Kaip sukurti tinkintą antraštę arba poraštę „Excel 2019“.

„Excel 2019“ leidžia kurti klientų antraštes ir poraštes. Dažniausiai „Excel“ antraštės mygtuko ir poraštės mygtuko išskleidžiamuosiuose meniu esančių atsargų antraščių ir poraštių pakanka ataskaitų spausdinimo poreikiams tenkinti. Tačiau kartais į paruoštas antraštes ir poraštes galite įterpti informaciją, kurios nėra šiuose sąrašo laukeliuose arba tokia tvarka, kurios „Excel“ nesiūlo.

Tokiu atveju turite naudoti komandų mygtukus, kurie rodomi programos „Excel 2019“ kontekstinio skirtuko „Antraštės ir poraštės įrankiai“ skirtuko Dizainas skirtuko „Antraštės ir poraštės elementai“ grupėje. „Excel“ į skirtingas kuriamos tinkintos antraštės arba poraštės dalis.

Programoje „Excel 2019“ yra komandų mygtukai grupėje Antraštės ir poraštės elementai

• Puslapio numeris: spustelėkite šį mygtuką, norėdami įterpti &[Puslapio] kodą, kuris įveda dabartinio puslapio numerį.
• Puslapių skaičius: spustelėkite šį mygtuką, norėdami įterpti &[Puslapių] kodą, kuris įdeda į bendrą puslapių skaičių.
• Dabartinė data: spustelėkite šį mygtuką, norėdami įterpti &[Data] kodą, kuris įveda dabartinę datą.
• Dabartinis laikas: spustelėkite šį mygtuką, norėdami įterpti &[Laikas] kodą, kuris įveda esamą laiką.
• Failo kelias: spustelėkite šį mygtuką, norėdami įterpti &[Kelias]&[Failas] kodus, kurie yra įvesti į katalogo kelią kartu su darbaknygės failo pavadinimu.
• Failo pavadinimas: spustelėkite šį mygtuką, norėdami įterpti &[Failas] kodą, kuris įtraukiamas į darbaknygės failo pavadinimą.
• Lapo pavadinimas: spustelėkite šį mygtuką, norėdami įterpti &[Tab] kodą, kuris įdeda į darbalapio pavadinimą, kaip parodyta lapo skirtuke.
• Paveikslėlis: spustelėkite šį mygtuką norėdami įterpti &[Paveikslėlis] kodą, kuris įterpia vaizdą, kurį pasirinkote dialogo lange Įterpti paveikslėlį, kuris leidžia pasirinkti vietinį vaizdą (naudojant parinktį Iš failo) arba atsisiųsti jį iš internetinio šaltinio (naudojant Bing Image Search, OneDrive arba Facebook ir Flickr parinktis).
• Paveikslėlio formatavimas: spustelėkite šį mygtuką, norėdami pritaikyti formatavimą, kurį pasirinkote dialogo lange Paveikslėlio formatavimas, kodui &[Paveikslėlis], kurį įvedėte mygtuku Įterpti paveikslėlį nepridėdami jokio savo kodo.

Norėdami naudoti šiuos komandų mygtukus grupėje Antraštės ir poraštės elementai kurdami pasirinktinę antraštę arba poraštę, atlikite šiuos veiksmus:

Įdėkite darbalapį į puslapio maketo rodinį spustelėdami mygtuką Puslapio maketo rodinys būsenos juostoje arba spustelėdami Rodinys → Puslapio maketo rodinys juostelėje arba paspausdami Alt+WP.

Puslapio išdėstymo rodinyje tekstas Spustelėkite, kad pridėtumėte antraštę, rodomas pirmojo puslapio viršutinės paraštės centre, o tekstas Spustelėkite, kad pridėtumėte poraštę – apačioje apatinėje paraštėje.

Užveskite pelės žymeklį viršutinėje paraštėje, kad sukurtumėte tinkintą antraštę, arba apatinėje paraštėje, kad sukurtumėte tinkintą poraštę, tada spustelėkite žymeklį kairėje, centrinėje arba dešinėje antraštės arba poraštės dalyje, kad nustatytumėte įterpimo tašką ir sulygiuotų kairėje. , centre arba dešinėje sulygiuoti tekstą.

kai programa „Excel“ nustato įterpimo tašką, tekstai Spustelėkite, kad pridėtumėte antraštę ir spustelėkite, kad pridėtumėte poraštę, o antraštės ir poraštės įrankių kontekstinio skirtuko Dizainas skirtukas suaktyvinamas juostelėje.

