„Project 2016“ tinkintose grupėse yra trys elementai: lauko pavadinimas, lauko tipas ir tvarka. Pavyzdžiui, galite sukurti grupę, kurioje tam tikra tvarka (mažėjančia arba didėjančia) rodomas lauko pavadinimas (pvz., Bazinis darbas) ir lauko tipas (pvz., Užduotis, Ištekliai arba Užduotis).
Pavyzdžiui, grupė, kurioje užduočių pradinis darbas rodomas mažėjančia tvarka, surašytų užduotis nuo didžiausio reikalingo darbo valandų skaičiaus iki mažiausio reikalaujamo skaičiaus. Kiti parametrai, kuriuos galite nurodyti grupėms, valdo grupės išvaizdos formatą, pvz., šriftą ir šrifto spalvą.
Norėdami sukurti tinkintą grupę, atlikite šiuos veiksmus:
1 Pasirinkite Rodinys → Grupė → Daugiau grupių.
Pasirodo dialogo langas Daugiau grupių.
Pasirinkite Užduotis arba Išteklius, kad nurodytumėte, į kurį grupių sąrašą norite įtraukti naują grupę.
2Spustelėkite mygtuką Naujas.
Pasirodo dialogo langas Grupės apibrėžimas.
Lauke Pavadinimas įveskite grupės pavadinimą.
3Spustelėkite pirmąją stulpelio Lauko pavadinimas eilutę, spustelėkite rodomą rodyklę žemyn, kad būtų rodomas pasirinkimų sąrašas, tada spustelėkite lauko pavadinimą, kad jį pasirinktumėte.
Pakartokite su stulpeliais Lauko tipas ir Užsakymas.
Atminkite, kad jei norite parinktis Lauko tipas grupuoti pagal priskyrimą, o ne pagal išteklius ar užduotį, pirmiausia turite pažymėti žymės langelį Grupės priskyrimai, o ne užduotys, kad šis laukas būtų pasiekiamas. Kitu atveju pagal numatytuosius nustatymus rodomas lauko tipas Užduotis arba Ištekliai.
Jei norite įtraukti kitus rūšiavimo kriterijus, spustelėkite eilutę Tada pagal ir pasirinkite stulpelius Lauko pavadinimas, Lauko tipas ir Užsakymas.
Jei norite, kad nauja grupė būtų rodoma sąraše, kai spustelėsite langelį Grupė Formatavimo įrankių juostoje, pažymėkite žymės langelį Rodyti meniu.
Atsižvelgdami į pasirinktą lauko pavadinimą, galite nustatyti šrifto, langelio fono ir šablono nustatymus, kad formatuotumėte grupę.
4Jei norite nustatyti intervalus, kuriais norite tvarkyti grupes, spustelėkite mygtuką Apibrėžti grupės intervalus.
Šis veiksmas parodo dialogo langą Nustatyti grupės intervalą. Naudokite šiuos nustatymus, norėdami nurodyti pradžios laiką ir intervalą. Pavyzdžiui, jei kriterijus Grupuoti pagal yra % Darbas baigtas, o kaip nustatymą Grupė įjungta pasirenkate Interval ir įvesite grupės intervalą 10,00, grupavimas yra 10 procentų intervalais (nuo 0 iki 10 procentų vienoje grupėje ir tarp 11–20 procentų kitoje ir pan.).
5 Spustelėkite mygtuką Įrašyti, kad išsaugotumėte naują grupę, tada spustelėkite Taikyti dialogo lange Daugiau grupių, kad pritaikytumėte grupę savo planui.
Jei norite pakeisti esamą iš anksto nustatytą grupę, pasirinkite Rodyti → Grupuoti pagal → Daugiau grupių. Dialogo lange Daugiau grupių įsitikinkite, kad grupė pasirinkta, tada spustelėkite mygtuką Redaguoti. Tada pasirodys dialogo langas Grupės apibrėžimas, kad galėtumėte redaguoti visus esamos grupės nustatymus.