulė reiškia ląstelę, o skaičius langelyje keičiasi, keičiasi ir formulės rezultatas.
Paprasta Excel formulė.
Norėdami pamatyti langelių nuorodų naudojimo formulėse reikšmę, apsvarstykite toliau pateiktą darbalapį. Šio darbalapio tikslas – sekti mokyklos tėvų mokytojų asociacijos (PTA) biudžetą:
- C stulpelyje Faktinės pajamos pateikiamos pajamos iš skirtingų šaltinių.
- D stulpelyje „Prognozuojamos pajamos“ parodyta, kokios bus PTA narių pajamos iš šių šaltinių.
- E stulpelis, Virš / Nepakankamas biudžetas, rodo, kaip faktinės pajamos palyginamos su numatomomis pajamomis iš skirtingų šaltinių.
„Excel“ formulių naudojimas darbalapyje.
Kai atnaujinami skaičiai stulpelyje Faktinės pajamos (C stulpelis), skaičiai stulpelyje Perteklinis / Nepakankamas biudžetas (E stulpelis) ir eilutės Bendros pajamos (8 eilutė) keičiasi akimirksniu. Šie skaičiai pasikeičia akimirksniu, nes formulės nurodo skaičius ląstelėse, o ne nesikeičiančius skaičius (žinomas kaip konstantos ).
Žemiau esančiame paveikslėlyje parodytos formulės, naudojamos duomenims apskaičiuoti aukščiau esančiame darbalapyje. E stulpelyje formulės atima D stulpelio skaičius iš skaičių C stulpelyje, kad parodytų, kur PTA buvo per didelis arba per mažas skirtingų pajamų šaltinių biudžetas. 8 eilutėje galite pamatyti, kaip funkcija SUM naudojama sumuojant 3–7 eilučių langelius
Formulės, naudojamos skaičiams generuoti aukščiau esančiame „Excel“ darbalapyje.
„Excel“ nepaprastai gerai atnaujina langelių nuorodas formulėse, kai perkeliate langelius. Norėdami pamatyti, kokia gera yra „Excel“, apsvarstykite, kas nutinka langelių adresams formulėse, kai ištrinate eilutę darbalapyje. Jei formulė nurodo langelį C1, bet ištrinate B eilutę, C eilutė tampa B eilute, o reikšmė langelyje C1 pakeičia adresus iš C1 į B1. Jūs manote, kad nuorodos formulėse į langelį C1 būtų pasenusios, bet klystate. „Excel“ automatiškai koreguoja visas formules, kurios nurodo langelį C1. Tos formulės dabar nurodo langelį B1.
Jei jums įdomu, galite rodyti formules darbalapio langeliuose, o ne formulių rezultatus, paspausdami Ctrl+' (apostrofas) arba spustelėdami mygtuką Rodyti formules skirtuke Formulės. (Priklausomai nuo ekrano dydžio, pirmiausia gali tekti spustelėti mygtuką Formulės auditas.) Spustelėkite mygtuką Rodyti formules antrą kartą, kad vėl pamatytumėte formulės rezultatus.
Nuoroda į formulių rezultatus „Excel 2019“ formulėse
Galite nurodyti ne tik langelius su skaičiais, bet ir formulės rezultatus langelyje. Apsvarstykite žemiau pateiktą darbalapį. Šio darbalapio tikslas – sekti krepšinio komandos žaidėjų įvarčius per tris rungtynes:
- Stulpelyje „Sumos“ (E stulpelis) rodomas bendras kiekvieno žaidėjo pelnytas taškų skaičius per tris žaidimus.
- Stulpelis Vidurkis (stulpelis F), naudojant formulės rezultatus stulpelyje Sumos, nustato, kiek kiekvienas žaidėjas pelnė vidutiniškai. Stulpelyje Vidurkis tai daroma padalijus E stulpelio rezultatus iš 3, sužaistų žaidimų skaičiaus.
„Excel“ formulės rezultatų naudojimas kaip kitos formulės.
Šiuo atveju „Excel“ naudoja E stulpelyje pateiktų sumos skaičiavimo formulių rezultatus, kad apskaičiuotų vidutinį taškų skaičių per žaidimą F stulpelyje.
