Kaip sukurti prognozės darbalapius „Excel 2019“.

Naudodami „Excel 2019“ prognozės lapo funkciją labai lengva darbalapį su istoriniais finansiniais duomenimis paversti nuostabiu vaizdinės prognozės darbalapiu. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai atidaryti „Excel“ darbalapį su istoriniais duomenimis , nustatyti langelio žymeklį vienoje iš jo langelių ir spustelėti mygtuką Prognozės lapas juostelės skirtuke Duomenų (Alt+AFC).

Tada „Excel“ parenka visus istorinius duomenis aplinkinėje darbalapio lentelėje (kurioje paprastai yra stulpelis datoms ir susijusiems finansiniams duomenims), tuo pat metu atidarant dialogo langą Kurti prognozės darbalapį.

Naujos linijinės diagramos, kurioje rodomi istoriniai ir numatomi pardavimai dialogo lange Sukurti prognozės darbalapį, parinkčių apibrėžimas.

Pagal numatytuosius nustatymus „ Excel 2019“ pasirenka linijinę diagramą, kad vizualiai pavaizduotų prognozės tendencijas, tačiau, jei norite, galite leisti, kad programa naudotų stulpelių diagramą. Tiesiog spustelėkite stulpelių diagramos piktogramą, esančią tiesiai nuo linijinės diagramos piktogramos, esančios dialogo lango Kurti prognozės darbalapį viršuje, dešinėje.

Be to, kad pasirenkate diagramos tipą, kuris bus naudojamas prognozės darbalapyje, taip pat galite valdyti prognozės diagramos pabaigos datą. Tai galite padaryti pasirinkę naują datą Prognozės pabaigos teksto laukelyje, kuris rodomas po įterptosios linijos arba stulpelio diagramos peržiūra. Pavyzdžiui, toliau pateiktame paveikslėlyje istorinių duomenų lentelė apima metinius pardavimus 2000–2015 m., o „Excel“ automatiškai naudoja šiuos duomenis prognozės pabaigos datai pratęsti ketveriems metams iki 2019 m. Jei norite pratęsti prognozę ilgiau datą, tiesiog įveskite naujus metus į Prognozės pabaigos teksto laukelį (arba pasirinkite juos mygtukais).

Darbalapis su įterpta linijine diagrama, vaizduojanti istorinius ir prognozuojamus pardavimus, sukurtus naudojant prognozės lapo funkciją.

Po teksto laukeliu Prognozės pabaiga dialogo lange Kurti prognozės darbalapį rasite mygtuką Parinktys, kurį spustelėjus išplečiamas dialogo langas, įtraukiant šias parinktis:

• Prognozės pradžia leidžia istoriniuose duomenyse pasirinkti pradžios datą, vėlesnę nei ta, kurią automatiškai pasirenka „Excel“ (tai yra pirmoji data darbalapio lentelėje).
• Pasitikėjimo intervalas leidžia pasirinkti naują pasitikėjimo laipsnį, kurį „Excel“ naudoja nustatydama apatinės ir viršutinės patikimumo ribos eilutes prognozėje, kai naudojate numatytąją linijinę diagramą.
• Sezoniškai keičiasi iš parinkties Aptikti automatiškai į Nustatyti rankiniu būdu, kur galite įvesti arba pasirinkti naują reikšmę, nurodantį taškų skaičių jūsų duomenų lentelės verčių diapazone, kurie yra pasikartojančio sezoninio modelio dalis. Kai „Excel“ negali automatiškai aptikti sezoniškumo jūsų darbalapio duomenyse, pasirodo įspėjimas, kuris jums pataria ir siūlo pasirinkti parinkties mygtuką Nustatyti rankiniu būdu (ir palikti numatytąjį nustatymą ties nuliu), kad gautumėte geresnius prognozės rezultatus.
• Įtraukti prognozės statistiką programa Excel į gautą prognozės darbalapį įtraukė prognozės tikslumo metrikos ir išlyginimo faktorių lentelę.
• Laiko juostos diapazonas modifikuoja langelių diapazoną, kuriame yra datos reikšmės jūsų istoriniuose duomenyse (pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ pasirenka visas šias reikšmes, kurias ji identifikuoja dabartinėje darbalapio lentelėje).
• Reikšmių diapazonas modifikuoja langelių diapazoną, kuriame yra finansinės reikšmės jūsų istoriniuose duomenyse (pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ pasirenka visas šias reikšmes, kurias identifikuoja dabartinėje darbalapio lentelėje).
• Trūkstamų taškų užpildymas Naudodami , kad „Excel“ automatiškai užpildytų visus trūkstamus duomenų taškus, kuriuos ji rastų prognozės diagramos darbalapio lentelėje, naudojant interpoliaciją arba nulius.
• Agregate Duplicates Use modifikuoja statistinę funkciją.

Dialogo lange Kurti prognozės darbalapį pasirinkę visas norimas parinktis, tereikia spustelėti mygtuką Sukurti, kad „Excel“ sukurtų naują prognozės darbalapį. Šiame naujame lape yra suformatuota duomenų lentelė, kurioje istoriniai duomenys sujungiami su prognozių reikšmėmis, taip pat įterptoji eilučių arba stulpelių diagrama (atsižvelgiant į jūsų pasirinkimą), vaizduojanti tiek istorinių, tiek prognozuojamų verčių tendencijas.

Aukščiau esančiame paveikslėlyje parodytas visiškai naujas prognozės darbalapis, kurį „Excel“ prognozės lapo funkcija sukūrė naudojant pirmiau parodytus pirminius istorinius pardavimo duomenis po to, kai pasirinktas mygtukas „Nustatyti rankiniu būdu“ su nuliu ir pažymėjo žymės langelį „Įtraukti prognozės statistiką“ prieš spustelėdami „Sukurti“. Dialogo langas Prognozės darbalapio kūrimas. Kaip matote, „Excel“ įdėjo šį naują prognozės darbalapį (pavadintą Sheet1) prieš darbalapį, kuriame yra istoriniai duomenys (pavadinimu Metiniai pardavimai).

Atminkite, kad norint, kad būtų rodomos visos prognozės vertės naujoje suformatuotoje duomenų lentelėje aukščiau esančiame paveikslėlyje, prieš darant ekrano kopiją įterptosios linijinės diagramos padėtis buvo pakeista ir jos dydis buvo pakeistas taip, kad ji gražiai tilptų apatiniame dešiniajame kampe. Jei norite, galite perkelti šią diagramą į atskirą diagramos lapą prieš išsaugodami naują prognozių lentelę ir diagramą kaip darbo knygos „Istorijos ir prognozės pardavimo“ dalį.