Kaip sukurti rodyklę „Word 2016“.

Rodyklė yra dokumento nuoroda arba sąrašas, kurį „Word 2016“ gali sudaryti ir formatuoti, jei žinote gudrybę: dokumente turite pažymėti tekstą, kad jis būtų įtrauktas į rodyklę. Pažymėjus žodžius, įterpiamas rodyklės laukas, kuriame rodoma rodyklė.

Pasirinkite rodyklės įrašus programoje „Word 2016“.

Norėdami pažymėti šiek tiek teksto, kurį norite įtraukti į rodyklę, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite tekstą, kurį norite nurodyti.

Tekstas gali būti žodis, frazė arba bet koks senas teksto fragmentas.

Skirtuko Nuorodos grupėje Rodyklė spustelėkite mygtuką Pažymėti įrašą.

Pasirinktas tekstas pasirodo dialogo lange Pažymėti įrašą.

Jei įrašui reikia poįraščio, įveskite šį tekstą dialogo lange Pažymėti rodyklės įrašą.

Poskyryje toliau paaiškinamas pagrindinis įrašas. Pavyzdžiui, jūsų pasirinktas žodis (pagrindinis įrašas) gali būti nuobodu, o kaip potekstę įvesite Laukimo kambaryje.

Spustelėkite vieną iš mygtukų, arba Žymėti arba Žymėti visus.

Spustelėkite mygtuką Žymėti, kad pažymėtumėte tik pasirinktą tekstą. Spustelėkite mygtuką Pažymėti viską, kad nukreiptumėte „Word“ į dokumentą įtraukti visus atitinkamus teksto atvejus.

Kai pažymite rodyklės įrašą, „Word“ suaktyvina komandą Rodyti / slėpti, kai dokumente rodomi simboliai, pvz., tarpai, pastraipos ženklai ir skirtukai. Neleisk, kad tai tave išgąsdintų.

Kadangi įjungta Rodyti/slėpti, dokumente rodomas indekso kodas.

Toliau slinkite dokumentą ir ieškokite elementų, kuriuos norite įdėti į rodyklę.

Toliau kuriant rodyklę dialogo langas Pažymėti rodyklės įrašą lieka atidarytas.

Baigę arba tiesiog pavargę spustelėkite mygtuką Uždaryti, kad pašalintumėte dialogo langą Pažymėti rodyklės įrašą.

Norėdami atšaukti komandą Rodyti/slėpti, paspauskite Ctrl+Shift+8.

Naudokite klaviatūros klavišą 8, o ne skaičių klaviatūroje.

Įdėkite rodyklę į „Word 2016“ dokumentą

Pažymėjus teksto bitus ir dalis įtraukimui į rodyklę, kitas žingsnis yra sukurti ir įdėti rodyklę. Daryk tai:

Padėkite įterpimo žymeklį ten, kur norite rodyti rodyklę.

Jei norite, kad rodyklė prasidėtų naujame puslapyje, sukurkite naują puslapį „Word“. Skaitytojas tikisi įdėti rodyklę dokumento pabaigoje .

Spustelėkite skirtuką Nuorodos.

Grupėje Indeksas spustelėkite mygtuką Įterpti rodyklę.

Pasirodo dialogo langas Indeksas. Štai keletas rekomendacijų:

• Spausdinimo peržiūros langas yra klaidinantis. Tai rodo, kaip gali atrodyti indeksas, bet nenaudojamas tikrasis indekso turinys.

• Norėdami pasirinkti indekso stilių, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Formatai. Beveik bet koks pasirinkimas iš šio sąrašo yra geresnis nei pavyzdys Iš šablono.

• Nustatymas Stulpeliai nurodo Word, kiek stulpelių pločio sudaryti indeksą. Standartas yra dviejų stulpelių. Vienas stulpelis puslapyje atrodo geriau, ypač trumpesniems dokumentams.

• Galbūt norėsite naudoti parinktį Teisingai lygiuoti puslapių numerius.

Spustelėkite mygtuką Gerai, kad įterptumėte rodyklę į savo dokumentą.

Tai, ką matote, yra rodyklės laukas, rodomas naudojant informaciją, paimtą iš dokumento.

Peržiūrėkite savo indeksą. Daryk tai dabar. Jei jums nepatinka išdėstymas, paspauskite Ctrl+Z, kad anuliuotumėte ir pradėkite iš naujo. Priešingu atveju viskas.

Jei modifikuojate dokumentą, atnaujinkite rodyklę: spustelėkite rodyklės lauką. Tada iš grupės Indeksas pasirinkite komandą Atnaujinti indeksą. „Word“ atnaujina rodyklę, kad būtų nuoroda į bet kokius naujus puslapių numerius ir įtraukta naujai pažymėtų rodyklės įrašų.

• Nedvejodami pridėkite indekso antraštę, nes „Word“ to nepadaro už jus.

• Rodyklės antraštei naudokite antraštės stilių, kad ji būtų įtraukta į dokumento turinį.

• „Word“ naudoja ištisines sekcijų pertraukas, kad rodyklės laukas būtų įdėtas į savo dokumento skyrių.