Galite išsaugoti savo Word dokumentą PDF arba XPS formatu. Tai abu puslapių išdėstymo formatai, o šio formato failai yra skirti rodyti puslapius tiksliai tokius, kokie jie bus spausdinami. Jie nėra sukurti taip, kad juos būtų lengva redaguoti. Galite išsaugoti, pavyzdžiui, sutartį šiuo formatu arba paruoštą spausdinti brošiūrą.
PDF reiškia puslapio aprašymo formatą. Tai labai populiarus „Adobe“ formatas. Kiekvienas, turintis nemokamą programą „Adobe Reader“, gali skaityti PDF failus. XPS yra „Microsoft“ atitikmuo; yra turi panašių funkcijų ir savybių ir gali būti atidaryta naudojant XPS Reader programą, kuri pateikiama su Windows Vista ir naujesnėmis versijomis.
Spustelėkite Failas → Eksportuoti.
Spustelėkite Sukurti PDF / XPS dokumentą.
Spustelėkite Sukurti PDF/XPS. Atsidaro dialogo langas Paskelbti kaip PDF arba XPS.
Išsaugokite dokumentą kaip PDF arba XPS failą.
Jei norite, pakeiskite failo pavadinimą lauke Failo pavadinimas.
Atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą Įrašyti kaip tipą ir pasirinkite PDF arba XPS dokumentas, kaip norite.
Skiltyje Optimizuoti, spustelėkite Standartinis arba Minimalus dydis.
5 veiksme daugeliu atvejų naudokite Standartinį. Minimalus dydis sumažina failo skiriamąją gebą, nes sumažėja jo dydis. Mažesnis dydis gali būti naudingas siunčiant dokumentą el. paštu, jei dokumento kokybė (raiška) nėra svarbi.
Atlikę 6 veiksmą, galite spustelėti mygtuką Parinktys, kad atsirastų dialogo langas su dar daugiau gauto PDF arba XPS failo parinkčių.
Jei norite, pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Atidaryti failą po paskelbimo. Jei pažymėta, ši parinktis atidaro PDF arba XPS failą atitinkamoje skaitytuvo programoje, ne Word, kai išsaugosite.
Spustelėkite Paskelbti.
Nurodykite PDF arba XPS failo išsaugojimo parinktis.