Paprasčiausiu lygmeniu išteklius (žmogus, įranga ar medžiaga) sukuriamas kaip vienas vienetas – konkretus asmuo arba posėdžių kambarys, ar įrangos dalis. Išteklius sukuriate įvesdami informaciją dialogo lange Išteklių informacija.
Kai kuriate išteklius, turite įvesti bent ištekliaus pavadinimą, tačiau taip pat galite pridėti tiek informacijos, kiek norite. Kai kurie žmonės nori pirmiausia sukurti visus išteklius, o vėliau pridėti kontaktinę ir išlaidų informaciją.
Norėdami sukurti šaltinį naudodami dialogo langą Išteklių informacija, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite Ganto diagramos mygtuko apačią juostelės skirtuke Užduotis ir spustelėkite Išteklių lapas.
Dukart spustelėkite tuščią langelį stulpelyje Ištekliaus pavadinimas.
Taip pat galite spustelėti mygtuką Informacija, esantį skirtuko Išteklius grupėje Ypatybės.
Pasirodo dialogo langas Išteklių informacija.
Įveskite pavadinimą teksto laukelyje Ištekliaus pavadinimas.
Spustelėkite rodyklę žemyn lauke Tipas (dešinėje), kad pasirinktumėte Darbas, Medžiaga arba Kaina.
Jums galimi nustatymai šiek tiek skiriasi, atsižvelgiant į pasirinktą parinktį. Pavyzdžiui, materialusis išteklius neturi nei parinkčių El. pašto adresas, nei prisijungimo paskyros, o darbo ištekliai arba išlaidų ištekliai neturi medžiagos etiketės parinkties.
Medžiagos ištekliui lauke Medžiagos etiketė įveskite vienetų aprašymą.
Pavyzdžiui, miltų ištekliui galite įvesti svarus, o plieno išteklius – tonas.
Lauke Inicialai įveskite šaltinio santrumpą arba inicialus.
Jei nieko neįvedate, pirma ištekliaus pavadinimo raidė įterpiama išsaugant išteklius.
Toliau įveskite bet kokią informaciją, kurią norite įtraukti apie išteklius.
Šią informaciją gali sudaryti el. pašto adresas, grupės tipas (pavyzdžiui, skyrius, skyrius arba darbo grupė), užsakymo tipas (siūlomas arba įsipareigojęs) arba kodas (pvz., išlaidų centro kodas).
Jei įvesite informaciją lauke Grupė, norėdami peržiūrėti išteklių rinkinius, galėsite naudoti funkcijas Filtruoti, Rūšiuoti ir Grupuoti pagal.
Spustelėkite mygtuką Gerai, kad išsaugotumėte naują šaltinį.
Norėdami įvesti informaciją apie kelis išteklius vienu metu, parodykite išteklių lapo rodinį ir įveskite informaciją stulpeliuose. Į šį rodinį netgi galite įklijuoti iš kito šaltinio (pvz., „Excel“ skaičiuoklės) nukopijuotus išteklius.