Kaip sukurti naują duomenų bazę programoje „Access 2016“.

Taigi norite pasinerti ir pradėti kurti duomenų bazę programoje „Access 2016“? Nepamirškite, kad gera mintis tai daryti lėtai. Atlikdami šią procedūrą, nustatote naują duomenų bazę, o tada naudokite lentelės vedlį, kad sukurtumėte pirmąją duomenų bazės lentelę.

Jei „Access“ dar neveikia, skirkite šiek tiek laiko ją paleisti.

Prieigos darbo srityje po laukeliu Ieškoti internetinių šablonų pasirodo daugybė didelių šablonų piktogramų, kartu su nuorodomis į tikėtinas šablonų, kuriuose saugomas turtas, įmonė, kontaktai, darbuotojas ir pan., paieškas.

Spustelėkite tuščios darbalaukio duomenų bazės piktogramą.

Pasirodo tuščia darbalaukio duomenų bazės dialogo langas.

Naujoms tuščioms duomenų bazėms reikia pavadinimų. Duok čia savo.

Įveskite pavadinimą, kad pakeistumėte bendrąją DatabaseX (kur X yra chronologiškai duomenų bazei priskirtas numeris).

Nereikia įvesti failo plėtinio (.accdb); „Windows 7“ ir „Windows 8/8.1“ automatiškai rodo jūsų plėtinius. Be to, jei keisdami failo pavadinimą netyčia ištrynėte failo plėtinį, nesijaudinkite – „Access“ prideda jį prie įvedamo failo pavadinimo.

Jei jums nepatinka aplankas, kurį už jus pasirinko „Access“, spustelėkite mažą aplanko piktogramą ir pasirinkite, kur saugoti naują duomenų bazę.

Pasirinkite namus savo naujai duomenų bazei.

Spustelėjus tą mažą aplanko piktogramą, atsidaro dialogo langas Failas nauja duomenų bazė. Iš čia galite pereiti į bet kurią vietinės sistemos arba tinklo, prie kurio esate prisijungę, vietą ir pasirinkti diską bei aplanką, kuriame norite saugoti naują duomenų bazę. Kai baigsite pasirinkti vietą naujai duomenų bazei, spustelėkite Gerai, kad grįžtumėte į darbo sritį.

Spustelėkite mygtuką Sukurti.

Centrinėje darbo srities dalyje atsiranda tuščia lentelė, vadinama Lentelė1, o kairėje skydelyje pateikiamos duomenų bazės dalys (kol kas yra tik viena dalis).

Nauja lentelė, nauja duomenų bazė.

Kai spustelėsite Sukurti, jei pasirodys dialogo langas ir klausia, ar norite pakeisti esamą failą, „Access“ sako, kad duomenų bazė tokiu pavadinimu jau yra diske.

• Jei tai jums naujiena, spustelėkite Ne ir sugalvokite kitą pavadinimą naujai duomenų bazei.

• Jei ketinote pakeisti seną duomenų bazę nauja, spustelėkite Taip ir tęskite.

Sukurkite ir pavadinkite laukus lentelėje dukart spustelėdami antrojo lentelės stulpelio viršuje esančią vietą „Spustelėti, kad pridėtumėte“.

Spustelėkite rodyklę dešinėje nuo žodžių Click to Add ir pasirinkite lauko, kurį norite įtraukti, tipą.

Daugumos laukų tipas bus tekstas, tačiau jūsų duomenys ir jų pobūdis (ir norimas jų panaudojimas) nulems, ką čia geriausia pasirinkti.

Kas yra tas ID laukas pirmame stulpelyje? Jis yra pagal numatytuosius nustatymus ir jame bus unikalus kiekvieno kuriamo įrašo numeris (vėliau pradėjus įvesti įrašus). Tai suteikia unikalų lauką, kurio reikalauja kiekviena lentelė, ypač jei ketinate susieti lenteles. Galite pakeisti jo pavadinimą dukart spustelėdami pavadinimą „ID“ ir pakeisdami jį į, pavyzdžiui, Kliento numerį.

Vėliau, kai nustatysite lenteles ir nustatysite ryšius tarp jų, galėsite iš naujo priskirti tai, kas žinoma kaip pirminis raktas (kitas unikalaus lentelės lauko pavadinimas), o tuo metu, jei norite, ID lauką. galima pašalinti.

Įveskite naują lauko pavadinimą (kad pakeistumėte pažymėtą rezervuotos vietos pavadinimą) ir paspauskite Enter, kad išsaugotumėte naują lauko pavadinimą.

Kai tik paspausite Enter, pasirodo naujas laukas, kurio viršuje yra tuščia vieta, laukianti pavadinimo.

Kartokite 7 ir 8 veiksmus, kol šioje lentelėje turėsite visus laukus, kurių, jūsų manymu, jums reikės. Vėliau visada galėsite juos pervardyti (dukart spustelėdami dabartinius pavadinimus), todėl šiuo metu nesijaudinkite dėl tobulumo. Tiesiog pradėkite nustatyti laukus, kad galėtumėte pradėti įvesti duomenis.

Sukurkite naujus laukus paspausdami Enter po kiekvieno iš jų pavadinimo.

Norėdami išsaugoti naują lentelę ir visą duomenų bazę, paspauskite Ctrl+S arba spustelėkite mygtuką Įrašyti greitosios prieigos įrankių juostoje.

Gera mintis išsaugoti kiekvieną kartą, kai atliekate ką nors svarbaus – sukuriate lentelę, atnaujinate kai kuriuos laukus, pridedate įrašų ir t. t. – iš esmės po visko, ko nenorėtumėte daryti dar kartą.

Retai kada „Table1“ yra tikrai naudingas lentelės pavadinimas. Prieš arba po duomenų bazės išsaugojimo lentelę lengva pervardyti. Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skirtuką Lentelė.

Pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Išsaugoti.

Atsidariusiame dialogo lange Įrašyti kaip įveskite lentelės pavadinimą.

Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte vardą.

Iš naujo išsaugokite duomenų bazę, kad įtrauktumėte šį pakeitimą.