Kaip tinkinti rodinius projekte 2013

Kaip tik tada, kai manėte, kad pradedate valdyti maždaug dvi dešimtis rodinių, pasiekiamų „Project 2013“. Kiekvieną iš tų rodinių galima tinkinti, kad būtų rodoma skirtingo tipo informacija.

Galite tinkinti kiekvieną „Project 2013“ rodinį, kad būtų rodoma tam tikro tipo informacija. Pavyzdžiui, galite pasirinkti rodyti informacijos stulpelius skaičiuoklėse, etiketes tinklo diagramos laukeliuose arba užduočių juostose ir duomenų rinkinius diagramų rodiniuose. Taip pat galite keisti informacijos sričių dydį ir koreguoti laiko skalę.

Kam reikalingas toks lankstumas su informacija, kurią matote ekrane? Įvairiu projekto metu turite sutelkti dėmesį į skirtingus savo užduočių aspektus. Jei kyla problemų dėl išlaidų, pažiūrėkite į išteklių naudojimo rodinį ir įterpkite įvairius informacijos apie išlaidas stulpelius, pvz., išteklių normas ir visas faktines išlaidas.

Jei jūsų planas užtrunka ilgiau nei Šimtamečio karo laikotarpis, apsvarstykite galimybę rodyti Ganto stebėjimo rodinį ir peržiūrėti daugybę bazinių stulpelių su laiko ir priklausomybės duomenimis arba išnagrinėti kritinį projekto kelią diagramos srityje.

Jei jums reikia rodyti daugiau lapo srities, kad galėtumėte skaityti tuos stulpelius neslinkdami, galite tai padaryti ir tai. Tolesniuose skyriuose sužinosite, kaip atlikti viską, ko reikia, kad kiekviename rodinyje būtų rodoma įvairi informacija.

Kaip dirbti su peržiūros langais

Keli rodiniai turi dvi sritis, pvz., Užduočių naudojimas, Ganto stebėjimas ir Išteklių naudojimas. Kai rodoma laiko juosta su vaizdu, ji rodoma trečioje horizontalioje srityje viršuje. Galite keisti informaciją, kurią matote lapo srityje, taip pat laiko skalę diagramos srityje. Taip pat galite rodyti informaciją šalia užduočių juostų diagramos srityje.

Rodiniuose, kuriuose rodoma daugiau nei viena sritis, galite sumažinti arba padidinti kiekvieną sritį. Ši galimybė padeda matyti daugiau informacijos vienoje srityje, atsižvelgiant į jūsų dėmesį tuo metu.

Bendras langų užimamas plotas yra pastovus, todėl padidinę vieną langą sumažinate kitą.

Norėdami pakeisti srities dydį rodinyje, atlikite šiuos veiksmus:

Užveskite pelės žymeklį virš skydelio krašto.

Kai matote žymeklį, sudarytą iš linijos ir dviejų rodyklių, nukreiptų priešingomis kryptimis, galite vilkti žymeklį, kad pakeistumėte srities dydį:

• Vilkite į kairę: padidinkite sritį dešinėje.

• Vilkite į dešinę: padidinkite sritį kairėje.

• Vilkite aukštyn arba žemyn: pakeiskite laiko juostos srities dydį, palyginti su sritimi, kuri yra prieinama likusiai rodinio daliai.

Atleiskite pelės mygtuką.

Stiklų dydis keičiamas.

Kaip pakeisti laiką

„Project 2013“ leidžia pakeisti laiko skalę, kad planas būtų rodomas didesniais ar mažesniais laiko intervalais.

Tvarkaraštis sudaro galimos viso tris pakopas, kad jūs galite naudoti norėdami rodyti skirtingus laiko padidinimas. Pavyzdžiui, aukščiausia pakopa gali žymėti mėnesius; vidurinė pakopa, savaitės; ir apatinė pakopa, dienos. Šios įvairios detalės leidžia lengvai stebėti bendrą užduoties trukmę ir laiko momentus per užduoties vykdymo laiką.

