Hierarchinės „SmartArt“ diagramos idealiai tinka kuriant organizacines diagramas programoje „PowerPoint 2016“. Organizacijų diagramos – žinote, tos langelių ir eilučių diagramos, parodančios, kas kam atsiskaito, kur atsiskaito ir kas gavo šoninę arabeską – yra esminė dalis. iš daugelio pristatymų.
Galite kurti diagramas, kuriose rodomi viršininkai, pavaldiniai, bendradarbiai ir padėjėjai. Galite lengvai pertvarkyti komandų grandinę, pridėti naujų laukelių arba ištrinti langelius ir pritaikyti įmantrius 3D efektus. Šiame paveikslėlyje parodyta baigta organizacijos schema.
Baigta organizacijos schema.
Šiai diagramai sukurti naudotas ženklelių sąrašas atrodė taip prieš konvertuojant į SmartArt:
-
Dok
-
Čiaudulys
-
rūstus
-
Mieguistas
-
laimingas
-
bjaurus
Atkreipkite dėmesį, kad Dopey nėra šiame sąraše. Taip yra todėl, kad Dopey yra specialioje diagramos dėžutėje, vadinamoje asistentu.
Atminkite, kad organizacijos diagramos yra naudingos ne tik norint parodyti santykius su darbuotojais. Taip pat galite juos naudoti norėdami parodyti bet kokią hierarchinę struktūrą. Pavyzdžiui, organizacinės schemos gali būti naudojamos planuojant kompiuterinės programos struktūrą. Jie taip pat puikiai tinka įrašyti šeimos genealogijas, nors jie neturi jokio būdo nurodyti, kad teta Millie su teta Beatriče nekalbėjo 30 metų.
Dėžučių pridėjimas prie diagramos
Galite įtraukti langelį prie organizacijos schemos, iškviesdami teksto sritį ir redaguodami tekstą.
Arba galite naudoti valdiklius, esančius juostelės skirtuke SmartArt įrankiai, kad pridėtumėte laukelius. Viena graži šių valdiklių savybė yra galimybė pridėti asistentą, kuris yra už hierarchinės komandų grandinės ribų. Štai žingsniai:
Spustelėkite laukelį, po kurio arba šalia norite, kad naujas laukelis būtų.
Juostelėje atidarykite SmartArt įrankių skirtuką.
Spustelėkite mygtuką Pridėti formą, kad būtų rodomas pasirinkimų meniu. Tada pasirinkite vieną iš šių parinkčių:
-
Pridėti formą prieš: įterpia naują langelį tame pačiame lygyje kaip ir pasirinktas laukelis, iš karto jo kairėje.
-
Pridėti formą po: įterpia naują langelį tame pačiame lygyje kaip ir pasirinktas laukelis, iškart jo dešinėje.
-
Pridėti formą viršuje: įterpia naują laukelį virš pasirinkto laukelio.
-
Pridėti formą žemiau: įterpia naują langelį po pasirinktu langeliu.
-
Pridėti padėjėją: įterpia naują langelį po pasirinktu langeliu, bet naujasis langelis yra prijungtas specialia alkūnine jungtimi, rodančia, kad dėžutė yra asistentas, o ne pavaldinys.
Spustelėkite naują laukelį ir įveskite bet kokį tekstą, kurį norite matyti laukelyje.
Jei reikia, vilkite langelį, kad sureguliuotumėte jo vietą.
Diagramos laukelių ištrynimas
Norėdami ištrinti langelį iš organizacijos schemos, pažymėkite langelį ir paspauskite Delete. „PowerPoint“ automatiškai koreguoja diagramą, kad kompensuotų prarastą langelį.
Kai ištrinate langelį iš organizacijos schemos, turėtumėte pabūti niūrios tylos akimirką arba surengti vakarėlį. Viskas priklauso nuo to, kieno vardas buvo dėžutėje.
Diagramos išdėstymo keitimas
„PowerPoint“ leidžia pasirinkti iš keturių pavaldinių išdėstymo organizacijos diagramos šakoje būdų:
-
Standartas: pavaldžios formos pateikiamos tame pačiame lygyje po aukščiausia forma.
-
Abu pakabinami: pavaldiniai dedami po du kiekviename lygyje po aukštesniuoju, o tarp jų yra jungiamoji linija.
-
Pakabinti kairėje: pavaldiniai yra sukrauti vertikaliai po viršininku, kairėje nuo jungiamosios linijos.
-
Dešinysis pakabinimas: pavaldiniai yra sukrauti vertikaliai po viršininku, dešinėje nuo jungiamosios linijos.
Šiame paveikslėlyje parodyta organizacijos schema, kurioje naudojami visi keturi šie išdėstymai. Čiaudulios, niūrios ir įžūlus naudojimas Standartinis išdėstymas. Sleepy and Happy use Abi Kabantys išdėstymas. Groucho, Harpo ir Chico naudoja „Left Hanging“ išdėstymą, o Manny, Moe ir Jack naudoja „Right Hanging“ išdėstymą.
Organizacijos schema, kurioje naudojami visi keturi išdėstymo tipai.
Norėdami pakeisti diagramos šakos išdėstymą, pirmiausia spustelėkite formą šakos viršuje, tada spustelėkite juostelės skirtuką SmartArt įrankių dizainas. Tada grupėje Kurti grafiką spustelėkite mygtuką Maketas ir pasirinkite norimą naudoti maketo tipą.