Norėdami išlaikyti savo „SharePoint Online“ svetainės saugumą ir vientisumą, savo svetainės vartotojams priskirkite reikiamą leidimų ar privilegijų lygį. Kaip geriausia praktika, pirmiausia sukurkite „SharePoint“ grupę, priskirkite grupei teisių lygį ir tada pradėkite pridėti vartotojų prie atitinkamų grupių.
„SharePoint“ grupės pavyzdys galėtų būti „Executive“ grupė su prieiga prie indėlio, kurioje visi jūsų C lygio vadovai yra nariai. Kitas pavyzdys yra „Svetainės savininkų“ grupė su visiško valdymo privilegijomis, kurią sudaro keli techniškai pažengę jūsų komandos nariai.
Grupuojant naudotojus, turinčius panašių prieigos poreikių, sumažinama administracinė našta, tenkanti individualiai pridedant arba pašalinant naudotojus iš svetainių, bibliotekų ir sąrašų. Tai padarę galėsite naudoti tas grupes darbo eigose, pvz., priskirti užduotis grupei, o ne asmeniui.
„SharePoint 2010“ galite priskirti teises svetainių rinkinio lygiu ir nustatyti, kad tie leidimai būtų paveldėti arba nepaveldėti antrinės svetainės lygiu. Taip pat galite toliau tinkinti dokumentų bibliotekų ar sąrašų leidimą, todėl net jei vartotojai gali turėti prieigą prie svetainės, jie gali turėti arba neturėti prieigą prie tam tikro svetainės turinio.
Galite jį dar labiau sumažinti iki smulkaus lygio tinkindami sąrašo elementų arba bibliotekos turinio leidimą, kad net jei grupė gali turėti prieigą prie dokumentų bibliotekos, tik tam tikri asmenys turėtų prieigą prie tam tikrų failų.
-
Norėdami tvarkyti savo svetainės leidimus, eikite į Svetainės veiksmai → Svetainės nustatymai, tada sekite nuorodas, esančias skiltyje Vartotojas ir leidimai.
-
Norėdami tvarkyti sąrašo, bibliotekos ar elemento teises, užveskite pelės žymeklį virš sąrašo, bibliotekos ar elemento, dešinėje spustelėkite rodyklę žemyn ir pasirinkite Tvarkyti leidimus.