Be šešių greitų žingsnių, kurie rodomi lauke Greitas veiksmas pirmą kartą įdiegus „Outlook“, galite pasirinkti dar daugiau „Quick Step“ šablonų. Norėdami naudoti šiuos papildomus „Quick Step“ šablonus, atlikite šiuos veiksmus:
Pašto modulio aplanko srityje spustelėkite gautųjų piktogramą (arba paspauskite Ctrl+Shift+I).
Pasirodo jūsų gaunamų laiškų sąrašas.
Spustelėkite skirtuką „Pagrindinis“ ir raskite „Quick Step“ laukelio slinkties juostą (dešinėje „Quick Step“ laukelio pusėje; joje yra viena rodyklė aukštyn ir dvi žemyn). Spustelėkite rodyklę apačioje (rodyklę su linija virš jos).
Išskleidžiamasis sąrašas, kurio apačioje yra dvi parinktys: Naujas greitas veiksmas ir Tvarkyti greitus veiksmus.
Nukreipkite dėmesį į New Quick Step.
Rodomas papildomų „Quick Step“ šablonų sąrašas. Pasirinkus bet kurį iš šių šablonų, atidaromas dialogo langas Pirmoji sąranka, kuriame siūlomi pasirinkimai, taikomi konkrečiam pasirinktos užduoties tipui. Pavyzdžiui, jei pasirenkate Perkelti į aplanką, dialogo lange Pirmoji sąranka prašoma pasirinkti, į kurį aplanką bus perkelti pranešimai, taip pat suteikiama galimybė pažymėti pranešimus kaip skaitytus. Šie papildomi greito žingsnio šablonai yra tokie:
Papildomi „Quick Step“ šablonai, iš kurių galite rinktis.
-
Perkelti į aplanką: tai iš esmės tas pats, kas Perkelti į.
-
Kategorizuoti ir perkelti: pasirinktas pranešimas perkeliamas į konkretų aplanką, pažymimas kaip perskaitytas ir pranešimui priskiriama kategorijos spalva ir pavadinimas.
-
Žymėti ir perkelti: pasirinktas pranešimas perkeliamas į konkretų aplanką, pažymimas kaip perskaitytas ir pranešimui priskiriama vėliavėlė.
-
Naujas el. pašto adresas: atidaroma naujo pranešimo forma, kurios laukas Kam jau užpildytas su konkrečiu gavėju.
-
Persiųsti į: tai iš esmės tas pats, kas valdytojui.
-
Naujas susitikimas: jei dažnai siunčiate kvietimus į susitikimą tai pačiai žmonių grupei, naudokite šį greitą veiksmą, kad atidarytumėte naujo susitikimo formą su laukeliu Kam jau užpildytas pakviestaisiais.
-
Pasirinktinis: atidaromas dialogo langas Redaguoti greitąjį veiksmą, kad galėtumėte sukurti savo pasirinktinį greitąjį veiksmą.
Pasirinkite „Quick Step“ šabloną.
Kaip matėte naudodami „Move To Quick Step“, atidaromas dialogo langas Pirmą kartą sąranka.
Padarykite savo pasirinkimą ir pavadinkite savo šabloną.
Atsižvelgiant į užduotį, turėsite nurodyti „Outlook“, kur perkelti pranešimą, kaip suskirstyti pranešimą į kategorijas, kokią vėliavėlę nustatyti, kam siųsti ar persiųsti pranešimą arba kam siųsti kvietimą į susitikimą. Įvedę šią informaciją į dialogo langą Pirmoji sąranka, būtinai suteikite šiam greitajam veiksmui pavadinimą, kuris padėtų prisiminti, ką jis daro.
Spustelėkite mygtuką Baigti.
Pirmosios sąrankos dialogo langas uždaromas.