Jei RSS jums netinka, galite pasirinkti gauti el. pašto pranešimus, kai pasikeičia SharePoint programos, sukurdami įspėjimą. Įspėjimai yra puikus būdas sekti jūsų komandos draugų atliekamus dokumentų ir elementų pakeitimus.
Norėdami sukurti įspėjimus, jums reikia leidimo kurti įspėjimus. Šis leidimas paprastai suteikiamas su jau paruošta svetainės narių grupės „SharePoint“ konfigūracija .
Norėdami sukurti programos įspėjimą, atlikite šiuos veiksmus:
Naršykite iki programos, kurioje norite užsiprenumeruoti įspėjimą, tada spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką Įspėti mane, esantį juostelės skirtuko Biblioteka skiltyje Bendrinti ir sekti (jei biblioteka pagrįsta programa) arba juostelės skirtuke Sąrašas. (sąrašo programai).
Jei nematote mygtuko Įspėti mane, gali būti, kad jūsų administratorius nesukonfigūravo siunčiamo el. pašto nustatymų. Jei siunčiamo el. pašto nustatymai nesukonfigūruoti centrinėje administracijoje, mygtukas Alert Me tiesiog nepasirodys vartotojams. Tačiau jei naudojate „SharePoint Online“, „Microsoft“ jau sukonfigūravo siunčiamą el. laišką ir galite pradėti.
Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Nustatyti įspėjimą šioje bibliotekoje.
Pasirodo langas Naujas įspėjimas.
Galite užsiprenumeruoti įspėjimą apie elementą ar dokumentą pasirinkę elementą arba dokumentą ir juostelės skirtuke Elementai pasirinkę Įspėti mane.
Teksto laukelyje Perspėjimo pavadinimas įveskite įspėjimo pavadinimą.
Savo gautuosiuose padarykite pavadinimą kažką reikšmingo, pvz., šiandien modifikuoti dokumentai – biudžeto komandos svetainė . Priešingu atveju jūs neturite prasmingo būdo atskirti vieną įspėjimą nuo kito.
Teksto laukelyje Siųsti įspėjimus įveskite ne tik jūsų, bet ir žmonių vardus, kurie turėtų gauti įspėjimą.
Teisingai, galite užsiprenumeruoti įspėjimą kitiems žmonėms! Turite turėti įspėjimų tvarkymo leidimą, kuris pagal numatytuosius nustatymus suteikiamas svetainių savininkams.
Organizacijos ir svetainių savininkai gali norėti užsiprenumeruoti įspėjimą keliems naudotojams, kad įsitikintų, jog jie gaus svarbių naujinių, taip pat paskatinti juos prisidėti prie diskusijų lentos, tinklaraščio ar wiki. Naudotojai vis tiek gali atsisakyti pakeisdami nustatymus savo įspėjimų nustatymuose.
Skiltyje Pristatymo būdas pasirinkite, ar norite gauti įspėjimus el. paštu ar tekstiniu pranešimu į savo mobilųjį telefoną.
Norint siųsti tekstinius pranešimus, reikia, kad „SharePoint“ administratorius sukonfigūruotų šią paslaugą per trečiąją šalį, todėl gali nepavykti siųsti įspėjimų į savo telefoną.
Skiltyje Pakeitimo tipas pasirinkite parinktį, atitinkančią pranešimų, kuriuos norite gauti, tipą – Visi pakeitimai, Pridėta naujų elementų, Keičiami Esami elementai arba Elementai Ištrinami.
Jei esate atsakingas už programos tvarkymą, turėtumėte gauti įspėjimą kiekvieną kartą, kai elementai ištrinami.
Skiltyje Siųsti įspėjimus apie šiuos pakeitimus pasirinkite, kada gauti įspėjimus.
Čia matomos parinktys skiriasi atsižvelgiant į tai, su kokia programa dirbate. Pavyzdžiui, užduočių programa leidžia gauti įspėjimą, kai užduotis pažymėta kaip baigta arba bet kada pasikeičia aukšto prioriteto užduotis.
Skiltyje Kada siųsti įspėjimus pasirinkite įspėjimų siuntimo dažnumą.
Juos galite gauti iš karto, kartą per dieną arba kartą per savaitę. Dienos santraukos yra gražios; kitu atveju greičiausiai gausite per daug el. laiškų.
Spustelėkite Gerai, kad sukurtumėte įspėjimą.
Peržiūrėkite šį įspėjimo konfigūravimo pavyzdį.
Gaukite el. laišką, kai pasikeičia sąrašas arba biblioteka.
Kiekvieną kartą, kai vartotojai sako, kad jiems reikia darbo eigos, kad gautų pranešimą, pirmiausia pabandykite įspėti. Nustebtumėte, kaip dažnai įspėjimuose pateikiamos reikalingos parinktys.
Jei jūsų programoje yra asmeninis arba viešas rodinys, kuriame yra filtras, galite užsiprenumeruoti tik to rodinio pakeitimus. Pavyzdžiui, tarkime, kad norite gauti pranešimą teksto pranešimu, kai problemų stebėjimo programoje esančio elemento prioritetas nustatytas į Aukštas. Sukurtumėte rodinį, kuris filtruoja programą, kad būtų išvengta didelio prioriteto problemų. Kurdami įspėjimą skiltyje Siųsti įspėjimus apie šiuos pakeitimus pasirinkite filtruotą rodinį ir gausite įspėjimus, kai elementai atitiks filtro kriterijus.
Jei norite gauti įspėjimus, savo SharePoint profilyje turite sukonfigūruoti el. pašto adresą. Jei jūsų SharePoint serveris yra jūsų tinkle, tai paprastai nėra problema. Tačiau „Office 365“ gali būti neintegruota su jūsų tinklo ir el. pašto informacija. Tokiais atvejais jūsų administratorius gali rankiniu būdu konfigūruoti jūsų el. pašto adresą arba suteikti jums leidimą tai padaryti.
Galite tvarkyti visus įspėjimus viename puslapyje, o ne naršyti po kiekvieną sąrašą. Norėdami tvarkyti visus perspėjimus, kuriuos turite tam tikroje svetainėje, ir keisti arba ištrinti juos, atlikite šiuos veiksmus:
Naršykite programėlę, kurioje šiuo metu užsiprenumeruojate įspėjimą.
Juostos skirtuko Sąrašas skiltyje Bendrinti ir sekti pasirinkite Įspėti mane → Tvarkyti mano įspėjimus.
Pasirinkite tinkamą įspėjimo pavadinimo nuorodą.
Šios svetainės puslapyje Tvarkyti mano įspėjimus rodomos visos parinktys, kurias peržiūrėjote pirmą kartą kurdami įspėjimą. Pakeiskite nustatymus pagal pageidavimą.
Nenustatėte įspėjimo pradžios? Vis tiek galite perskaityti nustatymus ir keisti pasirinkimus (žr. ankstesnių veiksmų sąrašą). Jūsų pakeitimai neturės įtakos kitų įspėjimų nustatymams, jei įspėjimas buvo sukurtas keliems vartotojams vienu metu.
Spustelėkite Gerai, kad pakeistumėte įspėjimą naujais nustatymais, arba Ištrinti, jei norite ištrinti įspėjimą.
Ištrynus jums sukurtą įspėjimą, įspėjimas iš kitų vartotojų, priklausančių grupei, kuriai buvo sukurtas įspėjimas, neištrinamas.
Jei esate svetainės administratorius, galite tvarkyti visų svetainėje esančių asmenų įspėjimus spustelėdami nuorodą Vartotojo įspėjimai, esančią puslapio Svetainės nustatymai skiltyje Svetainės administravimas.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
