„Word 2007“ leidžia lengvai sukurti savo dokumento šabloną, remiantis esamu dokumentu. Tai reiškia, kad jums nereikės nuolat kurti to paties dokumento ir tų pačių formatų.
Atminkite, kad šablone turi būti tik tam dokumentui reikalingi stiliai ir bet koks tekstas, kuris yra bendras visiems dokumentams. Įtraukite tik tą tekstą, kuris nesikeičia; kitas tekstas pridedamas, kai vartotojas atidaro šabloną, kad sukurtų naują dokumentą.
Raskite dokumentą, kurio stiliai, formatai ar tekstas, kurį planuojate dažnai naudoti.
Išsaugokite originalų dokumentą diske paskutinį kartą, kad būtumėte tikri.
Pašalinkite visą tekstą ir grafinius elementus, kurių šablone nenorite.
Išsaugokite tekstą ir grafiką, kurį planuojate naudoti nuolat, ir redaguokite antraštę ir poraštę, kad juose būtų tik tie elementai, kuriuos ketinate naudoti pakartotinai.
„Office Button“ meniu pasirinkite komandą Įrašyti kaip.
Pasirodo dialogo langas Įrašyti kaip.
Įveskite šablono pavadinimą.
Pavadinimas patenka į failo pavadinimo laukelį. Būkite aprašomasis.
Išskleidžiamajame sąraše Įrašyti kaip tipą pasirinkite Word šabloną (*.dotx).
Dokumentas turi būti išsaugotas kaip dokumento šablonas. Pasirinkus šį formatą, „Word“ nukreipia dokumentą kaip šabloną išsaugoti specialiame „Word“ šablonų aplanke.
Spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
Jūsų pastangos išsaugomos diske kaip dokumento šablonas.
Uždarykite šabloną.
„Office Button“ meniu pasirinkite komandą Uždaryti.
Failo uždarymo priežastis yra ta, kad bet kokie nuo šiol atlikti pakeitimai atliekami šablone. Jei norite naudoti šabloną naujam dokumentui pradėti, turite pasirinkti tą šabloną lange Naujas dokumentas.