Sukūrus ir sutvarkius užduotis projekte, kitas veiksmas paprastai yra jo išteklių kūrimas. Tačiau prieš kurdami išteklius projekte 2013, norom nenorom, turite suprasti, kaip jie veikia jūsų projektą.
Visų pirma, ištekliai yra turtas, padedantis įgyvendinti projektą, nesvarbu, ar tai yra asmuo, įranga, medžiaga ar tiekimas. Vienas iš efektyvaus darbo su ištekliais aspektų yra valdyti bet kurio ištekliaus, kuris turi ribotą laiką jūsų projektui, darbo eigą. Kurdami išteklius nurodote jų pasiekiamumą valandomis dienomis arba savaitės dienomis.
Pavyzdžiui, vienas asmuo gali būti pasiekiamas 50 procentų laiko arba 20 valandų įprastą 40 valandų darbo savaitę, o kitas gali būti pasiekiamas visą darbo dieną (40 valandų). Kai savo projektui priskiriate tokius išteklius, galite naudoti įvairius rodinius, ataskaitas ir įrankius, kad pamatytumėte, ar bet kuriuo projekto metu resursas nėra perpildytas.
Taip pat galite matyti, ar žmonės sėdi aplinkui ir kraipo nykščiais, kai gali padėti atlikti kitą užduotį. Jūs netgi galite atsižvelgti į išteklius, kurie veikia keliuose jūsų organizacijos projektuose, ir užtikrinti, kad jie būtų naudojami efektyviai.
Kitas veiksmingo darbo su ištekliais aspektas yra suprasti, kaip išteklių, kuriuos priskiriate užduočiai atlikti, skaičius turi įtakos tos užduoties trukmei. Kitaip tariant, jei turite atlikti tam tikrą darbo kiekį, bet tą darbą atlieka mažai žmonių, įprastinė užduotis užtrunka ilgiau nei tuo atveju, jei yra daugybė žmonių.
Užduoties tipas nustato, ar užduoties trukmė keičiasi, atsižvelgiant į jai priskirtų išteklių skaičių.
Galiausiai, ištekliai padidina projekto išlaidas. Norėdami atsižvelgti į projekto išlaidas, pvz., daug valandų dirbant su užduotimi, kompiuterius, kuriuos turite nusipirkti, arba paslaugas, už kurias reikia mokėti, turite sukurti išteklių ir priskirti juos vienai ar daugiau užduočių.
Išteklių planavimo tikslais projektas atpažįsta tik šiuos tris išteklių tipus:
Darbas: šis asmuo, pvz., programuotojas ar santechnikas, gali būti paskirtas iš naujo, bet ne išeikvotas. Darbo ištekliai yra priskiriami užduotims atlikti.
Medžiaga: Medžiaga turi vieneto savikainą ir nenaudoja darbo valandų, tačiau ji gali būti išeikvota. Medžiagų sąnaudų pavyzdžiai yra plienas, mediena ir knygos.
Kaina: naudodami išlaidų šaltinį galite lanksčiai nurodyti taikomas išlaidas, pvz., kelionės ar siuntimo išlaidas, kiekvieną kartą, kai naudojate išteklius.
Pridedant išorinį tiekėją arba įrangos išteklius prie projekto gali būti sudėtinga nuspręsti, kokį išteklių tipą naudoti. Jei nenorite pridėti darbo valandų prie projekto, kai naudojamas tas išteklius, nenustatykite šaltinio kaip darbo šaltinio. Vietoj to naudokite išlaidų šaltinį arba fiksuotų išlaidų metodą.
Pagal numatytuosius „Project 2013“ nustatymus pastangomis pagrįstas planavimas išjungtas atliekant rankiniu būdu ir automatiškai suplanuotas užduotis. Taigi, nesvarbu, kiek darbo išteklių paskirsite, užduoties trukmė išlieka tokia pati, o projektas sukaupia daugiau valandų darbo užduočiai atlikti, kad atspindėtų daugiau pastangų.
