Kaip sukurti rodyklę programoje Word 2013

Patogi „Word 2013“ funkcija yra galimybė sukurti indeksą. Puslapis yra nuoroda sąrašas kaip turinyje, bet išsamiau ir galu dokumento. Be to, indeksas yra suskirstytas pagal temą arba raktinį žodį, o ne organizacijos aprašymas, kurį siūlo turinys.

Rodyklės kūrimas „Word“ yra dviejų etapų procesas. Pirmiausia reikia nustatyti žodžius ar frazes dokumente, kuriuos reikia indeksuoti. Antroji dalis apima šių nuorodų naudojimą, kad automatiškai būtų sukurtas indeksas.

Visi indeksavimo veiksmai ir komandos atliekami skirtuko Nuorodos srityje, grupėje Indeksas.

Pasirinkite rodyklės tekstą

Norėdami pažymėti šiek tiek teksto, kurį norite įtraukti į rodyklę, atlikite šiuos veiksmus:

Rodyklėje pasirinkite tekstą, kurį norite nurodyti.

Tekstas gali būti žodis ar frazė arba bet koks senas teksto fragmentas. Pažymėkite šį tekstą kaip bloką.

Skirtuko Nuorodos grupėje Rodyklė spustelėkite mygtuką Pažymėti įrašą.

Pasirodo dialogo langas Pažymėti indekso įrašą. Tekstas, kurį pasirinkote dokumente, bus rodomas pagrindiniame laukelyje.

Dialogo lange Pažymėti rodyklės įrašą (pasirenkama) įveskite poįrėkį.

Poskyryje toliau paaiškinamas pagrindinis įrašas. Požymis ypač naudingas, kai pagrindinis įrašas yra plati tema.

Spauskite arba prekių ženklas mygtuką arba Pažymėti visas mygtuką.

Naudokite mygtuką Žymėti, kai norite pažymėti tik tuos atvejus, kurie, jūsų nuomone, bus naudingiausi skaitytojui. Naudokite mygtuką Žymėti viską, kad surastumėte ir pažymėtumėte visus savo dokumento teksto atvejus, kad sukurtumėte kiekvieno atskiro indekso įrašą.

Kai pažymite rodyklės įrašą, „Word“ suaktyvina komandą Rodyti / slėpti, kai dokumente rodomi simboliai, pvz., tarpai, pastraipos ženklai ir skirtukai. Neleisk, kad tai tave išgąsdintų. 7 veiksme nurodoma, kaip tą dalyką išjungti.

Toliau slinkite dokumentą ir ieškokite dalykų, kuriuos norite įdėti į rodyklę.

Dialogo langas Žymėti rodyklės įrašą lieka atidarytas, todėl galite toliau kurti indeksą: Tiesiog pasirinkite tekstą dokumente ir spustelėkite dialogo langą Pažymėti rodyklės įrašą. Pasirinktas tekstas rodomas pagrindinio įrašo lange. Norėdami tęsti indekso kūrimą, spustelėkite mygtuką Žymėti arba Pažymėti viską.

Baigę spustelėkite mygtuką Uždaryti.

Dialogo langas Pažymėti indekso įrašą išnyksta.

Norėdami atšaukti komandą Rodyti/slėpti, paspauskite Ctrl+Shift+8.

Naudokite klaviatūros klavišą 8, o ne skaičių klaviatūroje.

Sukurkite indeksą

Pažymėjus teksto bitus ir dalis įtraukimui į rodyklę, kitas veiksmas yra indekso sukūrimas. Daryk tai:

Padėkite įterpimo žymeklį ten, kur norite rodyti rodyklę.

Jei norite, kad rodyklė prasidėtų naujame puslapyje, sukurkite naują puslapį „Word“. Turėtumėte įdėti rodyklę dokumento pabaigoje , ko skaitytojas tikisi.

Skirtuko Nuorodos grupėje Rodyklė pasirinkite mygtuką Įterpti rodyklę.

Pasirodo dialogo langas Indeksas. Štai keletas rekomendacijų:

• Spausdinimo peržiūros langas yra klaidinantis. Tai rodo, kaip atrodys indeksas, bet nenaudojamas faktinis indekso turinys.

• Norėdami pasirinkti indekso stilių, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Formatai. Beveik bet koks pasirinkimas iš šio sąrašo yra geresnis nei pavyzdys Iš šablono.

• Nustatymas Stulpeliai nurodo Word, kiek stulpelių pločio sudaryti indeksą. Atkreipkite dėmesį, kad du stulpeliai yra standartiniai arba galite pasirinkti vieną stulpelį, kuris geriau atrodys puslapyje, ypač trumpesniems dokumentams.

• Galite naudoti parinktį Teisingai lygiuoti puslapių numerius.

Spustelėkite mygtuką Gerai, kad įterptumėte rodyklę į savo dokumentą.

Peržiūrėkite savo indeksą. Daryk tai dabar. Paspauskite Ctrl+Z, kad anuliuotumėte, jei jums nepatinka išdėstymas. Priešingu atveju viskas.

Akivaizdu, kad rodyklė turi būti atnaujinta, kai grįžtate ir pakeičiate dokumentą. Norėdami atnaujinti dokumento rodyklę, spustelėkite rodyklę pele. Tada iš grupės Indeksas pasirinkite komandą Atnaujinti indeksą. „Word“ akimirksniu atnaujina rodyklę, kad nurodytų naujus puslapių numerius ir įtrauktų naujus pažymėtus rodyklės įrašus.

• Nedvejodami pridėkite indekso antraštę, nes „Word“ to nepadaro už jus.

• „Word“ įdeda rodyklę į savo dokumento skyrių, naudodama nuolatines sekcijų pertraukas.