Kaip sulyginti išteklius projekte 2013 m

Projektas 2013 apskaičiuoja išteklių niveliavimą, kad būtų galima išspręsti bendrus projekto išteklių paskirstymus. Ši funkcija veikia dviem būdais: atidedant užduotį, kol bus atlaisvintas perpildytas išteklius, arba padalinant užduotis. Užduoties padalijimas apima (iš esmės) jos sustabdymą tam tikru momentu, taip atlaisvinant išteklius, o vėliau, kai ištekliai bus prieinami, pratęsti.

Šio tipo pakeitimus galite atlikti patys arba leisti „Project 2013“ atlikti skaičiavimus. Pirmiausia projektas atideda užduotis, kurios apima bendrai paskirstytus išteklius, kad būtų išnaudotas visas turimas laisvumas. Kai šių užduočių nebelieka, Project atlieka pakeitimus, atsižvelgdama į bet kokius jūsų įvestus užduočių prioritetus, paveiktus priklausomybės ryšius ir užduočių apribojimus (pvz., apribojimą Baigti ne vėliau).

Nesijaudinkite: galite įjungti niveliavimą, kad pamatytumėte, kokius pakeitimus atliks „Project 2013“, ir išvalyti išlyginimą, kad šie veiksmai būtų pakeisti, jei rezultatai jums nepatinka.

Norėdami išlyginti projekto išteklius, atlikite šiuos veiksmus:

Skirtuke Ištekliai eikite į grupę Lygis ir pasirinkite Lygiavimo parinktys.

Pasirodo dialogo langas Resource Leveling.

Pasirinkite, ar leisti projektui lygiuotis automatiškai, ar rankiniu būdu:

• Automatinis nurodo projektui pasiekti lygį kiekvieną kartą, kai keičiate planą.

• Pagal vadovą reikia spustelėti mygtuką Level All dialogo lange Resource Leveling arba naudoti mygtuką Level All, esantį skirtuke Resource.

Jei pasirenkate niveliuoti automatiškai, pažymėkite žymės langelį Išvalyti niveliavimo reikšmes prieš niveliavimą, jei norite, kad ankstesni niveliavimo veiksmai būtų pakeisti prieš išlyginant kitą kartą.

Nustatykite niveliavimo diapazoną į vieną iš šių parinkčių:

• Lygis Visas projektas

• Lygis

  Jei pasirinksite pastarąją parinktį, užpildykite datų seką pasirinkdami laukelius Nuo ir Iki.

Išskleidžiamajame sąraše „Leveling Order“ spustelėkite rodyklę žemyn ir pasirinkite:

• Standartas atsižvelgia į laisvumą, priklausomybes, prioritetus ir apribojimus.

• ID atideda arba padalija tik didžiausią ID numerį turinčią užduotį, kitaip tariant, paskutinę projekto užduotį.

• Prioritetas, standartas naudoja užduočių prioritetą kaip pirmąjį kriterijų, kai pasirenkama atidėti arba padalinti užduotis (o ne išnaudoti laisvą).

Pažymėkite bet kurį iš penkių žymės langelių apačioje, kad valdytumėte, kaip projekto lygiai:

• Tik esantis laisvas lygis: jokios svarbios užduotys nevėluojamos, o dabartinė projekto pabaigos data išsaugoma.

• Lygiavimas gali koreguoti individualias užduoties užduotis: projektas pašalina arba pakeičia užduotis.

• Lygiavimas gali sukelti likusio darbo skilimus: tam tikros užduotys sulaikomos, kol atlaisvinami ištekliai darbui.

• Ištekliai su siūlomu rezervavimo tipu : Užsakymo tipas (siūlomas arba įsipareigojęs) yra susijęs su jūsų įsipareigojimo naudoti tą konkretų išteklį tvirtumu. Išteklių išlyginimui leidžiant atsižvelgti į ištekliaus rezervavimo tipą , priskirti išteklių priskyrimai laikomi šventesniais nei siūlomi priskyrimai, kai Projektas atlieka pakeitimus.

• Rankiniu būdu suplanuotų užduočių lygis: projektas perkelia užduotį, net jei ją suplanavote rankiniu būdu.

Spustelėkite mygtuką Level All, kad projektas atliktų niveliavimo operaciją.

Norėdami pakeisti niveliavimą, pasirinkite skirtuką Ištekliai → Išvalyti niveliavimą.

Kai turite tik keletą bendrų paskirstytų išteklių, įeikite į komandos planavimo priemonės rodinį ir pasirinkite Lygio išteklius. Dialogo lange Lygio ištekliai pasirinkite išteklius ir spustelėkite Lygis dabar.

Kad pasisektų, skirkite laiko ir raskite geriausią visų šių metodų derinį. Problemų sprendimas dažnai yra bandymų ir klaidų procesas. Nors iš pradžių galite ieškoti vieno greito pataisymo, geriausias sprendimas paprastai pasiekiamas atlikus daugybę nedidelių pakeitimų.