Norėdami pridėti programos sugeneruotą informaciją į pasirinktinę antraštę arba poraštę (pvz., failo pavadinimą, darbalapio pavadinimą, dabartinę datą ir pan.), spustelėkite atitinkamą informaciją komandos mygtuką grupėje Antraštės ir poraštės elementai.

„Excel“ įterpia atitinkamą antraštės / poraštės kodą, prieš kurį rašomas ampersandas (&), į antraštę arba poraštę. Šie kodai pakeičiami tikra informacija (failo pavadinimu, darbalapio pavadinimu, grafiniu vaizdu ir panašiai), kai tik spustelite kitą antraštės ar poraštės skyrių arba baigiate kurti antraštę ar poraštę spustelėdami pelės žymeklį už jos ribų.

(Pasirenkama) Norėdami pridėti savo tekstą prie tinkintos antraštės arba poraštės, įveskite jį įterpimo taške.

Sujungdami programos sukurtą informaciją, pažymėtą antraštės / poraštės kodu, su savo tekstu, būtinai įterpkite atitinkamus tarpus ir skyrybos ženklus. Pavyzdžiui, norėdami, kad „Excel“ būtų rodomas 1 puslapis iš 4 tinkintoje antraštėje arba poraštėje, atlikite šiuos veiksmus:

Įveskite žodį Puslapis ir paspauskite tarpo klavišą.

Spustelėkite komandos mygtuką Puslapio numeris ir dar kartą paspauskite tarpo klavišą.

Įveskite žodį iš ir paspauskite tarpo klavišą, trečią kartą.

Spustelėkite komandos mygtuką Puslapių skaičius. Taip į tinkintą antraštę (arba poraštę) įterpiamas puslapis &[Puslapis] iš &[Puslapiai] .

(Pasirenkama) Norėdami pakeisti tinkintos antraštės ar poraštės šriftą, šrifto dydį ar kitą šrifto atributą, vilkite per jo kodus ir tekstą, spustelėkite skirtuką Pagrindinis, tada spustelėkite atitinkamą komandos mygtuką grupėje Šriftas.

Be naujo pasirinktos antraštės ar poraštės šrifto ir šrifto dydžio pasirinkimo, galite pridėti pusjuodį, kursyvą, pabrauktą ir naują šrifto spalvą prie jo teksto naudodami komandų mygtukus Pusjuodis, Kursyvas, Pabrauktas ir Šrifto spalva. skirtuką.

Baigę apibrėžti ir formatuoti tinkintos antraštės arba poraštės kodus ir tekstą, spustelėkite langelį darbalapio srityje, kad panaikintumėte antraštės arba poraštės srities pasirinkimą.

„Excel“ pakeičia antraštės / poraštės kodus tinkintoje antraštėje arba poraštėje tikra informacija, tuo pačiu pašalindama kontekstinį skirtuką Antraštės ir poraštės įrankiai iš juostelės.

Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta tinkinta poraštė, kuri buvo pridėta prie skaičiuoklės puslapio išdėstymo rodinyje. Šioje tinkintoje poraštėje tekstas, preliminarus klientų sąrašas sujungiamas su programos sugeneruotu lapo pavadinimu, datos ir laiko informacija, ir naudojami visi trys skyriai: kairėje sulygiuoto puslapio informacija, centre esantis preliminaraus klientų sąrašo tekstas ir dešinėje sulygiuota dabartinė data ir laikas. .

Skaičiuoklė puslapio išdėstymo rodinyje, kurioje rodoma tinkinta poraštė.

Pirmojo puslapio antraščių ir poraštių kūrimas programoje „Excel 2019“.

