„Word 2016“ dokumentą galima išsaugoti „Adobe Acrobat“ dokumento formatu, dar vadinamu PDF failu. Šio tipo elektroninis leidimas yra slapta jūsų dokumento spausdinimo forma. Laikykitės šių veiksmų:
Užbaikite dokumentą.
Taip, tai apima išsaugojimą paskutinį kartą.
Paspauskite Ctrl+P, kad iškviestumėte spausdinimo ekraną.
Spustelėkite mygtuką Spausdintuvas.
Pasirodo galimų spausdintuvų sąrašas.
Pasirinkite Microsoft Print to PDF.
Spustelėkite mygtuką Spausdinti.
Ant popieriaus nieko nespausdinama, bet dokumentas „atspausdinamas“ į naują PDF failą. Tam reikia naudoti specialų dialogo langą Išsaugoti spausdinimo išvestį kaip.
Pasirinkite PDF failo vietą.
Norėdami rasti tinkamą aplanką, naudokite dialogo lango valdiklius.
Įveskite failo pavadinimą.
Spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
Sukuriamas PDF failas. Originalus dokumentas lieka Word lange, nepakeistas atliekant spausdinimo į PDF operaciją.
Norėdami peržiūrėti PDF failus, jums reikia „ Adobe Reader“ programos kopijos . Nesijaudinkite: tai nemokama.
„Word 2016“ dokumentų failai laikomi standartu. Todėl visiškai priimtina siųsti vieną iš savo dokumento failų kaip el. pašto priedą arba padaryti jį prieinamą bendrinti debesies saugykloje.