„Excel 2019“ siūlo daugybę puikių funkcijų, įskaitant suvestinę ataskaitą arba suvestinės darbalapį . „Excel“ suvestinės ataskaitoje apibendrinamos arba sumuojamos reikšmės, saugomos daugybėje kitų darbaknygės darbalapių.
Geriausias būdas sužinoti, kaip sukurti suvestinę darbalapį, yra atlikti jo sudarymo procedūrą (pavadintą Bendros numatomos pajamos) išgalvotai įmonei. Pavadinkime ją Mother Goose Enterprises – 2020 Prognozuojamų pajamų darbo knyga. Šiame suvestinės darbalapyje pateikiamos visų „Mother Goose Enterprises“ valdomų įmonių numatomos pajamos ir išlaidos.
Tarkime, kad „Mother Goose Enterprises – 2020 Planed Income“ darbaknygėje jau yra devyni darbalapiai su 2020 m. planuojamomis pajamomis ir išlaidomis kiekvienai iš šių įmonių ir kad visi šie darbalapiai yra išdėstyti ta pačia tvarka. Kai jau įvedėte į darbaknygę reikiamus duomenis, šią Excel suvestinės ataskaitos sukūrimas yra labai paprastas:
Įdėkite naują darbalapį prieš kitus darbaknygės „MGE – 2020 Planed Income“ darbalapius ir pervardykite jo lapo skirtuką iš Lapas1 į Bendros pajamos.
Tada langelyje A1 įveskite darbalapio pavadinimą Mother Goose Enterprises – Visos 2020 m. numatomos pajamos .
Padarykite tai pasirinkdami langelį A1 ir įvesdami tekstą.
Galiausiai nukopijuokite likusias A stulpelio eilučių antraštes (su pajamų ir išlaidų aprašymais) iš šprotų dietos Ctr darbalapio į darbalapį Bendros pajamos.
Norėdami tai padaryti, lape Bendros pajamos pažymėkite langelį A3 ir spustelėkite skirtuką Šprotų dietos Ctr. Šiame lape pasirinkite langelių diapazoną A3:A22; tada paspauskite Ctrl+C, dar kartą spustelėkite skirtuką Bendros pajamos ir paspauskite Enter.
Dabar esate pasirengę sukurti pagrindinę SUM formulę, kuri sumuoja visų devynių įmonių pajamas, esančias bendrųjų pajamų lapo B3 langelyje:
Pradėkite spustelėdami langelį B3 ir paspausdami Alt+=, kad pasirinktumėte funkciją „AutoSum“.
Tada „Excel“ įdeda =SUM( ) langelyje, o įterpimo taškas yra tarp dviejų skliaustų.
Spustelėkite lapą „Sprot Diet Ctr“, tada spustelėkite jo langelį B3, kad pasirinktumėte numatomas Jack Sprat dietos centrų pajamas.
Pasirinkus šį langelį formulės juostoje rašoma =SUM('Sprot Diet Ctr'!B3).
Tada įveskite kablelį (,) – kablelis pradeda naują argumentą. Spustelėkite lapą J&J Trauma Ctr, tada spustelėkite jo langelį B3, kad pasirinktumėte numatomas Jack ir Jill traumų centrų pajamas.
Pasirinkus šį langelį formulės juostoje dabar rašoma =SUM('Sprot Diet Ctr'!B3,'J&J Trauma Ctr'!B3).
Tęskite taip, įvesdami kablelį (kad pradėtumėte naują argumentą) ir tada pasirinkdami langelį B3 su numatomomis visų kitų įmonių pajamomis šiuose septyniuose lapuose.
Pasibaigus šiai procedūrai, dabar pasirodo formulės juosta su didžiule SUM formule, parodyta formulės juostoje.
Norėdami užpildyti SUM formulę Bendrųjų pajamų darbalapio langelyje B3, formulės juostoje spustelėkite mygtuką Enter (taip pat galite paspausti Enter klaviatūroje).
Atkreipkite dėmesį į rezultatą langelyje B3 žemiau. Kaip matote formulės juostoje, pagrindinė SUM formulė, kuri grąžina 6 681 450,78 į bendrųjų pajamų darbalapio langelį B3, gauna rezultatą susumavus reikšmes B3 visuose devyniuose pagalbiniuose darbalapiuose.
Bendrų pajamų darbalapis po SUM formulės, nurodančios visas numatomas visų motinų pajamas, yra sukurtas „Goose“ įmonėms.
Jei norite pasirinkti tą patį langelį keliuose darbalapiuose, galite paspausti ir palaikyti klavišą Shift, tada pasirinkti paskutinį darbalapį. Visi darbalapiai tarp pirmo ir paskutinio bus įtraukti į pasirinkimą arba šiuo atveju į skaičiavimą.
Dabar belieka naudoti automatinį pildymą ir nukopijuoti pagrindinę formulę langelyje B3 į 22 eilutę, kaip nurodyta toliau:
Vis dar pasirinkę langelį B3, apatiniame dešiniajame langelio B3 kampe esančią automatinio pildymo rankenėlę vilkite žemyn į langelį B22, kad nukopijuotumėte devynių įmonių verčių sumavimo formulę šiame stulpelyje.
Tada ištrinkite SUM formules iš langelių B4, B12, B14, B15 ir B19 (visuose juose yra nuliai, nes iš viso šie langeliai neturi pajamų ar išlaidų).
Nukopijavę B3 langelyje sukurtą formulę ir ištrynę formules iš langelių, kurios turėtų būti tuščios (visos tos, kurių B stulpelyje buvo 0), pamatysite pirmąją suvestinės Bendrų pajamų darbalapio skiltį.
Bendrų pajamų darbalapis po SUM formulės nukopijavimo, o ištrintos formulės grąžina nulines reikšmes.