„Excel 2019“ leidžia apibrėžti pirmojo puslapio antraštę arba poraštę, kuri skiriasi nuo visų kitų puslapių. Tiesiog spustelėkite žymės langelį Skirtingas pirmasis puslapis ir pažymėkite jį. (Šis žymės langelis yra Parinkčių grupės, esančios antraštės ir poraštės įrankių kontekstinio skirtuko skirtuko Dizainas, kuris rodomas apibrėžiant arba redaguojant antraštę arba poraštę puslapio maketo rodinyje, dalis.)

Pasirinkę žymės langelį Skirtingas pirmasis puslapis, eikite į priekį ir nustatykite unikalią antraštę ir (arba) poraštę tik pirmajam puslapiui (dabar pažymėta Pirmojo puslapio antraštė arba Pirmojo puslapio poraštė). Tada antrajame ataskaitos puslapyje apibrėžkite likusių ataskaitos puslapių antraštę ir (arba) poraštę (žymima tiesiog Antraštė arba Poraštė).

Naudokite šią „Excel 2019“ funkciją, kai jūsų skaičiuoklės ataskaitoje yra viršelis, kuriam nereikia antraštės ar poraštės. Pavyzdžiui, tarkime, kad turite ataskaitą, kurioje dabartinis puslapio numeris ir bendras puslapių skaičius turi būti centre visų puslapių, išskyrus titulinį puslapį, apačioje. Norėdami tai padaryti, juostelės kontekstinio skirtuko Antraštės ir poraštės įrankių skirtuke Dizainas pažymėkite žymės langelį Skirtingas pirmasis puslapis. Tada nustatykite centre esančią automatinę poraštę, kuri antrajame ataskaitos puslapyje rodo dabartinį puslapio numerį ir bendrą puslapių skaičių (1 puslapis iš ?), o pirmame puslapyje paliekamas nepažeistas tekstas Spustelėkite norėdami pridėti poraštę.

„Excel“ teisingai sunumeruos bendrą ataskaitos puslapių skaičių ir dabartinį puslapio numerį, neatspausdindama šios informacijos pirmame puslapyje. Pavyzdžiui, jei jūsų ataskaitą sudaro šeši puslapiai (įskaitant titulinį puslapį), antrojo puslapio poraštėje bus nurodyta 2 puslapis iš 6; trečias puslapis, 3 puslapis iš 6; ir pan., net jei pirmas atspausdintas puslapis neturi poraštės.

Lyginių ir nelyginių puslapių antraščių ir poraštių kūrimas programoje „Excel 2019“.

Jei planuojate spausdinti arba kopijuoti dvipusį „Excel 2019“ skaičiuoklės ataskaitą, galbūt norėsite apibrėžti vieną antraštę arba poraštę lyginiams ataskaitos puslapiams, o kitą – nelyginiams ataskaitos puslapiams. Tokiu būdu antraštės arba poraštės informacija (pvz., ataskaitos pavadinimas arba dabartinis puslapis) pakaitomis sulygiuojama dešinėje nelyginiuose puslapiuose (spausdinama priekinėje puslapio pusėje) ir kairėje lyginiuose puslapiuose (spausdinama ant puslapio gale).

Norėdami sukurti kintamą ataskaitos antraštę arba poraštę, spustelėkite žymės langelį Skirtingi nelyginiai ir lyginiai puslapiai, kad pažymėtumėte jį. (Šis žymės langelis yra Parinkčių grupėje, esančioje skirtuko Dizainas kontekstinio skirtuko Antraštės ir poraštės įrankiai, kuris rodomas apibrėžiant arba redaguojant antraštę arba poraštę puslapio išdėstymo rodinyje.)

Po to sukurkite antraštę arba poraštę pirmame „Excel“ ataskaitos puslapyje (dabar pažymėta nelyginio puslapio antraštė arba nelyginio puslapio poraštė) trečioje, dešinėje išlygiuotoje antraštės arba poraštės srities dalyje ir iš naujo sukurkite šią antraštę arba poraštę. antrajame puslapyje (dabar pažymėta Lyginio puslapio antraštė arba Lyginio puslapio poraštė), šį kartą pirmoje, kairėje išlygiuotoje skiltyje.

Norėdami gauti daugiau informacijos, peržiūrėkite šias dešimt geriausių „Excel 2019“ funkcijų .