Operatoriai „Excel 2019“ formulėse
Sudėjimas, atimtis ir padalijimas nėra vieninteliai operatoriai, kuriuos galite naudoti formulėse. Toliau pateiktoje lentelėje paaiškinamos aritmetinės operacijos, kurias galite naudoti, ir klavišas, kurį paspaudžiate norėdami įvesti kiekvieną operatorių. Lentelėje operatoriai pateikiami eilės tvarka.
Aritmetiniai operatoriai, skirti naudoti formulėse
Pirmenybė |
operatorius |
Formulės pavyzdys |
Grąžina |
1 |
% (procentais) |
=50 % |
50 proc., arba 0,5 |
2 |
^ (Dauginimas) |
=50^2 |
50 į antrą laipsnį arba 2500 |
3 |
* (daugyba) |
=E2*4 |
E2 langelio reikšmė padauginta iš 4 |
3 |
/ (Padalinys) |
=E2/3 |
E2 langelio reikšmė, padalyta iš 3 |
4 |
+ (Papildymas) |
=F1+F2+F3, |
Tuose langeliuose esančių reikšmių suma |
4 |
– (Atimtis) |
=G5–8, |
G5 langelio reikšmė atėmus 8 |
5 |
& (Sujungimas) |
=″Dalis Nr. ″&D4 |
Tekstas Dalies Nr. ir reikšmė langelyje D4 |
6 |
= (lygu) |
=C5=4, |
Jei reikšmė langelyje C5 lygi 4, grąžina TRUE; grąžina FALSE kitu atveju |
6 |
<> (Nelygus) |
=F3<>9 |
Jei reikšmė langelyje F3 nėra lygi 9, grąžina TRUE; grąžina FALSE kitu atveju |
6 |
< (mažiau=""> |
=B9<>< code="">><> |
Jei reikšmė langelyje B9 yra mažesnė už reikšmę langelyje E11, grąžina TRUE; grąžina FALSE kitu atveju |
6 |
<= (mažiau="" nei="" arba="" lygus=""> |
=A4<> |
Jei reikšmė langelyje A4 yra mažesnė arba lygi 9, grąžina TRUE; grąžina FALSE kitu atveju |
6 |
> (Didesnis nei) |
=E8>14 |
Jei reikšmė langelyje E8 yra didesnė nei 14, grąžina TRUE; grąžina FALSE kitu atveju |
6 |
>= (Didesnis arba lygus) |
=C3>=D3 |
Jei reikšmė langelyje C3 yra didesnė arba lygi reikšmei langelyje D3, grąžina TRUE; grąžina FALSE kitu atveju |
Kitas būdas apskaičiuoti formulę yra naudoti funkciją. Funkcija yra integruota formulė, kuri pateikiama kartu su „Excel“. Pavyzdžiui, SUM sudeda skaičius langeliuose. AVG randa skirtingų skaičių vidurkį.
„Excel“ formulių eiliškumas
Kai formulėje yra daugiau nei vienas operatorius, operatorių pateikimo formulėje tvarka yra labai svarbi. Apsvarstykite šią formulę:
=2+3*4
Ar pagal šią formulę gaunama 14 (2+[3*4]) ar 20 ([2+3]*4)? Atsakymas yra 14, nes „ Excel 2019“ atlieka daugybą prieš pridėdama formules. Kitaip tariant, daugyba turi viršenybę prieš sudėjimą.
Skaičiavimų tvarka formulėje, kurioje yra skirtingi operatoriai, vadinama pirmumo tvarka. Būtinai atsiminkite eiliškumo tvarką, kai kuriate sudėtingas formules su daugiau nei vienu operatoriumi:
procentai (%)
Didinimas (^)
Daugyba (*) ir dalyba (/); pirmiausia apskaičiuojamos kairiosios operacijos
Sudėjimas (+) ir atimtis (-); pirmiausia apskaičiuojamos kairiosios operacijos
Sujungimas (&)
Palyginimas (<,> <=,>,>= ir <>)
Norėdami išspręsti pirmumo eilės problemą, formulių dalis įtraukite skliausteliuose. Veiksmai skliausteliuose apskaičiuojami prieš visas kitas formulės dalis. Pavyzdžiui, formulė =2+3*4 lygi 20, kai ji parašyta taip: =(2+3)*4.