Word 2016 trūksta automatinio užbaigimo funkcijos. Jis buvo pašalintas prieš kelias versijas. Vietoj jo sukuriate automatinio teksto bloką, kuris veikia taip pat, kaip senasis automatinis užbaigimas.
„AutoText“ kūrimo blokas yra spausdinimo pagalbininkas. Jūs kuriate dažnai įvedamo teksto blokus, pvz., vardą, adresą, atsiprašymą ir pan. Įvedus kelias pirmąsias raides, Word iššoka automatinio teksto kūrimo bloko burbulas, kaip parodyta. Paspauskite Enter klavišą, kad tekstas būtų automatiškai įterptas į dokumentą.
Veikiantis automatinio teksto blokas.
Skirtingai nuo senosios automatinio užbaigimo funkcijos, automatinio teksto bloko repertuaras yra gana tuščias. Tai reiškia, kad galite būti užsiėmę kurdami savo įrašus. Laikykitės šių nurodymų:
Įrašykite tekstą, kurį norite klijuoti į automatinio teksto kūrimo bloką.
Pavyzdžiui, jūsų vardas, gatvės pavadinimas, įmonė arba bet koks tekstas, kurį reguliariai renkate.
Pasirinkite tekstą.
Jei norite, kad kūrimo bloke eilutės pabaigoje būtų klavišas Enter, įsitikinkite, kad jis pasirinktas. Jei ne, tiesiog pasirinkite iki paskutinės žodžio, kurį norite sukurti, raidės.
Spustelėkite skirtuką Įterpti.
Grupėje Tekstas spustelėkite mygtuką Greitos dalys.
Pasirinkite Automatinis tekstas → Išsaugoti pasirinkimą automatinio teksto galerijoje.
Pasirodo dialogo langas Sukurti naują kūrimo bloką.
Dialogo lange Sukurti naują kūrimo bloką parinktys nustatytos taip, kaip jums reikia. Tačiau jei naudojate konkretų šabloną, pasirinkite Normal.dotm, kad kūrimo blokas būtų pasiekiamas visiems Word dokumentams.
Spustelėkite Gerai.
Pasirinktas tekstas įtraukiamas į kūrimo blokų sąrašą.
Dialogo langas Sukurti naują kūrimo bloką.
Norėdami išbandyti savo išradimą, pradėkite naują teksto eilutę dokumente ir įveskite kelias pirmąsias raides arba žodžius, kuriuos nustatėte kaip automatinio teksto kūrimo bloką. Kai pasirodys burbulas, paspauskite klavišą Enter, kad įterptumėte tekstą.
- Greitesnis būdas įterpti kūrimo bloką yra įvesti kelias pirmąsias raides ir paspausti klavišą F3. Tokiu būdu jums nereikės laukti, kol pasirodys burbulas.
- Norėdami tiksliau pasirinkti tekstą, išjunkite „Word“ žodžių pasirinkimo funkciją. Vietoj to, nukreipkite Word, kad pasirinktumėte tekstą po vieną raidę.
- Jei turite problemų nėra pasirinkę klavišą Enter, kai jūs pasirenkate statybinis blokas (žr 2 žingsnis) įrašykite tekstą po paskutinio žodžio pastato bloke. Šis papildomas tekstas neleidžia Word automatiškai pasirinkti klavišo Enter (pastraipos simbolio) pastraipos pabaigoje.
- Norėdami nustatyti, kaip Word įterpia tekstą, naudokite meniu Parinktys dialogo lange Kurti naują kūrimo bloką. Pasirinkite parinktį Įterpti turinį į savo pastraipą, kad įsitikintumėte, jog kūrimo blokas yra nustatytas kaip eilutė.
- Galite pasirinkti kelias teksto eilutes kaip kūrimo bloką. Pavyzdžiui, jūsų grąžinimo adresas.
• Išlaikykite unikalius kūrimo blokų pavadinimus, taip pat kūrimo bloko pradžios tekstą. Pavyzdžiui, jei kuriate du kūrimo blokus, kurie prasideda tuo pačiu tekstu, nė vienas iš jų niekada nebus rodomas įvedant tekstą.