Daug „Project 2016“ funkcijų valdo išteklius, ypač padedant nustatyti bendrą išteklių paskirstymą. Perskirstymas yra skaičiavimas, pagrįstas išteklių kalendoriumi ir pasiekiamumu, nurodantis, kad dėl šio pasiekiamumo buvo priskirta per daug darbo.
Apsvarstykite Monicą Mendez, inžinierę, kuri pagal savo kalendorių dirba įprastą aštuonių valandų darbo dieną. Monica yra priskiriama užduočiai Rašyti galutinę ataskaitą esant 50 procentų jos pasiekiamumo ir užduočiai Kurti dizaino specifikacijas (kuri atliekama tuo pačiu metu kaip ataskaitos užduotis) – 100 procentų jos pasiekiamumo. Dabar Monika dirba 150 procentų savo užimtumo arba 12 valandų per dieną. Vargšė Monika perpildyta. Būkite atsargūs – ji netgi gali pasitraukti iš projekto.
Pagal numatytuosius nustatymus išteklius priskiriamas užduočiai esant 100 procentų pasiekiamumo (arba vienetų), tačiau galite pakeisti šį nustatymą, jei žinote, kad išteklius bus priskirtas kelioms užduotims ir gali skirti tik ribotą laiką dirbdamas kiekvieną iš jų.
Kai kurių išteklių prieinamumą lengviau įvertinti nei kitų. Vargu ar vadovas skirs visos dienos jokiai vienai užduočiai, nes jam tenka susitvarkyti su visais jam atsiskaitančiais darbuotojais, taip pat pasirašyti įgaliojimus, dalyvauti susirinkimuose dėl įvairių projektų, rengti, pavyzdžiui, biudžetus. Gamybos darbuotojo pasiekiamumą gali būti lengviau nustatyti atliekant vieną užduotį: jei vienas gamybos darbas linijoje praleidžia tris dienas, o vienas asmuo visą laiką dirba prie linijos, tiksliau būtų sakyti, kad ji tą užduotį atlieka visapusiškai. laikas.
Viena iš projekto pradedančiųjų klaidų yra pernelyg apgalvoti prieinamumą. Žinoma, niekas kiekvieną dieną neskiria aštuonių valandų vienai projekto užduočiai. Darbuotojai dalį savo darbo dienų praleidžia skaitydami el. laiškus, kalbėdami su bendradarbiais ir atsiliepdami į telefono skambučius apie problemas, nesusijusias su jų projektais. Vieną dieną išteklius užduočiai atlikti gali skirti septynias valandas, o kitą – tik tris valandas.
Neapsigaukite nuo kasdieninio išteklių tvarkaraščio, kai vertinate prieinamumą. Jei per visą užduotį darbuotojas sutelkia dėmesį į tai, 100 procentų pasiekiamumas yra tinkama nuostata. Tačiau jei tas asmuo dirba tik penkias dienas, atlikdamas dešimties dienų užduotį, tai yra 50 procentų, nesvarbu, ar jis dirba keturias valandas per dieną dešimt dienų, ar penkias visas dienas bet kuriuo metu.
Nustatymas Vienetai (pasiekiamumas) padeda pastebėti išteklių, kurie gali atlikti kelias užduotis vienu metu pagal projekto tvarkaraštį, perteklinį rezervavimą.
Norėdami nustatyti numatytuosius išteklių vienetus, kurie nurodytų prieinamumą, atlikite šiuos veiksmus:
Rodyti išteklių lapo rodinį.
Spustelėkite išteklių maksimalaus stulpelį.
Įveskite skaičių, nurodantį laiko procentą, per kurį ištekliai gali būti naudojami projektui.
Pavyzdžiui, įveskite 33 ištekliui, kuris yra pasiekiamas trečdalį laiko, arba 400 ištekliui, kuris gali suteikti keturis visą darbo dieną dirbančius darbuotojus. (Įrašai, kurių dydis didesnis nei 100 procentų, reiškia išteklius, suteikiančius grupei ar komandai užduotis.) Dažniausias įrašas (numatytasis) yra 100 vienam ištekliui, visą darbo dieną atliekančiam užduotis projekte.
Paspauskite Enter arba Tab.
Įrašas baigtas.
Atminkite, kad tai veikia tik tiems ištekliams, kurių tipas nustatytas kaip Darbas.
Be to, kad ištekliai projektui gali būti prieinami tik tam tikrą procentą laiko (tarkim, 50 procentų visos projekto trukmės), jis gali būti prieinamas tik tam tikrą laikotarpį (galbūt balandžio–birželio mėn.) per visą projekto gyvavimo laikotarpį. projektas – dažniausiai, kai naudojate iš kito skyriaus pasiskolintus išteklius arba kai dirbate su laisvai samdomu darbuotoju, kuris dalyvauja jūsų projekte su kitais. Kitas galimas išteklius yra tas, kuris pirmąsias kelias projekto dienas turi pusę etato, o likusias – visą darbo dieną.
Tokiu atveju dialogo lango Išteklių informacija srities stulpeliuose Galimas nuo ir Galimas iki įvesite dienų seką, kaip parodyta, kad nurodytumėte skirtingą prieinamumą.
Laikotarpiai ir prieinamumo vienetai.
Norėdami nurodyti ribotą laikotarpį, per kurį jūsų projektui gali būti naudojami ištekliai, atlikite šiuos veiksmus:
Rodyti išteklių lapo rodinį.
Dukart spustelėkite šaltinį.
Rodomas dialogo lango Išteklių informacija skirtukas Bendra.
Norėdami nurodyti pasiekiamumo laikotarpį, naudokite stulpelius Galimas nuo ir Galimas iki (srityje Išteklių prieinamumas).
Stulpelyje Vienetai toje pačioje eilutėje spustelėkite rodykles, kad padidintumėte arba sumažintumėte prieinamumą 50 procentų žingsniais, arba įveskite skaičių.
Paspauskite Enter, kad užbaigtumėte įvedimą.
Pakartokite 3 ir 4 veiksmus, kad nurodytumėte papildomus pasiekiamumo laikotarpius kitose išteklių prieinamumo srities eilutėse.
Spustelėkite mygtuką Gerai, kad išsaugotumėte nustatymą.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
