Lengviausias būdas sukurti naują šabloną „Word 2016“ yra sukurti šabloną pagal esamą dokumentą, pavyzdžiui, dokumentą, kurį jau parašėte ir suformatavote iki tobulumo. Šablonas išlaiko dokumento formatavimą ir stilius, kad galėtumėte akimirksniu sukurti naują dokumentą su tais pačiais parametrais.
Norėdami sukurti šabloną pagal jau sukurtą dokumentą, atlikite šiuos veiksmus:
Atidarykite arba sukurkite dokumentą, kurio stiliai ar formatai arba tekstas, kurį ketinate naudoti pakartotinai.
Pašalinkite bet kokį tekstą, kurio nereikia kiekviename dokumente.
Pavyzdžiui, pjesės rašymo šablone turėtų būti visi pjesės rašymo stiliai, tačiau tekste yra tik vietos rezervavimo ženklai – kad galėtumėte pradėti.
Spustelėkite skirtuką Failas.
Ekrane Failas pasirinkite komandą Įrašyti kaip.
Nesijaudinkite dėl dokumento vietos pasirinkimo. Visi Word šablonai išsaugomi iš anksto nustatytame aplanke, o Word automatiškai parenka tą vietą už jus.
Spustelėkite mygtuką Naršyti.
Pasirodo dialogo langas Įrašyti kaip. Tai tas pats dialogo langas Įrašyti kaip, kurį Word naudoja viskam išsaugoti.
Įveskite šablono pavadinimą.
Įveskite pavadinimą lauke Failo pavadinimas. Būkite aprašomasis.
Suteikiant failo pavadinimą, žodžio šablonas naudoti nereikia .
Išskleidžiamajame sąraše Įrašyti kaip tipą pasirinkite Word šabloną.
Ak-ha! Tai yra paslaptis. Dokumentas turi būti išsaugotas dokumento šablono formatu. Dėl to šablonas pranašesnis už įprastą nuobodų „Word“ dokumentą.
Spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
Jūsų pastangos išsaugomos kaip dokumento šablonas, įdėtas į tinkamą saugojimo vietą, kurioje Word saugo visus savo dokumentų šablonus.
Uždarykite šabloną.
Uždarymo priežastis yra ta, kad visi nuo šiol atlikti pakeitimai išsaugomi šablone. Jei norite naudoti šabloną naujam dokumentui pradėti, pasirinkite tą šabloną naujame lange.