Paprastai „Excel 2013“ automatiškai perskaičiuoja darbalapį, kai tik pakeičiate bet kokius įrašus, formules ar pavadinimus, nuo kurių priklauso jūsų formulės. Ši sistema veikia gerai, kol darbalapis nėra per didelis arba jame nėra lentelių, kurių formulės priklauso nuo kelių reikšmių.
Kai „Excel“ apskaičiuoja jūsų darbalapį, programa perskaičiuoja tik tuos langelius, kuriuos paveikė jūsų atliktas pakeitimas. Nepaisant to, sudėtingame darbalapyje, kuriame yra daug formulių, perskaičiavimas gali užtrukti kelias sekundes (per tą laiką žymeklis pasikeis į smėlio laikrodį, o kairėje atsiras žodis „Perskaičiavimas“, po kurio nurodomas langelių skaičius, kurį reikia perskaičiuoti. Formulės juostos pusėje).
Kadangi „Excel“ fone perskaičiuoja priklausomas formules, visada galite nutraukti šį procesą ir atlikti langelio įrašą arba pasirinkti komandą net tada, kai perskaičiavimo proceso metu žymeklis įgauna smėlio laikrodžio formą. Kai tik nustojate daryti įrašus ar pasirinkti komandas, „Excel“ atnaujina darbalapio perskaičiavimą.
Norėdami valdyti, kada „Excel“ apskaičiuoja darbalapį, juostelės skirtuke Formulės spustelėkite mygtuką Skaičiavimo parinktys, tada spustelėkite parinkties mygtuką Rankinis arba paspauskite Alt+MXM. Perėjus prie rankinio perskaičiavimo, kai pakeičiate reikšmę, formulę ar pavadinimą, dėl kurio „Excel“ paprastai perskaičiuotų darbalapį, programa būsenos juostoje parodo pranešimą „Apskaičiuoti“.
Kai būsite pasiruošę, kad „Excel“ perskaičiuotų darbalapį, tada juostelės skirtuke FORMULĖS spustelėkite komandos mygtuką Apskaičiuoti dabar (F9) (tą, kuriame yra delninio skaičiuotuvo paveikslėlis) arba paspauskite F9 arba Ctrl+=. Tai nurodo programai iš naujo perskaičiuoti visas priklausomas formules ir atidaryti diagramas, o būsenos juostoje išnyksta indikatorius Apskaičiuoti būseną.
Perėjus prie rankinio perskaičiavimo, „Excel“ vis tiek automatiškai perskaičiuoja darbalapį, kai tik įrašote failą. Kai dirbate su tikrai dideliu ir sudėtingu darbalapiu, kiekvieną kartą perskaičiuojant darbalapį, kai norite išsaugoti pakeitimus, šis procesas gali užtrukti daug laiko.
Jei norite išsaugoti darbalapį neatnaujinę priklausomų formulių ir diagramų, turite panaikinti žymės langelio Perskaičiuoti darbaknygę prieš išsaugant žymėjimą, esantį dialogo lango „Excel“ parinktys skirtuko Formulės skiltyje „Skaičiavimo parinktys“ (Failas → Parinktys → Formulės arba Alt+ FTF).
Jei darbalapyje yra duomenų lentelių, naudojamų analizei „kas būtų, jei“ atlikti, perjunkite iš automatinio į automatinį, išskyrus duomenų lenteles, perskaičiavimą pasirinkę Automatinis, išskyrus duomenų lenteles, mygtuko Parinktys išskleidžiamajame meniu Formulės skirtuke arba paspausdami Alt+MXE. Taip galėsite pakeisti daugybę kintamųjų formulėse „kas būtų, jei“, prieš „Excel“ perskaičiuodami duomenų lentelę.
Automatinis, automatinis, išskyrus duomenų lenteles ir rankinis, jokiu būdu nėra vienintelės „Excel“ galimos skaičiavimo parinktys.
„Excel 2013“ skaičiavimo parinktys
Parinktis |
Tikslas |
Automatinis |
Apskaičiuoja visas priklausomas formules ir atnaujina atidarytas arba įterptas
diagramas kiekvieną kartą, kai keičiate reikšmę, formulę ar pavadinimą.
Tai yra numatytasis kiekvieno naujo
paleidžiamo darbalapio nustatymas . |
Automatinis, išskyrus duomenų lenteles |
Apskaičiuoja visas priklausomas formules ir atnaujina atviras arba įterptas
diagramas. Neskaičiuoja duomenų lentelių, sukurtų naudojant duomenų lentelės
funkciją. Norėdami perskaičiuoti duomenų lenteles, kai
pažymėtas šis parinkties mygtukas ,
juostelės skirtuke Formulės spustelėkite komandos mygtuką Apskaičiuoti dabar (F9) arba darbalapyje paspauskite F9. |
vadovas |
Skaičiuoja atidarytus darbalapius ir atnaujina atidarytas arba įterptas diagramas
tik tada, kai spustelėsite komandos mygtuką Skaičiuoti dabar (F9)
juostelės skirtuke Formulės arba
darbalapyje paspausite F9 arba Ctrl+= . |
Prieš išsaugodami perskaičiuokite darbaknygę |
Pasirinkus šį žymės langelį, „Excel“ apskaičiuoja atidarytus
darbalapius ir atnaujina atidarytas arba įterptas diagramas, kai jas įrašote,
net kai pasirinktas rankiniu būdu parinkties mygtukas. |
Įgalinti kartotinį skaičiavimą |
Kai pažymėtas šis žymės langelis, „Excel“ nustato iteracijas,
tai yra, kiek kartų darbalapis perskaičiuojamas, kai
ieškoma tikslo arba išsprendžiamos apskritos nuorodos į
skaičių, rodomą teksto lauke Maksimalus iteracijų skaičius. |
Maksimalios iteracijos |
Nustatomas maksimalus iteracijų skaičius (100 pagal numatytuosius nustatymus), kai
pažymimas žymės langelis Iteracija. |
Maksimalus pokytis |
Nustato didžiausią reikšmių pasikeitimą kiekvienos
iteracijos metu (pagal numatytuosius nustatymus 0,001), kai
pažymimas žymės langelis Iteracija . |