Kaip tvarkyti „Microsoft Teams“ komandą ir vartotojo nustatymus

„ Microsoft Teams“ galite valdyti daugybę skirtingų nustatymų , pvz., pridėti ir konfigūruoti kanalus, vartotojus ir pokalbių elgesį. Nustatymai, kuriuos tikriausiai naudosite dažniausiai, yra skirti jūsų konkrečioms komandoms. Tai apima savininkų, narių ir svečių pridėjimą ir pašalinimą; kanalų pridėjimas ir trynimas; ir darbas su programėlėmis.

Komandų nustatymų tvarkymas

Norėdami atidaryti komandos nustatymus, spustelėkite elipsę šalia komandos pavadinimo, kad atidarytumėte daugiau parinkčių išskleidžiamąjį meniu, ir pasirinkite Tvarkyti komandą.

Komandos valdymo ekranas su atidarytu skirtuku Nariai.

Komandos nustatymų ekrano viršuje yra šie skirtukai, kaip parodyta:

• Nariai: Narių ekrane galite pridėti naujų narių prie komandos. Galite pridėti žmonių kaip komandos narius arba kaip svečius. Svečių vartotojas yra vartotojas, kuris turi prieigą prie komandų ir gali kalbėtis su jumis, bet neturi prieigos prie jūsų "Office 365" ekosistemai poilsio.
• Kanalai: kanalų ekrane galite pridėti kanalą. Kanalas yra komandos, kur galite kalbėtis apie bendrą temą plotas. Pavyzdžiui, galite turėti kelių bendravimo kanalą, apskaitos kanalą ir klientų kanalą.
• Nustatymai: Nustatymų ekrane galite valdyti komandos nustatymus, kaip parodyta. Nustatymų ekrane galite nustatyti komandos paveikslėlį, nustatyti naudotojų leidimus, įskaitant kokius leidimus norite suteikti svečiams, nustatyti, kaip veikia @minions (tariama „minint“), gauti nuorodą į komandą, kurią galite bendrinti. kad kiti galėtų prisijungti prie komandos ir kitų įdomių dalykų, pavyzdžiui, pridėti virtualių lipdukų.

Nustatymų ekrane galite valdyti komandos nustatymus.

@ paminėjimas yra tada, kai kas nors laiške naudoja simbolį @ ("at"), po kurio nurodomas vartotojo vardas. Iš esmės tai yra asmens žymėjimas, kad Teams žinotų, kas tas asmuo yra minimas. Kai jūsų vardas bus paminėtas @minėtas, gausite pranešimą, kad kažkas paminėjo jūsų vardą žinutėje. Tai padės slinkti ir rasti jums svarbius pranešimus.

• Programos: Programų ekrane galite pridėti programų prie komandos. Matote, kad kai kurios programos yra įdiegtos pagal numatytuosius nustatymus. Taip pat galite pridėti daugiau spustelėdami mygtuką Daugiau programų.

Jūsų vartotojo nustatymų tvarkymas

Keli nustatymai yra unikalūs kiekvienam atskiram Teams vartotojui. Man patinka tai galvoti kaip jūsų vartotojo nustatymus; taip pat galite laikyti juos savo profilio nustatymais. Šiuos nustatymus rasite išskleidžiamajame meniu, kuris rodomas spustelėjus profilio vaizdą viršutiniame dešiniajame komandos lango kampe, kaip parodyta.

Profilio išskleidžiamasis meniu.

Šį meniu galite naudoti norėdami:

• Nustatykite dabartinę būseną, pvz., Pasiekiama, Netrukdyti ir Ne. Kartais netgi nustatau savo būseną į Neatsisakyti, kad galėčiau atlikti darbą žmonėms nežinant, kad esu užsiėmęs savo kompiuteriu.
• Nustatykite būsenos pranešimą, kad kiti matytų pranešimą ir žinotų, ką jūs darote arba ką norite, kad žmonės žinotų. Pavyzdžiui, kartais tai nustatau pagal muziką, kurios klausau, arba citata, kuri, mano nuomone, ypač atspindi mano dabartinę nuotaiką.
• Peržiūrėkite pokalbius ir pranešimus, kuriuos išsaugojote „Teams“.
• Atidarykite savo profilio nustatymus (daugiau apie tai netrukus).
• Koreguokite mastelio nustatymus, kad padidintumėte ir padidintumėte elementus komandų lange arba sumažintumėte.
• Pakeiskite sparčiuosius klavišus, kad galėtumėte manevruoti aplink Teams keliais klaviatūros paspaudimais.
• Sužinokite daugiau apie Teams, pvz., šiuo metu naudojamą versijos numerį ir teisinius pranešimus.
• Patikrinkite, ar nėra Teams naujinimų, kad būtumėte tikri, kad turite naujausią versiją.
• Atsisiųskite mobiliąją programėlę, kad galėtumėte turėti Teams savo išmaniajame telefone ir kišenėje, kad niekada neliktų ryšio.
• Atsijunkite nuo Teams. Retai tai darau, bet naudoju daug kartų rašydamas šią knygą, kai man reikėjo prisijungti ir atsijungti nuo įvairių paskyrų. Tai galite naudoti, jei esate kelių organizacijų narys ir turite prisijungti prie vienos ar kitos paskyros.

