Kaip sukurti ir suskirstyti pastabas į kategorijas „Outlook 2019“.

Daugelis žmonių naudoja lipnius lapelius, kad sukurtų priminimus apie informacijos dalis: nuo svetainių slaptažodžių iki įsimintinų citatų. „Outlook 2019“ apima užrašus, kurie yra elektroninis šių lipnių lapelių atitikmuo. Užraše galite įrašyti viską, ko norite, tačiau juos geriausia naudoti mažoms duomenų dalims, pvz., rezervacijos patvirtinimo kodams arba narystės ID numeriams. Galite palikti užrašą atidarytą (kol atidaryta „Outlook“), kad jums būtų priminta kiekvieną kartą, kai jį pamatysite, arba galite uždaryti užrašą, kad jis jums netrukdytų.

Norėdami sukurti užrašą, atlikite šiuos veiksmus:

Rodyti „Outlook“ skyrių „Pastabos“.

Norėdami tai padaryti, apatiniame kairiajame lango kampe spustelėkite piktogramą Daugiau (...) ir pasirodžiusiame meniu spustelėkite Pastabos.

Pasirinkite Pagrindinis → Naujas užrašas arba paspauskite Ctrl+N.

Pasirodo naujas tuščias užrašas.

Peržiūrėkite šiuos kitus „ Outlook 2019“ sparčiuosius klavišus .

Pasirodžiusiame naujame tuščiame užraše įveskite viską, ko norite.

Keli pirmieji pirmosios eilutės žodžiai bus rodomi kaip piktogramos pavadinimas, todėl stenkitės būti aprašomieji. Nebent, žinoma, bandote užmaskuoti informaciją, pvz., slaptažodį; tada pirmoje eilutėje galbūt norėsite klaidinančio teksto. Vienas sumanus vartotojas saugo savo slaptažodžius raštelyje, pavadintame Šeimos gimtadieniai, manydamas, kad kažkas, šnipinėjantis, norėdamas pavogti jos slaptažodžius, nesirūpins šeimos gimtadieniais ir praleis tai.

Uždarykite užrašą spustelėdami mygtuką X viršutiniame dešiniajame kampe. Jis išsaugomas automatiškai.

Štai keletas naudingų Outlook pastabų patarimų:

• Norėdami iš naujo atidaryti užrašą: dukart spustelėkite jį. Jis lieka atidarytas, kol jį uždarote arba kol išeisite iš „Outlook“.
• Norėdami perkelti užrašą: vilkite jį už pavadinimo juostos (spalvotos juostos viršuje), padėkite jį bet kur ekrane, net už "Outlook" lango ribų. Jis lieka ten, kol uždarote „Outlook“.
• Norėdami redaguoti užrašą: atidarykite jį ir redaguokite.
• Norėdami pakeisti užrašo dydį: spustelėkite ir vilkite jo apatinį dešinįjį kampą.
• Norėdami ištrinti užrašą: pasirinkite jį ir atlikite vieną iš šių veiksmų: Pasirinkite Pagrindinis puslapis → Ištrinti, paspauskite klaviatūros klavišą Delete arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užrašą ir atsidariusiame meniu pasirinkite Ištrinti.

Kaip ir su ištrintu kontaktu, ištrintas užrašas perkeliamas į aplanką Ištrinti elementai.

Norėdami atkurti ištrintą užrašą, atidarykite „ Outlook“ skyrių „Paštas“ , parodykite aplanko „Ištrinti elementai“ turinį, suraskite užrašą ir vilkite jį ant užrašų piktogramos apatiniame kairiajame lango kampe. Taip pat galite jį spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku, pasirinkti Perkelti į aplanką ir nurodyti, kur norite jį perkelti.

Kaip suskirstyti „Outlook“ užrašus į kategorijas

Kadangi pastaba yra daugiafunkcinis elementas, jums gali būti naudinga sukurti kategorijas, kad atskirtumėte vieną užrašo tipą nuo kito.

Priskirdami užrašui spalvą, galite nurodyti, kokio tipo informacija jame yra. Pavyzdžiui, galite pasirinkti, kad finansiniai užrašai būtų žali, o šeimos – mėlyni.

Norėdami užrašui priskirti spalvų kategoriją

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užrašą ir pasirinkite Kategorizuoti. Pasirodo spalvų pasirinkimų meniu.

Spustelėkite norimą spalvą.

Jei jūsų pagrindinė / numatytoji el. pašto paskyra yra IMAP tipo, kategorijų naudoti negalėsite. Jei dešiniojo pelės mygtuko paspaudimo meniu nematote Kategorizuoti, štai kodėl.

Jei šią kategoriją naudojote anksčiau, šiuo metu baigėte. Užrašo piktograma ir fonas nusidažo ta spalva. Tačiau pirmą kartą naudojant tam tikrą spalvą, atsidaro dialogo langas Pervardyti kategoriją, kad galėtumėte priskirti pavadinimą. „Outlook“ spalvai nesuteikia jokios ypatingos reikšmės; jūs tai darote patys. Jei būsite paraginti, pakeiskite pavadinimą langelyje Vardas. Tada spustelėkite Gerai.

Jei norite pervardyti kategoriją, tai galite padaryti atlikdami šiuos veiksmus:

Pasirinkite Pagrindinis → Kategorijos → Visos kategorijos.

Atsidaro dialogo langas Spalvų kategorijos.

Spustelėkite norimą kategoriją ir spustelėkite Pervardyti.

Pavadinimas tampa redaguojamas.

Įveskite naują pavadinimą ir paspauskite Enter.

Atkreipkite dėmesį, kad aukščiau esančiame paveikslėlyje taip pat galite kurti ir ištrinti kategorijas bei pakeisti kategorijai priskirtą spalvą. (Tai gali būti naudinga, pavyzdžiui, jei norite pakeisti spalvą, naudojamą tam tikrai kategorijai atstovauti, bet nenorėjote prarasti kategorijų informacijos, jau priskirtos esamiems užrašams.) Galite turėti iki 25 kategorijų.

Pastabai gali būti priskirtos kelios kategorijos. Kiekviena kategorija yra kiekvienos natos įjungimo / išjungimo jungiklis. Užrašo piktograma rodo tik paskutinės jai priskirtos kategorijos spalvą, tačiau ji taip pat išlaiko savo kitas kategorijas. Norėdami pašalinti kategoriją iš užrašo, pasirinkite užrašą, spustelėkite Pagrindinis → Suskirstyti į kategorijas ir spustelėkite kategoriją, kad išjungtumėte tą užrašą.

Kategorijas taip pat bendrina „Outlook“ kalendoriaus ir užduočių funkcijos. Kurdami kategorijas pagalvokite, kaip norėtumėte suskirstyti susitikimus ir įvykius.