Pasirinkite lauką, kuriam norite taikyti sąlyginį formatavimą.
Sąlyginį formatavimą galite pritaikyti skaitiniam arba teksto laukui.
Spustelėkite skirtuką Formatas ir spustelėkite Sąlyginio formatavimo piktogramą grupėje Valdymo formatavimas.
Pasirodo sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvės dialogo langas.
Spustelėkite mygtuką Nauja taisyklė.
Pasirodo dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė.
Čia galite spustelėti mygtuką Redaguoti taisyklę arba Ištrinti taisyklę, kad galėtumėte redaguoti arba ištrinti sukurtą taisyklę.
Spustelėkite mygtuką Nauja taisyklė.
Pasirodo dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė.
Čia galite spustelėti mygtuką Redaguoti taisyklę arba Ištrinti taisyklę, kad galėtumėte redaguoti arba ištrinti sukurtą taisyklę.
Pasirinkite taisyklės tipą.
Patikrinkite dabartinio įrašo reikšmes arba naudokite išraišką (galite sukurti taisyklę, kurioje atsižvelgiama tik į vieno lauko reikšmę).
Palyginkite su kitais įrašais (galite sukurti taisyklę, kuri tiria to paties lauko, saugomo kituose įrašuose, reikšmę).
Apibrėžkite savo taisyklę kategorijoje Redaguoti taisyklės aprašą.
Atsižvelgiant į parinktį, kurią pasirinkote ankstesniame veiksme, kategorijoje Redaguoti taisyklės aprašą gali būti rodomos skirtingos parinktys.
Pasirinkite formatavimo tipą, kuris bus rodomas, jei duomenys lauke atitinka jūsų apibrėžtą taisyklę.
Spustelėkite Gerai. Vėl pasirodo Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvės dialogo langas, kuriame rodoma naujai sukurta taisyklė.
Pasirinkite formatavimo tipą, kuris bus rodomas, jei duomenys lauke atitinka jūsų apibrėžtą taisyklę.
Spustelėkite Gerai. Vėl pasirodo Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvės dialogo langas, kuriame rodoma naujai sukurta taisyklė.
Spustelėkite Gerai.
Dabar „Access“ lauke rodo formatavimo pakeitimus, jei jie atitinka jūsų apibrėžtą taisyklę.
Spustelėkite mygtuką Spausdinimo peržiūra.
Prieiga rodo, kaip jūsų ataskaita bus rodoma naudojant sąlyginį formatavimą.