Žiūrėdami į projekto darbų suskirstymo struktūrą „Project 2016“, taip pat žinomą kaip WBS, arba projekto užduočių sąrašą, pvz., parodytą toliau pateiktame paveikslėlyje, matote, kad užduotys suskirstytos į lygius. Viršutiniai lygiai yra iš WBS. Žemesnį lygį sudaro užduotys, kurios buvo išskaidytos iš WBS.
Užduotis, kurios apačioje šioje kontūro struktūroje yra įtrauktos kitos užduotys, yra suvestinė arba pagrindinė užduotis. Po apibendrinančia užduotimi įtrauktos užduotys yra papildomos arba antrinės užduotys. Apibendrintos užduotys Projekto metmenyse nurodytos paryškintu šriftu.
Galite pasakyti, kada suvestinėje užduotyje yra antrinių užduočių šeima: kai antrinė užduotis yra paslėpta, apibendrintos užduoties kairėje rodomas mažas aiškus trikampis. Kai spustelėsite trikampį su žymeklio galiuku, užduotis išsiplečia, kad būtų rodomas visas antrinių užduočių klanas, o suvestinės užduoties kairėje pusėje bus pridėtas juodas trikampis.
Projekto metmenys, kuriuose pateikiamos apibendrintos užduotys ir papildomos užduotys.
Paveiksle matote, kad duomenų bazės ir vartotojo sąsajos suvestinės užduotys turi paslėptų antrinių užduočių. Mokėjimo ir patvirtinimo suvestinės užduotyse rodomos visos jų papildomos užduotys.
Visa informacija apie užduočių šeimą yra įtraukta į aukščiausio lygio suvestinę užduotį. Todėl bet kuri užduotis su papildomomis užduotimis neturi savo laiko ar sąnaudų informacijos: ji surenka visą jos trukmę ir kainą iš dalių sumos.
Ši apibendrinimo funkcija yra kaupiamoji: žemiausio lygio užduotis perkeliama į pirminę užduotį, kuri gali virsti kita suvestinės užduotimi, kuri (pavyzdžiui) virsta projekto suvestinės užduotimi. Bet kuri užduotis su užduotimis po ja gauna informaciją apie trukmę ir kainą iš papildomų užduočių sąrašo, nesvarbu, kaip giliai ji būtų įdėta į hierarchiją.
Šeimų struktūra metmenyse taip pat naudinga, kai reikia pertvarkyti metmenis: kai perkeliate apibendrintą užduotį, visos jos papildomos užduotys pateikiamos kartu, nepaisant to, ar ji išplėsta!
Jei suvestinė užduotis yra suplanuota rankiniu būdu, suvestinė funkcija neveikia, o projektas rodo tai nurodančius įspėjimus. Suvestinės užduoties Ganto juostoje yra raudona įspėjimo juosta, kuri rodo apskaičiuotą papildomų užduočių trukmę, kai jos nesutampa su suvestinės užduoties trukme. Suvestinės užduoties lauko įrašas „Baigti“ taip pat turi raudoną, vingiuotą pabraukimą, nurodantį galimą planavimo problemą.
Norėdami išspręsti šią situaciją, galite pakeisti suvestinės užduotį, kad būtų naudojamas automatinis planavimas. Tokiu atveju ji teisingai apskaičiuoja suvesti duomenis. Jei norite, kad suvestinė užduotis ir toliau būtų suplanuota rankiniu būdu, galite redaguoti jos pabaigos datą arba naudoti užduočių inspektorių, kad pataisytumėte suvestinės užduoties tvarkaraštį.
Jūs neturite praktinių apribojimų, kiek užduočių lygių galite sukurti kontūre. Projektas suteikia galimybę įtraukti daugiau detalių, nei jums reikia visiems, išskyrus pačius sudėtingiausius tvarkaraščius.
Tačiau atminkite: tam tikru momentu kiekvienai iš šių užduočių turite skirti laiko ir išteklių, o tada stebėti jų eigą. Dėl per daug detalių jūsų projekto planą gali būti sunku valdyti. Pavyzdžiui, jei jūsų projektas trunka kelis mėnesius, nenorite sekti tokio lygio, kad veikla trunka tik kelias valandas. Geriausia praktika rodo, kad visada turite sudaryti tvarkaraštį tokiu lygiu, kokiu norite valdyti savo komandą – paprastai verslo (darbo) dienomis arba savaitėmis.
