Kaip supaprastinti ataskaitas naudojant „SharePoint 2010“.

Ataskaitos būna visų dydžių, formų ir formatų. Sudėjęs keletą „SharePoint 2010“ sistemos komponentų, kūrėjas gali padėti supaprastinti verslo ataskaitų teikimo procesus visiems organizacijos nariams, nesvarbu, ar vartotojams reikia kurti, ar peržiūrėti ataskaitas:

• „SQL Server Reporting Services“ (SSRS) suteikia ataskaitų teikimo platformą, kuri yra glaudžiai integruota su „SharePoint“ platforma.

• Pati „SharePoint“ galutiniams vartotojams suteikia ataskaitų kūrimo įrankį – ataskaitų kūrimo priemonę – kurią jie gali paleisti tiesiai iš „SharePoint“ portalo.

• Ataskaitas galima saugoti ir peržiūrėti tinkamu laiku iš SharePoint portalo – naršyklėje.

Ataskaitų teikimo funkcijos konsolidavimas su SharePoint suteikia vieną centrinę vietą, kurioje visi vartotojai gali pasiekti, skaityti, kurti arba pateikti ataskaitas. Tai savitarnos metodas ir tikriausiai ateities banga: ataskaita nebeturi virsti nedideliu projektu su savo sudėtingais kūrimo ciklais; verslo analitikams ir techniškai įgudusiems ataskaitų kūrėjams nebereikia vargti versti vienas kito žargoną.

Suteikus galių vartotojams, turintiems žinių, sutaupoma pinigų, nes sumažinamos projekto išlaidos. Kai verslo vartotojams suteikiama IT skyriaus valdomų įrankių, tai naudinga abiem komandoms ir sumažinamos įmonės sąnaudos.

„SharePoint“ teikia savitarnos ataskaitų teikimą ne tik per ataskaitų kūrimo priemonę, bet ir turinio valdymo funkcijas: naudotojai gali peržiūrėti ataskaitas ir jas išvesti, būkite tikri, kad jiems tenka dirbti tik su viena versija; matyti ataskaitą kaip numatomą užduotį darbo eigoje; ir apriboti prieigą prie ataskaitos, kad ji būtų saugi. Visas procesas yra nuoseklesnis nuo stiebo iki laivagalio.