Programoje „Excel 2007“ galite sukurti lentelę ( ankstesnių „Excel“ versijų sąrašą arba duomenų bazę ), kuri padės tvarkyti ir analizuoti susijusius duomenis. „Excel“ lentelės tikslas yra ne tiek apskaičiuoti naujas reikšmes, kiek nuosekliai saugoti daug informacijos, kad būtų lengviau formatuoti, rūšiuoti ir filtruoti darbalapio duomenis. Paprastai „Excel“ lentelėje yra tik stulpelių antraštės ir nėra eilučių antraščių.
„Excel“ lentelė nėra tas pats, kas duomenų lentelė , kurią galima naudoti „kas būtų, jei“ analizei. Naudojate duomenų lentelę, kad parodytumėte, kaip vieno ar dviejų kintamųjų pakeitimas formulėse paveikia tų formulių rezultatus.
1Įveskite lentelės stulpelių antraštes.
Spustelėkite tuščią langelį, kuriame norite pradėti naują lentelę, tada įveskite stulpelių antraštes (pvz., ID Nr, Vardas, Pavardė, Skyrius ir t. t.) atskiruose tos pačios eilutės langeliuose. Stulpelių antraštės taip pat žinomos kaip laukų pavadinimai . Stulpelių antraštės turėtų būti rodomos vienoje eilutėje be tuščių langelių tarp įrašų.
2 Įveskite pirmąją duomenų eilutę iškart po stulpelių antraštėmis, kurias įvedėte atlikdami 1 veiksmą.
Šie įrašai yra pirmas eilėje, arba įrašą , lentelės.
3Spustelėkite komandos mygtuką Lentelė skirtuko Įterpti grupėje Lentelės.
„Excel“ rodo žymėjimą aplink visus naujos lentelės langelius. Pasirodo dialogo langas Sukurti lentelę, kuriame teksto lauke Kur yra jūsų lentelės duomenys yra lentelės adresas. (Jei čia rodomas adresas neteisingas, vilkite darbalapyje, kad pasirinktumėte tinkamą diapazoną.)
4 Spustelėkite žymės langelį Mano lentelėje yra antraštės, kad jį pasirinktumėte.
Šios antraštės yra stulpelių antraštės, įvestos atliekant pirmąjį veiksmą.
5Spustelėkite Gerai.
„Excel“ įterpia ir formatuoja naują lentelę ir prideda filtro rodykles (išskleidžiamuosius mygtukus) prie kiekvieno laukų pavadinimo viršutinėje eilutėje.