Kaip sukurti formą „Word 2016“.

„ Word 2016“ forma yra informacijos prašymo ir įrašymo priemonė. Galite naudoti tokias formas, kaip parodyta, norėdami greičiau įvesti duomenis ir sumažinti duomenų įvedimo klaidų. Užuot įvedę visą informaciją ranka, jūs arba duomenų įvedimo tarnautojas galite pasirinkti įrašus iš kombinuotųjų langelių, išskleidžiamųjų sąrašų ir datos rinkiklių.

Sutaupote laiko, nes nereikės visos informacijos įvesti ranka, o įvedama informacija greičiausiai bus tiksli, nes ją pasirenkate iš nustatytų sąrašų, o ne patys įvedate.

Duomenų įvedimo forma.

Norėdami sukurti tokią formą, kaip parodyta, pirmiausia sukurkite formos šabloną ir į formą įdėkite duomenų įvedimo valdiklius – kombinuotus langelius, išskleidžiamuosius sąrašus ir datos rinkiklius. Norėdami užpildyti formą, sukurkite dokumentą iš formos šablono ir eikite į jį. Šiuose puslapiuose paaiškinama, kaip sukurti formą ir naudoti formas informacijai įrašyti.

Kompiuterinės formos sukūrimas

Pirmasis žingsnis kuriant duomenų įvedimo formą yra sukurti šabloną formai laikyti. Po to kuriate pačią formą pažymėdami duomenų laukus ir sukurdami duomenų įvedimo valdiklius. Geriau skaityk toliau.

Šablono kūrimas formai laikyti

Norėdami sukurti naują šabloną, atlikite šiuos veiksmus:

Norėdami sukurti naują dokumentą, paspauskite Ctrl+N.

Skirtuke Failas pasirinkite Įrašyti kaip.

Pamatysite langą Išsaugoti kaip.

Spustelėkite mygtuką Naršyti.

Atsidaro dialogo langas Įrašyti kaip.

Atidarykite meniu Įrašyti kaip tipą ir pasirinkite Word šabloną.

Įveskite aprašomąjį šablono pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti.

„Word“ saugo jūsų šabloną aplanke „Numatytųjų asmeninių šablonų vieta“.

Formos ir duomenų įvedimo valdiklių kūrimas

Kita jūsų užduotis – sukurti šablono formą ir duomenų įvedimo valdiklius. Įveskite etiketes formoje, kurioje įvesite informaciją. Pavyzdžiui, anksčiau parodytoje formoje yra penkios etiketės: vardas, telefonas, sumokėtas mokestis?, asociacija ir data. Įvedę etiketes, atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte duomenų įvedimo valdiklius:

Jei reikia, parodykite skirtuką Kūrėjas.

Jei šis skirtukas nerodomas, eikite į skirtuką Failas, pasirinkite Parinktys ir dialogo lango Word parinktys kategorijoje Tinkinti juostelę pažymėkite žymės langelį Kūrėjas ir spustelėkite Gerai.

Spustelėkite vietą, kurioje norite įdėti valdiklį, tada sukurkite valdiklį spustelėdami mygtuką Valdikliai, o po to mygtuką Ypatybės skirtuke Kūrėjas.

Čia pateikiamos trijų tipų valdiklių kūrimo instrukcijos:

• Išskleidžiamajame sąraše: išskleidžiamajame sąraše yra meniu, kad "lašai", kai atidarote jį atskleisti skirtingų parinkčių pasirinkimą. Spustelėkite mygtuką Išskleidžiamojo sąrašo turinio valdymas, tada mygtuką Ypatybės. Pamatysite dialogo langą Turinio valdymo ypatybės, kaip parodyta čia. Prie kiekvienos parinkties, kurią norite įtraukti į išskleidžiamąjį sąrašą, spustelėkite mygtuką Pridėti, o dialogo lange Pridėti pasirinkimą įveskite parinkties pavadinimą teksto laukelyje Rodomas pavadinimas ir spustelėkite Gerai.

  

  Spustelėkite mygtuką Pridėti, kad sukurtumėte išskleidžiamojo meniu arba kombinuotojo laukelio parinktis.

• Kombinuotasis langelis: kaip išskleidžiamasis sąrašas, kombinuotasis langelis „nukrenta“, kad atskleistų pasirinkimus. Tačiau duomenų įvedimo tarnautojai gali ne tik pasirinkti parinktį išskleidžiamajame sąraše, bet ir įvesti informaciją laukelyje. Spustelėkite Combo Box Content Control mygtuką, tada mygtuką Ypatybės. Turinio valdymo ypatybių dialogo lange įveskite parinkčių pavadinimus taip pat, kaip įvedėte juos išskleidžiamajame sąraše.

• Data krautuvai: data Picker yra mini-kalendorius, iš kurios duomenų įvedimo tarnautojai galite įvesti datą. Spustelėkite datos rinkiklio turinio valdymo mygtuką, tada mygtuką Ypatybės. Dialogo lange Turinio valdymo ypatybės pasirinkite datų rodymo formatą ir spustelėkite Gerai.

Spustelėkite mygtuką Išsaugoti, kad išsaugotumėte šabloną.

Dabar esate pasirengę naudoti naujai sukurtą formą duomenims įvesti.

Duomenų įvedimas į formą

Dabar, kai turite šabloną, jūs arba kas nors kitas galite aiškiai įvesti duomenis lengvai skaitomomis formomis:

Skirtuke Failas pasirinkite Naujas.

Pamatysite naują langą.

Spustelėkite skirtuką Asmeninis.

Šiame skirtuke pateikiami jūsų kompiuteryje saugomi šablonai.

Dukart spustelėkite šablono, kurį sukūrėte norėdami įvesti duomenis į formą, pavadinimą.

Pasirodo forma.

Įvesties laukuose įveskite informaciją.

Paspauskite rodyklę aukštyn arba žemyn arba paspauskite Tab ir Shift+Tab, kad pereitumėte iš vieno lauko į kitą. Taip pat galite spustelėti įvesties laukus, kad perkeltumėte žymeklį ten.

Baigę išspausdinkite dokumentą arba išsaugokite jį.