Ilgesniems projektams galite planuoti naudodami slenkančios bangos planavimą – metodą , leidžiantį palaipsniui tobulinti trumpalaikių darbų detales ir išlaikyti aukštesnio lygio visus toliau atliekamus darbus. Pavyzdžiui, jei turite dvejų metų projektą, pirmieji trys mėnesiai gali būti suplanuoti išsamiai, kiti trys mėnesiai aukštesniu lygiu, o likusi projekto tvarkaraščio dalis rodo tik etapus ir pagrindinius rezultatus. Vykdydami projektą, šešis mėnesius ir vėliau pradedate pridėti daugiau informacijos. Gera nykščio taisyklė – saugoti daug detalių 90 dienų.
Riedėjimo bangų planavimas nėra pasiteisinimas išplėsti apimtį; tai tik esamos apimties tobulinimas.
Kaip laivas turi tik vieną kapitoną, tik viena užduotis apibendrina visas kitas projekto užduotis. Rodyti projekto suvestinės užduotį, kuri atspindi aukščiausią (mažiausiai išsamią) informacijos lygį ir dažnai yra tiesiog projekto pavadinimas, pvz., Naujo produkto išleidimas. Kai nurodote projektui rodyti projekto suvestinės užduotį, kiekviena projekto užduotis patenka į ją kontūre, kaip parodyta čia.
Projekto apibendrinimo užduotis.
Kurdami projektą galite lengvai patys sukurti projekto suvestinės užduotį (po ja įtraukti kitas užduotis) arba naudoti projekto funkciją, kad ją automatiškai sugeneruotumėte bet kuriuo metu – net ir sukūrę visus projekto etapus. Norėdami, kad projektas automatiškai rodytų projekto suvestinės užduotį, atlikite šiuos veiksmus:
Ganto diagramos rodinyje pasirinkite kontekstinį skirtuką Ganto diagramos įrankiai Formatuoti.
Grupėje Rodyti/slėpti pažymėkite žymės langelį Projekto suvestinės užduotis.
Kaip matote, 0 užduotis, Jaunimo centro 10K bėgimas/vaikščiojimas, yra projekto apibendrinimo užduotis. Atkreipkite dėmesį, kad projekto suvestinės užduoties juosta diagramoje yra pilka, o kitų suvestinės užduočių juostos yra juodos.
Kai pagalvoji, viršutinio lygio antraštė kontūre yra jos dalių suma: Antraštė atspindi bendrą visų po ja esančių elementų temą. Projekto suvestinės užduotis patobulina šią koncepciją dar vienu žingsniu: ši užduotis sujungia visus faktinius duomenis iš kitų užduočių į vieną eilutės elementą. Taigi projekto suvestinės užduoties trukmė atspindi viso projekto trukmę. Piniginiu požiūriu projekto suvestinės užduoties bendra kaina atspindi bendras viso projekto išlaidas. Tokias figūras kaip šios gali būti patogu turėti po ranka – ir tai yra viena iš apibendrintos užduoties vertybių.
Jei nesate supainioti dėl apibendrintos užduoties trukmės, atminkite, kad suvestinės užduoties trukmė yra skirtumas tarp anksčiausios užduoties pradžios datos ir paskutinės užduoties pabaigos datos. Tačiau nedarbo dienos neįskaičiuojamos į suvestinės užduoties trukmę. Todėl apibendrintos užduoties trukmė yra lygi darbo dienų skaičiui per antrinę užduotį, o ne kalendorinių dienų skaičiui nuo pirmosios užduoties pradžios iki paskutinės pabaigos.
Ne visi naudoja projekto santraukos užduotis. Galite tiesiog aukščiausiame savo kontūro lygyje sukurti užduotis, atspindinčias pagrindinius projekto rezultatus arba etapus – su pofazėmis ir papildomomis užduotimis po jais – ir nekurti vienos užduoties, kuri būtų aukštesnė už visas kitas. Tačiau projekto suvestinės užduotis turi tam tikrų pranašumų:
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
