„Excel 2013“ siūlo įvairias parinktis, įskaitant patrauklią parinktį sukurti suvestinį darbalapį , kuriame apibendrinamos arba sumuojamos vertės, saugomos daugybėje kitų darbaknygės darbalapių.
Geriausias būdas parodyti, kaip sukurti suvestinę darbalapį, yra paaiškinti, kaip sukurti darbaknygę MGE – 2014 m. planuojamosioms pajamoms (pavadinimu Bendros numatomos pajamos). Šiame suvestinės darbalapyje pateikiamos visų „Mother Goose Enterprises“ valdomų įmonių numatomos pajamos ir išlaidos.
Kadangi MGE – 2014 m. numatomų pajamų darbaknygėje jau yra devyni darbalapiai su 2014 m. planuojamomis pajamomis ir išlaidomis kiekvienai iš šių įmonių, ir kadangi visi šie darbalapiai išdėstyti ta pačia tvarka, sukurti šį suvestinį darbalapį bus lengva:
Įdėkite naują darbalapį prieš kitus MGE – 2014 m. prognozuojamų pajamų darbaknygės darbalapius ir pervardykite jo lapo skirtuką iš Lapas1 į Bendros pajamos.
Tada langelyje A1 įveskite darbalapio pavadinimą Mother Goose Enterprises – 2014 m. bendros numatomos pajamos.
Padarykite tai pasirinkdami langelį A1 ir įvesdami tekstą.
Galiausiai nukopijuokite likusias A stulpelio eilučių antraštes (su pajamų ir išlaidų aprašymais) iš šprotų dietos Ctr darbalapio į darbalapį Bendros pajamos.
Norėdami tai padaryti, lape Bendros pajamos pažymėkite langelį A3 ir spustelėkite skirtuką Šprotų dietos Ctr. Šiame lape pasirinkite langelių diapazoną A3:A22; tada paspauskite Ctrl+C, dar kartą spustelėkite skirtuką Bendros pajamos ir paspauskite Enter.
Dabar esate pasirengę sukurti pagrindinę SUM formulę, kuri sumuoja visų devynių įmonių pajamas, esančias bendrųjų pajamų lapo B3 langelyje:
Pradėkite spustelėdami langelį B3 ir paspausdami Alt+=, kad pasirinktumėte funkciją „AutoSum“.
Tada „Excel“ įdeda =SUM( ) langelyje, o įterpimo taškas yra tarp dviejų skliaustų.
Spustelėkite lapą „Sprot Diet Ctr“, tada spustelėkite jo langelį B3, kad pasirinktumėte numatomas Jack Sprat dietos centrų pajamas.
Pasirinkus šį langelį formulės juostoje rašoma =SUM('Sprot Diet Ctr'!B3).
Tada įveskite kablelį (,) – kablelis pradeda naują argumentą. Spustelėkite lapą J&J Trauma Ctr, tada spustelėkite jo langelį B3, kad pasirinktumėte numatomas Jack ir Jill traumų centrų pajamas.
Pasirinkus šį langelį formulės juostoje dabar rašoma =SUM('Sprot Diet Ctr'!B3,'J&J Trauma Ctr'!B3).
Tęskite taip, įvesdami kablelį (kad pradėtumėte naują argumentą) ir tada pasirinkdami langelį B3 su numatomomis visų kitų įmonių pajamomis šiuose septyniuose lapuose.
Pasibaigus šiai procedūrai, dabar pasirodo formulės juosta su didžiule SUM formule, parodyta formulės juostoje.
Norėdami užpildyti SUM formulę Bendrųjų pajamų darbalapio langelyje B3, tada formulės juostoje spustelėkite laukelį Enter (taip pat galite paspausti Enter klaviatūroje).
Atkreipkite dėmesį į rezultatą langelyje B3. Kaip matote formulės juostoje, pagrindinė SUM formulė, kuri grąžina 6 681 450,78 į bendrųjų pajamų darbalapio langelį B3, gauna rezultatą susumavus reikšmes B3 visuose devyniuose pagalbiniuose darbalapiuose.
Jei norite pasirinkti tą patį langelį keliuose darbalapiuose, galite paspausti ir palaikyti klavišą Shift, tada pasirinkti paskutinį darbalapį. Visi darbalapiai tarp pirmo ir paskutinio bus įtraukti į pasirinkimą arba šiuo atveju į skaičiavimą.
Dabar belieka naudoti automatinį pildymą ir nukopijuoti pagrindinę formulę langelyje B3 į 22 eilutę taip:
Vis dar pasirinkę langelį B3, apatiniame dešiniajame langelio B3 kampe esančią automatinio pildymo rankenėlę vilkite žemyn į langelį B22, kad nukopijuotumėte devynių įmonių verčių sumavimo formulę šiame stulpelyje.
Tada ištrinkite SUM formules iš langelių B4, B12, B14, B15 ir B19 (visuose juose yra nuliai, nes iš viso šie langeliai neturi pajamų ar išlaidų).
Pirmą suvestinės Bendrų pajamų darbalapio skyrių matote po to, kai sukurta formulė nukopijuota į langelį B3 ir ištrintos formulės iš langelių, kurie turėtų būti tušti (visi tie, kurių B stulpelyje buvo 0).