Garso nuorašas
„Microsoft Words“ yra su keliais iš anksto nustatytais sparčiaisiais klavišais. Pavyzdžiui, galite laikyti nuspaudę valdymo klavišą ir paspausti raidę B, kad paryškintumėte teksto dalį, arba vienu metu paspauskite valdymo klavišus ir raidę I, kad būtų kursyvu. Kiekvienas spartusis klavišas skirtas tik vienam veiksmui, tačiau „Word“ taip pat leidžia kurti savo tinkintus sparčiuosius klavišus užduotims, kurias turite atlikti nuolat. Tokiu būdu jums nereikia kiekvieną kartą atlikti kiekvieno veiksmo atskirai, bet galite tiesiog naudoti makrokomandą, kad atliktumėte visus veiksmus vienu metu.
Pradėkime nuo makrokomandos įrašymo naujame dokumente. Viršutinėje naršymo juostoje spustelėkite skirtuką, kad peržiūrėtumėte. Dešinėje matysite makrokomandų parinktį, todėl spustelėkite rodyklę, kad atidarytumėte tą meniu. Dabar, jei jūsų makrokomandą sudaro keli veiksmai, prieš įrašydami galbūt norėsite užsirašyti keletą pastabų arba pasipraktikuoti tai keletą kartų. Ilgainiui tai sutaupys jūsų laiko, bet jei būsite pasiruošę važiuoti, tiesiog spustelėkite įrašyti makrokomandą.
Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, tai pavadinti. Galite pavadinti makrokomandą bet kuo, bet pavadinime negali būti tarpų. Pabandykite pasirinkti intuityvų pavadinimą, kad galėtumėte prisiminti, ką daro makrokomandas. Aš tai pavadinsiu paryškintu kursyvu.
Tada turite nuspręsti, kur jį laikyti. Savo makrokomandą galite saugoti dviejose vietose – dokumente arba visuotiniame „Microsoft Word“ šablone. Čia naudosiu numatytąjį, kuris yra visuotinis šablonas, kad galėčiau naudoti tą pačią makrokomandą kituose dokumentuose. Jei norite, toliau galite pridėti makrokomandos aprašymą.
Ir galiausiai turite nuspręsti, ar norite priskirti mygtuką, ar sukurti klaviatūros komandą. Jei spustelėsite mygtuko piktogramą, atsidarys „Word“ parinkčių dialogo langas. Jei spustelėsite klaviatūros piktogramą, gausite tinkintos klaviatūros dialogo langą. Priskirsiu makrokomandą greitos prieigos įrankių juostos mygtukui.
Gerai, štai kur viskas klostosi gerai. Atidariau „Word“ parinkčių puslapį ir kairėje esančiame sąraše pažymėsiu savo makrokomandos pavadinimą. Tada spustelėkite pridėjimo mygtuką. Dabar rodoma makrokomanda, o dešinėje yra greitos prieigos įrankių juostos parinkčių sąrašas. Taigi spustelėkite gerai. Galite pamatyti, kad žymeklis virto maža kasetės piktograma. Tai reiškia, kad „Microsoft Word“ įrašo jūsų makrokomandą, todėl kiti pagrindiniai paspaudimai bus tai, ką ji sukuria kaip makrokomandą. Noriu, kad mano makrokomandos tekstas būtų paryškintas ir būtų kursyvu, todėl pirmiausia paryškinsiu paryškintą tekstą, kuris yra valdiklis ir B, o tada – kursyvo klavišas, valdiklis plius I. Jei reikia pristabdyti įrašymą, Tai galite padaryti atsarginę kopiją viršutinėje naršymo juostoje esančioje makrokomandų grupėje. Baigę galite spustelėti, kad sustabdytumėte įrašymą.
Dabar greitosios prieigos įrankių juostoje pamatysite mažą makrokomandos mygtuką. Galite spustelėti tą mygtuką ir įvesti tekstą, kad išbandytumėte makrokomandą.
Žinoma, jei makrokomandai priskirsite spartųjį klavišą, o ne sukursite mygtuką įrankių juostai, turėsite sukurti sparčiųjų klavišų klaviatūros derinį. Visi kiti žingsniai yra vienodi. Greitai pažiūrėkime. Sukursiu tą pačią makrokomandą naudodamas spartųjį klavišą, o ne įrankių juostos mygtuką. Taigi grįšiu į makrokomandų grupę, kad įrašyčiau makrokomandą, pavadinsiu ją ir nuspręsiu, kur ją saugoti. Atminkite, kad negaliu naudoti to paties pavadinimo kaip esamos makrokomandos, bet kadangi šiame pavyzdyje kuriu spartųjį klavišą, kad galėčiau daryti tą patį, tiesiog pavadinsiu jį panašiai.
Dabar vietoj mygtuko pasirinksiu klaviatūros parinktį. Šį kartą mes gauname tinkintą klaviatūros dialogo langą, o ne Word parinkčių laukelį. Taigi įveskite klavišų kombinaciją, kurią norite priskirti makrokomandai. Padarysiu taip, kad laikykite nuspaudę ir valdymo, ir alt klavišus ir įveskite raidę B, kad tekstas būtų paryškintas ir kursyvas iš karto. Taigi, kai laikau tuos tris klavišus, dialogo langas užpildo komandą. Dabar spustelėkite priskirti, tada spustelėkite uždarymo mygtuką. Vėl yra mūsų kasetės piktograma, tai reiškia, kad makrokomandas įrašys mūsų atliekamus klavišų paspaudimus. Taigi pakartosiu tuos pačius klavišų paspaudimus, kuriuos ką tik dariau dialogo lange, laikydamas nuspaudęs valdymo ir alt klavišus, kol rinksiu raidę B. Tada man reikia atlikti dvi komandas; „Control“ plius B – paryškintam šriftui ir „control“ plius I – kursyvui. O kai baigsiu, Grįšiu į makrokomandų grupę ir pasirinksiu sustabdyti įrašymą. Viskas padaryta.
Dabar, kai rašau, galiu naudoti tuos sparčiuosius klavišus makrokomandos funkcijai atlikti.