Yra „Word 2013“ laiškų suliejimo tipas, apimantis spausdinimą ant lipnių nugarėlių etikečių, kurias vėliau galite atskirti ir naudoti siuntų siuntimui, vardų žymoms ar bet kokiam kitam tikslui, kuriam galite naudoti etiketes.
Laiškų suliejimo procesas etiketėms yra beveik toks pat, išskyrus tai, kad nurodote etiketės tipą ir dydį, o tada Word sukuria lentelę, kuri imituoja etiketes. Sujungimo laukai dedami į viršutiniame kairiajame lentelės kampiniame langelyje ir nukopijuojami į kitus langelius.
Programoje Word paspauskite Ctrl+N, kad pradėtumėte naują tuščią dokumentą, tada pasirinkite Laiškai → Pradėti laiškų suliejimą → Etiketės.
Pasirodo dialogo langas Etikečių parinktys.
Išskleidžiamajame sąraše Etikečių tiekėjai pasirinkite Avery us Letter; Produkto numerio sąraše pasirinkite 5160 Easy Peel Address Labels; spustelėkite Gerai.
Beveik kiekvieno dydžio ir formos etiketė turi kodą ant pakuotės arba paties etiketės lapo. Kai kuriate etiketes savo tikslams, tą kodą tiesiog suderinate su vienu iš Word šablonų. 2 veiksme 5160 Easy Peel Address Labels yra etiketės kodo pavyzdys.
Jei nematote lentelės tinklelio linijų ekrane, pasirinkite Lentelės įrankių maketas → Žiūrėti tinklelius.
Pasirinkite Laiškai → Pasirinkti gavėjus → Naudoti esamą sąrašą.
Atsidaro dialogo langas Pasirinkti duomenų šaltinį.
Eikite į aplanką, kuriame yra laiškų suliejimo duomenų failai. Pasirinkite duomenų failą ir spustelėkite Atidaryti.
Atsidaro dialogo langas Pasirinkti lentelę, kuriame raginama pasirinkti, kurį darbalapį naudosite duomenų šaltiniui.
Dialogo lange Pasirinkti lentelę įsitikinkite, kad pasirinkta Sheet1$, tada spustelėkite Gerai.
Duomenų šaltinis pridedamas. Lentelėje > kodai rodomi kiekviename langelyje, išskyrus viršutinį kairįjį.
Pasirinkite Laiškai → Adresų blokas ir pasirodžiusiame dialogo lange Įterpti adreso bloką spustelėkite Gerai, kad priimtumėte numatytuosius adresų bloko nustatymus.
Kodas > rodomas tik viršutiniame kairiajame langelyje.
Norėdami daugiau praktikos, galite ištrinti > kodą ir sukurti savo adreso bloką rankiniu būdu įterpdami > lauką, paspausdami Shift + Enter, įterpdami
>
lauką, paspausdami Shift+Enter, įterpdami > lauką, įvesdami kablelį ir tarpą, įterpdami lauką >, įvesdami du tarpus ir įterpdami > lauką.
Pasirinkite Laiškai → Atnaujinti etiketes.
Viršutiniame kairiajame langelyje esantis kodas nukopijuojamas į visus kitus langelius.
Pasirinkite Laiškai → Peržiūrėti rezultatus.
Rodomi keturi etikečių rezultatai.
Išsaugokite dokumentą.