Galbūt norite pateikti savo „Office 2016“ failą kitiems kritiškai peržiūrėti, bet nenorite, kad Tomas, Dikas ar Haris žiūrėtų į jūsų failą. Tokiu atveju užrakinkite failą slaptažodžiu ir išduokite slaptažodį tik tiems žmonėms, kurių nuomone pasitikite. Šiuose puslapiuose paaiškinama, kaip apsaugoti failą slaptažodžiu, atidaryti slaptažodžiu užrakintą failą ir pašalinti slaptažodį iš failo.
Failo apsauga slaptažodžiu
Atlikite šiuos veiksmus, norėdami įrašyti failo slaptažodį, kad kitiems būtų reikalingas slaptažodis norint jį atidaryti ir galbūt redaguoti:
Eikite į skirtuką Failas ir pasirinkite Informacija.
Informacijos lange spustelėkite mygtuką Apsaugoti dokumentą (arba darbaknygę ar pristatymą) ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Šifruoti naudojant slaptažodį.
Rodomas dialogo langas Šifruoti, kaip parodyta.
Įveskite slaptažodį teksto laukelyje Slaptažodis ir spustelėkite Gerai.
Kitiems reikės slaptažodžio, kurį įvedėte, kad atidarytų failą. Nėra „jei“, „ir“ ar „bet“. Jie turi įvesti slaptažodį.
Slaptažodžiuose skiriamos didžiosios ir mažosios raidės. Kitaip tariant, norėdami sėkmingai įvesti slaptažodį, turite įvesti teisingą didžiųjų ir mažųjų raidžių kombinaciją. Jei slaptažodis yra Valparaiso (su didžiąja raide V ), įvedus valparaiso (su mažąja raide v), laikoma, kad slaptažodis yra neteisingas ir failas neatidaromas.
Dialogo lange Patvirtinti slaptažodį dar kartą įveskite slaptažodį.
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas dialogo langas Patvirtinti slaptažodį.
Spustelėkite Gerai.
Informacijos lange pranešama, kad norint atidaryti failą reikalingas slaptažodis.
Šiame dialogo lange įveskite failo slaptažodžius.
Slaptažodžio pašalinimas iš failo
Norėdami pašalinti slaptažodį iš failo, atlikite šiuos veiksmus:
Atidarykite failą, kuriam reikia pašalinti slaptažodį.
Eikite į skirtuką Failas ir pasirinkite Informacija, kad atidarytumėte informacijos langą.
Spustelėkite mygtuką Apsaugoti dokumentą ir pasirinkite Šifruoti naudojant slaptažodį.
Pasirodo dialogo langas Šifruoti.
Ištrinkite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.