Tačiau kai kuriais fiksuoto vieneto arba fiksuoto darbo užduoties tipo atvejais užduočiai priskirtų išteklių pridėjimas arba pašalinimas turėtų turėti įtakos užduočiai atlikti reikalingam laikui. Iš esmės senoji nuostata „Dvi galvos yra geriau nei viena“ gali būti pakeista į „Dvi galvos yra greitesnės už vieną“.
Tarkime, kad vienas asmuo yra paskirtas atlikti „Dig Ditch“ užduotį, kuri reikalauja keturių valandų pastangų. Du žmonės, priskirti užduočiai Kasti griovį, darbą baigs per dvi valandas, nes kiekvienas išteklius vienu metu dirba po dvi valandas, o tai per pusę laiko įdirba keturias valandas.
Kad užduoties planavimas veiktų tokiu būdu, pirmiausia turite pakeisti užduotį į automatiškai suplanuotą užduotį naudodami mygtuką Automatinis planavimas, esantį skirtuko Užduotis grupėje Tvarkaraštis. Tada turite įjungti pastangomis pagrįstą planavimą dukart spustelėdami užduotį, dialogo lange Užduoties informacija spustelėdami skirtuką Advance, pažymėdami žymės langelį Pastangos ir spustelėdami mygtuką Gerai.
Papildomų žmonių priskyrimas užduotims ne visada proporcingai sutrumpina darbo laiką, nors „Project“ jį taip apskaičiuoja. Kai turite daugiau žmonių, turėsite daugiau susitikimų, atmintinių, pasikartojančių pastangų ir, pavyzdžiui, konfliktų. Jei prie užduoties pridedate daugiau išteklių, taip pat apsvarstykite galimybę padidinti pastangų, reikalingų tai užduočiai atlikti, kiekį, kad atsižvelgtumėte į neišvengiamą darbo grupės neefektyvumą.
Paprastai žinote, kiek materialinių išteklių reikia užduočiai atlikti: daugeliu atvejų galite naudoti standartinę formulę, kad apskaičiuotumėte svarų, tonų, jardų ar kitą kiekį. Bet kaip žinoti, kiek pastangų turi investuoti jūsų darbo ištekliai, kad atliktumėte projekto užduotis?
Įtraukite tam tikrą kiekį papildomų materialinių išteklių, jei manote, kad jų prireiks perdirbti ar išmesti.
Kaip ir daugeliu informacijos aspektų, kuriuos įtraukiate į projekto planą, pastangų lygio nustatymas didžiąja dalimi priklauso nuo jūsų patirties atliekant panašias užduotis ir išteklius. Vis dėlto atminkite šiuos įspėjimus:
Įgūdžiai svarbūs. Mažiau kvalifikuotiems ar mažiau patyrusiems ištekliams greičiausiai prireiks daugiau laiko užduočiai atlikti. Eksperimentuokite – pavyzdžiui, pailginkite trukmę 20 procentų, jei naudojate mažiau kvalifikuotus išteklius, arba sumažinkite 20 procentų, jei reikia daugiau įgūdžių.
Istorija kartojasi. Peržiūrėkite anksčiau įvykdytus projektus ir užduotis. Jei sekėte žmonių laiką, tikriausiai galite pamatyti, kiek pastangų prireikė norint atlikti įvairių tipų užduotis kituose projektuose ir nubrėžti paraleles su savo projektu. Šis pastangų trukmės įvertinimo metodas yra panašus į analogišką įvertinimą.
Paklausk ir gausi. Paprašykite pačių išteklių įvertinti, kiek, jų nuomone, užtruks užduotis. Juk darbus atliekantys žmonės turėtų geriausiai žinoti, kiek laiko tai užtrunka.
Skirkite laiko projektui, kad atsižvelgtumėte į nenumatytas aplinkybes, pvz., ištekliai yra mažiau kvalifikuoti, nei planavote. Siekdami užtikrinti, kad etapo datos būtų laikomasi, daugelis žmonių į savo tvarkaraščius įtraukia užduotį, vadinamą nenumatytų atvejų rezervu, prieš pat etapo pristatymą arba etapo pabaigą.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
