Kaip sukurti „Word 2013“ sujungtus laiškus

Laiškai yra vienas iš labiausiai paplitusių laiškų suliejamų Word 2013 dokumentų tipų. Paprastai sujungimo laukai naudojami pašto adresui generuoti. Kai kuriose raidėse laukai taip pat naudojami pačiai raidei tinkinti.

Word 2013 pateikia du laiką taupančius kodų blokus > ir >. Šių kodų mygtukus rasite skirtuke Laiškai.

Kodas > nustato jums standartinį pašto adresą arba galite įterpti atskirus kodus, kad patys sukurtumėte pašto adreso bloką. Pavyzdžiui, šie yra lygiaverčiai:

Kaip sukurti „Word 2013“ sujungtus laiškus

    „Word“ taip pat pateikia > kodo bloką, kuris
įterpia sveikinimą, pvz., Gerb
. Galite tinkinti
sveikinimo eilutės kodą, kad galėtumėte naudoti bet kokį pavadinimų, vardų
ir pavardžių derinį .

Šiame pratime nenaudojamas pasisveikinimo eilutės kodas, nes duomenų faile nėra atskirų vardų ir pavardžių laukų, o > kodas geriausiai veikia, kai tie vardai yra atskiri.

Atidarykite dokumentą su raide.

Pasirinkite Laiškai → Pradėti laiškų suliejimą → Laiškai.

Pasirinkite Laiškai → Pasirinkti gavėjus → Naudoti esamą sąrašą.

Atsidaro dialogo langas Pasirinkti duomenų šaltinį.

Kaip sukurti „Word 2013“ sujungtus laiškus

Eikite į aplanką, kuriame yra laiškų suliejimo duomenų failai. Pasirinkite laiškų suliejimo failą ir spustelėkite Atidaryti.

Atsidaro dialogo langas Pasirinkti lentelę, kuriame raginama pasirinkti, kurį darbalapį norite naudoti.

Dialogo lange Pasirinkti lentelę įsitikinkite, kad pasirinkta Sheet1$, ir spustelėkite Gerai.

Dolerio ženklas po lapo pavadinimo yra „Excel“ būdas pasakyti, kad pavadinimas yra absoliutus – tai yra, jis nesikeičia, kai nurodote jį formulėje. Tai nėra reikšminga mūsų tikslams atliekant šią užduotį.

Perkelkite įterpimo tašką į eilutę, esančią iškart po data, tada pasirinkite Laiškai → Adreso blokas.

Atsidaro dialogo langas Įterpti adreso bloką.

Kaip sukurti „Word 2013“ sujungtus laiškus

Jei pavyzdys srityje Peržiūra nėra tinkamas, spustelėkite mygtuką Match Fields ir nurodykite, kurie laukai turi būti susieti su kokiomis adresų bloko dalimis.

Patvirtinkite, kad adresas Peržiūros srityje atrodo teisingai suformuotas, tada spustelėkite Gerai, kad priimtumėte numatytuosius nustatymus.

Dokumente atsiranda > kodas.

Paspauskite Enter, kad pradėtumėte naują eilutę po > kodo, tada įveskite Dear ir vieną kartą paspauskite tarpo klavišą.

Skirtuke Laiškai spustelėkite rodyklę žemyn, esančią po Įterpti sujungimo lauką, ir pasirodžiusiame meniu spustelėkite Pavadinimas.

Įterpiamas A > kodas.

Įveskite kablelį po kodo ir spustelėkite, kad įterpimo taškas būtų perkeltas prieš pat žodį store pirmoje pastraipoje.

Dar kartą spustelėkite rodyklę žemyn po mygtuku Įterpti sujungimo lauką ir spustelėkite Miestas.

Įterpimo taške įterpiamas > kodas.

Vieną kartą paspauskite tarpo klavišą, kad pridėtumėte tarpą po kodo.

Laiškas atrodo kaip sekantis pavyzdys.

Kaip sukurti „Word 2013“ sujungtus laiškus

Pasirinkite Laiškai → Peržiūrėti rezultatus.

Pirmoji raidė pasirodys tokia, kokia ji bus išspausdinta. Atkreipkite dėmesį, kad tarp adresų bloko eilučių yra papildomos vietos.

Pažymėkite visas peržiūrimos raidės adresų bloko eilutes ir pasirinkite Pagrindinis → Tarpai tarp eilučių ir pastraipų → Pašalinti tarpą po pastraipos. Spustelėkite nuo pasirinkimo, kad panaikintumėte jo pasirinkimą, kai baigsite.

Taip išsprendžiama visų sujungimo failo raidžių tarpų problema.

Kaip sukurti „Word 2013“ sujungtus laiškus

Spustelėkite paskutinės adreso bloko eilutės pabaigoje ir vieną kartą paspauskite Enter, sukurdami papildomą tarpo eilutę tarp adreso ir sveikinimo.