Kai profilio meniu pasirenkate parinktį Nustatymai, galite pakeisti keletą dalykų, susijusių su jūsų paskyra. Čia parodytame nustatymų meniu yra šešių skirtingų kategorijų nustatymai: Bendra, Privatumas, Pranešimai, Įrenginiai, Leidimai ir Skambučiai. Pateikiu trumpą šių skyrių apžvalgą ir išsamiau aprašysiu šiuos nustatymus visoje knygoje.

Teams vartotojo nustatymų meniu.

Generolas

Skiltyje „Bendra“ pateikiami jūsų naudojamos temos nustatymai, programos veikimas ir norima naudoti kalba.

Galite pakeisti Teams išvaizdą pakeisdami naudojamą temą. Pavyzdžiui, galbūt jums labiau patinka tamsi arba didelio kontrasto tema, o ne numatytoji.

Programų skiltyje galite nuspręsti, kaip norite, kad Teams veiktų jūsų kompiuteryje. Pavyzdžiui, ar norite, kad „Teams“ būtų paleista automatiškai, kai paleidžiate kompiuterį? Ar norite, kad jis veiktų fone, kai spustelėsite mygtuką X, kad uždarytumėte Teams programą? Šioje skiltyje taip pat galite susieti Teams kaip pasirinktą pokalbių programą kitiems „Office“ produktams. Ši parinktis naudinga, kai priklausote organizacijai, kuri pereina iš „Skype“ į „Teams“. Naudodami šią parinktį pagal numatytuosius nustatymus galite pasirinkti naudoti „Teams“, o ne „Skype“.

Galiausiai galite pakeisti naudojamą kalbos formatą ir klaviatūros išdėstymą.

Privatumas

Skiltyje Privatumas rasite nustatymus, kaip valdyti prioritetinę prieigą, įjungti arba išjungti skaitymo kvitus ir įjungti arba išjungti apklausas.

Prioritetinė prieiga apibrėžia, kam leisite jus pertraukti, kai jūsų būsena nustatyta į „Netrukdyti“. Pavyzdžiui, galbūt norėsite, kad jūsų viršininkas galėtų bet kada siųsti jums pranešimus, bet visi kiti turi palaukti, kol nustatysite jūsų būseną į Galimas.

Skaitymo kvitai naudojami informuoti kitus, kai skaitote jų pranešimus. Jei nenorite, kad žmonės žinotų, kad perskaitėte pranešimą, galite tai išjungti.

Apklausų parinktis yra įrankis, kurį Microsoft naudoja tobulindama Teams. Jei nenorite pateikti atsiliepimų, galite palikti šią parinktį įjungtą. Jei nenorite, kad tai jaudintųsi, išjunkite jį ir „Microsoft“ neapklaus jūsų nuomonės, kaip patobulinti „Teams“.

Pranešimai

Pranešimų srityje galite nustatyti, kaip komandos turėtų jums pranešti apie dalykus. Galite nustatyti, kad įvairūs įvykiai būtų rodomi reklamjuostėje (iššokančiajame lange, kuris rodomas apatiniame dešiniajame kompiuterio kampe) ir el. paštu, tik veiklos sklaidos kanale, arba visiškai juos išjungti.

Prietaisų

Šiame nustatymų skyriuje konfigūruojate įrenginius, kuriuos naudojate su Teams. Įrenginys apima tokius dalykus kaip garsiakalbis, mikrofonas, telefonas, ausinės arba fotoaparatas.

Leidimai

Šioje skiltyje galite įjungti arba išjungti leidimus komandoms. Pavyzdžiui, ar norite, kad Teams galėtų naudoti jūsų buvimo vietą arba galėtų atidaryti išorines nuorodas jūsų žiniatinklio naršyklėje? Šiuos leidimus konfigūruojate čia.

Skambučiai

Teams teikia visą balso sprendimą. Ką tai reiškia? Tai reiškia, kad Teams gali pakeisti jūsų įprastą telefoną. Šiame skyriuje galite konfigūruoti, kaip atsiliepiama į įeinančius skambučius, taip pat nustatyti ir konfigūruoti balso paštą ir skambėjimo tonus. Taip pat galite nustatyti pritaikymo neįgaliesiems parinktis, pvz., naudoti teletaipo (TTY) įrenginį kurtiesiems ar klausos negalią turintiems žmonėms.