Jei duomenų sąrašo dar nėra, galite pasirinkti jį sukurti „Word“ lentelėje arba „Excel“ ir pridėti prie pagrindinio dokumento. Tačiau yra dar vienas būdas sukurti duomenų sąrašą, kuris yra šiek tiek paprastesnis (arba bent jau šiek tiek patikimesnis), ypač jei sąraše, kurį planuojate sukurti, yra žmonių vardai ir adresai:
Atidarę pagrindinį dokumentą, skirtuke Laiškai spustelėkite Pasirinkti gavėjus.
Spustelėkite Įveskite naują sąrašą.
Pasirinkite įvesti naują sąrašą.
Įveskite vardą ir adresą, paspauskite Tab, kad pereitumėte į kitus laukus (stulpelį).
Neprivalote pildyti visų laukų kiekvienam asmeniui; tiesiog atlikite tuos, kurie susiję su sujungimu, kurį ketinate atlikti, pvz., vardą ir pavardę bei pašto adresą.
Spustelėkite Naujas įrašas ir kitoje eilutėje įveskite kito asmens informaciją.
Kartokite 3 veiksmą, kol bus įvesti visi įrašai.
Spustelėkite Gerai. Atsidaro dialogo langas Išsaugoti adresų sąrašą.
Pasirinkite įvesti naują įrašą.
Lauke Failo pavadinimas įveskite sąrašo pavadinimą.
Jei norite, eikite į kitą išsaugojimo vietą. Numatytoji vieta yra Mano duomenų šaltiniai jūsų asmeniniame dokumentų aplanke.
Spustelėkite Išsaugoti.
Nurodykite duomenų failo pavadinimą ir vietą.
Jei vėliau reikės redaguoti tą failą, pasirinkite Laiškai → Redaguoti gavėjų sąrašą. Išsaugotas failas yra „Microsoft Access“ duomenų bazės formatu, todėl jį taip pat galite atidaryti ir redaguoti naudodami „Microsoft Access“.