Galite naudoti visas tris pakopas, tik vidurinę arba vidurinę ir apatinę. Ši funkcija ypač naudinga, nes projektai gali trukti nuo kelių savaičių iki kelerių metų, pavyzdžiui, statybos ar farmacijos projektai. Ši mastelio keitimo funkcija yra vienintelis būdas peržiūrėti tokias didelio masto pastangas.

Galite keisti laiko vienetus ir kiekvienos pakopos lygiavimą, taip pat pridėti varneles, kad pažymėtumėte kiekvieno prieaugio pradžią laiko skalėje. Taip pat nuspręsite, ar į laiko skalę įtraukti nedarbo laiką.

Taip pat galite rodyti teksto etiketes šalia užduočių juostų ir nurodyti, kurie duomenys yra įtraukti. Etiketės gali būti dedamos virš, žemiau, viduje arba kairėje arba dešinėje užduočių juostų pusėje. Ypač projektuose, kuriuose rodoma daug duomenų stulpelių ir ilgas tvarkaraštis, užduočių juosta gali būti patalpinta lapo srities duomenų dešinėje.

Norėdami pakeisti laiko skalę, pasirinkite skirtuką Rodinys, spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę šalia Laiko skalė grupėje Mastelio keitimas ir pasirinkite laiko žingsnius, kuriuos norite matyti diagramoje. Jei išskleidžiamajame sąraše pasirinksite Laiko skalė, galėsite keisti informaciją bet kurioje iš trijų pakopų. Štai kaip:

Spustelėkite skirtuką Peržiūrėti.

Laiko skalės išskleidžiamojo meniu apačioje pasirinkite Laiko skalės formatą.

Atsidaro dialogo langas Laiko skalė.

Spustelėkite pakopos skirtuką ir pasirinkite vienetų, etiketės ir lygiavimo stilių.

Nustatykite skaičių.

Pavyzdžiui, jei pasirinkote vienetus savaitės, o parinktį Skaičiuojate į 2, laiko skalė rodoma dviejų savaičių žingsniais.

Norėdami neleisti rodyti tam tikros pakopos, skilties Laiko skalės parinktys išskleidžiamajame sąraše Rodyti pasirinkite Viena pakopa arba Dvi pakopos.

Jei norite, kad projektas laiko skalėje naudotų fiskalinių metų žymėjimą, pažymėkite žymės langelį Naudoti fiskalinius metus.

Pavyzdžiui, jei jūsų 2013 fiskaliniai metai prasideda 2013 m. liepos 1 d., 2014 m. taikomi visiems fiskalinių metų mėnesiams. Fiskalinius metus nustatykite pasirinkdami Failas → Parinktys → Tvarkaraštis.

Norėdami, kad kiekvieno laiko vieneto pradžioje būtų rodomos žymės, pažymėkite žymės langelį Pažymėti linijas.

Pakartokite 2–6 veiksmus kiekvienai pakopai, kurią norite keisti.

Spustelėkite skirtuką Ne darbo laikas.

Piešimo parinktyse pasirinkite pageidaujamą.

Galite pasirinkti, kad nedarbo laiko užtemdyta sritis būtų rodoma už užduočių juostų arba prieš užduočių juostas arba tiesiog nerodoma.

Sąraše Spalva arba Raštas pasirinkite skirtingas šešėlio formato parinktis.

Spustelėkite Kalendoriaus nustatymą ir pasirinkite kitą kalendorių, pagal kurį norite nustatyti laiko skalę.

Spustelėkite mygtuką Gerai, kad išsaugotumėte naujus nustatymus, kurie taikomi tik šiuo metu rodomo rodinio laiko skalei.

Naudokite nustatymą Dydis trijų pakopų skirtukuose, kad proporcingai sumažintumėte ekraną ir išspaustumėte daugiau informacijos ekrane arba spausdintame puslapyje.