„Excel“ suvestinės lentelės eilutes ir stulpelius galite grupuoti. Galbūt norėsite sugrupuoti stulpelius arba eilutes, kai reikia atskirti duomenis tokiu būdu, kurio aiškiai nepalaiko jūsų „Excel“ lentelė.
Norėdami sukurti grupavimą, pasirinkite elementus, kuriuos norite sugrupuoti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite suvestinę lentelę, tada pasirodžiusiame nuorodų meniu pasirinkite Grupuoti.
„Excel“ sukuria naują grupę, kurią pavadina skaitine tvarka, pradedant „Group1“. „Excel“ suvestinėje lentelėje vis tiek rodo išsamią individualią informaciją apie Oregoną ir Vašingtoną. Tačiau suvestinė lentelė taip pat sugrupuoja Oregono ir Vašingtono informaciją į naują kategoriją: 1 grupė.
Galite pervardyti grupę spustelėdami langelį su Group1 etikete ir įvesdami pakaitinę etiketę.
Norėdami išgrupuoti anksčiau sugrupuotus duomenis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį su grupės pavadinimu (tikriausiai Group1, nebent jį pakeitėte), kad vėl būtų rodomas nuorodų meniu, tada pasirinkite Išgrupuoti. „Excel“ pašalina grupavimą iš suvestinės lentelės.
Svarbus dalykas: automatiškai negaunate grupės tarpinių sumų. Juos gausite, kai filtruojate suvestinę lentelę, kad būtų rodoma tik ta grupė. Tačiau taip pat gaunate grupės tarpines sumas, kai sutraukiate išsamią informaciją grupėje.
Norėdami sutraukti išsamią grupės informaciją, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, pažymėtą grupės pavadinimu (tikriausiai Group1), ir pasirodžiusiame nuorodų meniu pasirinkite Išskleisti / Sutraukti → Sutraukti. Norėdami išplėsti anksčiau sutrauktą grupę, dar kartą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį su grupės pavadinimu ir pasirodžiusiame nuorodų meniu pasirinkite Išskleisti/Sutraukti → Išplėsti. Arba tiesiog dukart spustelėkite grupės pavadinimą.