Norėdami pamatyti kito laiško peržiūrą, pasirinkite Laiškai → Kitas įrašas.

Kaip sukurti „Word 2013“ sujungtus laiškus

Kad raidės atrodytų geriau, puslapyje galite jas išdėstyti vertikaliai.

Spustelėkite Kitas įrašas, kol pamatysite visus įrašus, tada pasirinkite Laiškai → Baigti ir sujungti → Redaguoti atskirus dokumentus.

Atsidaro dialogo langas Sujungti į naują dokumentą.

Spustelėkite Gerai, kad visas kopijas sujungtumėte į vieną dokumentą.

Atidaromas naujas dokumentas – „Letters1“.

Slinkite per naują dokumentą, kad patikrintumėte raides; tada uždarykite jį neišsaugoję pakeitimų.

Išsaugokite pakeitimus pagrindinio sujungimo faile ir uždarykite jį.

Leave a Comment

Specialiųjų simbolių įterpimas į Word 2010

Specialiųjų simbolių įterpimas į Word 2010

Kartais gali prireikti įterpti neįprastą simbolį į Word 2010 dokumentą. Perskaitykite, kaip lengvai tai padaryti su mūsų patarimais ir simbolių sąrašu.

Kaip naudoti logines funkcijas „Excel 2010“ formulėse

Kaip naudoti logines funkcijas „Excel 2010“ formulėse

„Excel 2010“ naudoja septynias logines funkcijas – IR, FALSE, IF, IFERROR, NOT, OR ir TRUE. Sužinokite, kaip naudoti šias funkcijas efektyviai.

Kaip paslėpti ir rodyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel 2016“.

Kaip paslėpti ir rodyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel 2016“.

Sužinokite, kaip paslėpti ir atskleisti stulpelius bei eilutes programoje „Excel 2016“. Šis patarimas padės sutaupyti laiko ir organizuoti savo darbalapius.

Kaip apskaičiuoti slenkančius vidurkius programoje „Excel“.

Kaip apskaičiuoti slenkančius vidurkius programoje „Excel“.

Išsamus vadovas, kaip apskaičiuoti slankiuosius vidurkius „Excel“ programoje, skirtas duomenų analizei ir orų prognozėms.

Kaip nukopijuoti formules naudojant automatinį pildymą programoje „Excel 2016“.

Kaip nukopijuoti formules naudojant automatinį pildymą programoje „Excel 2016“.

Sužinokite, kaip efektyviai nukopijuoti formules Excel 2016 programoje naudojant automatinio pildymo funkciją, kad pagreitintumėte darbo eigą.

Kaip „Excel 2010“ langeliams taikyti užpildymo spalvas, raštus ir gradientus

Kaip „Excel 2010“ langeliams taikyti užpildymo spalvas, raštus ir gradientus

Galite pabrėžti pasirinktus langelius „Excel 2010“ darbalapyje pakeisdami užpildymo spalvą arba pritaikydami ląstelėms šabloną ar gradiento efektą.

Kaip paryškinti savaitgalio datas programoje „Excel“.

Kaip paryškinti savaitgalio datas programoje „Excel“.

Dirbdami su laiko kortelėmis ir planuodami programą „Excel“, dažnai pravartu lengvai nustatyti bet kokias datas, kurios patenka į savaitgalius. Šiame straipsnyje pateikiami žingsniai, kaip naudoti sąlyginį formatavimą.

Kaip sukurti diagramas „Office 365“.

Kaip sukurti diagramas „Office 365“.

Sužinokite, kaip sukurti diagramas „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ programose „Office 365“. Daugiau informacijos rasite LuckyTemplates.com.

Kaip sukurti pasirinktinius „Excel“ suvestinės lentelės skaičiavimus

Kaip sukurti pasirinktinius „Excel“ suvestinės lentelės skaičiavimus

„Excel“ suvestinės lentelės leidžia kurti <strong>pasirinktinius skaičiavimus</strong>, įtraukiant daug pusiau standartinių skaičiavimų. Šiame straipsnyje pateiksiu detalius nurodymus, kaip efektyviai naudoti šią funkciją.

Kaip pakeisti rašybos tikrinimo ir gramatikos nustatymus programoje „Word 2016“.

Kaip pakeisti rašybos tikrinimo ir gramatikos nustatymus programoje „Word 2016“.

Nesvarbu, ar dievinate, ar nekenčiate Word gebėjimo išjuokti jūsų kalbos gebėjimus, jūs turite galutinį sprendimą. Yra daug nustatymų ir parinkčių, leidžiančių valdyti „Word“ rašybos ir gramatikos tikrinimo įrankius.