Rūšiavimas ir grupavimas programoje „Outlook 2013“ yra panašūs. Abi procedūros sutvarko elementus lentelėje pagal stulpelius. Grupavimas skiriasi nuo rūšiavimo tuo, kad sukuria panašių elementų grupes , kurias galite atidaryti arba uždaryti. Galite žiūrėti tik į jus dominančias grupes ir nekreipti dėmesio į visas kitas.
Pavyzdžiui, kai subalansuojate čekių knygelę, tikriausiai rūšiuojate čekius pagal čekio numerį. Mokesčių metu sugrupuojate čekius: sudarote krūvą medicininių išlaidų čekių, kitą krūvą čekių, skirtų atskaitymams labdarai, ir dar vieną krūvą čekių, skirtų pinigams, kuriuos investavote į „ For LuckyTemplates“ knygas.
Tada galite pridėti sumas, kurias išleidote kiekvienai kategorijai, ir įvesti tuos skaičius į savo mokesčių deklaraciją.
Greičiausias būdas sugrupuoti elementus yra dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti stulpelio, pagal kurį norite grupuoti, antraštę ir pasirinkti Grupuoti pagal šį lauką. Automatiškai pasirodo laukelis Grupuoti pagal, o pasirinkto lauko pavadinimas automatiškai rodomas langelyje Grupuoti pagal. Argi ne slidu?
Peržiūrėkite sugrupuotus elementus programoje „Outlook 2013“.
Sugrupuotame rodinyje rodomi stulpelių, kuriuos naudojote kurdami grupinį rodinį, pavadinimai. Jei spustelėsite kontaktų piktogramą ir pasirinksite sąrašo rodinį (kuris sugrupuoja jūsų kontaktus pagal įmonę), kairėje sąrašo pusėje pamatysite trikampių piktogramų grupę.
Žodis Įmonė rodomas šalia kiekvienos piktogramos, nes tai yra stulpelis, kuriame rodinys sugrupuotas. Įmonės pavadinimas pasirodo šalia žodžio Įmonė; sugrupuotame rodinyje kiekvienai sąrašo įmonei yra atskiras skyrius.
Piktograma, esanti kairiajame žodžio Įmonės gale, nukreipta tiesiai į dešinę arba į apačią ir į dešinę.
-
Piktograma, nukreipta tiesiai į dešinę, reiškia, kad yra daugiau dalykų: spustelėkite ją, kad pamatytumėte kitus grupei priklausančius elementus.
-
Žemyn ir į dešinę pakreiptas trikampis reiškia, kad daugiau nėra ką matyti; ką matai, tą ir gauni toje grupėje.
Jei spustelėsite įmonės pavadinimą, bet ne piktogramą, pasirenkate visą grupę. Grupę galite ištrinti pasirinkę įmonės pavadinimą ir paspausdami Ištrinti. Kai pasirenkama grupės juosta, ji paryškinama mėlyna spalva, kad būtų atskirta nuo kitų.
Peržiūrėkite antraštes tik „Outlook 2013“.
Galite spustelėti kiekvieną trikampį po vieną, kad atidarytumėte ir uždarytumėte atskiras grupes, arba galite atidaryti arba uždaryti visas grupes vienu metu.
Norėdami atidaryti arba uždaryti grupes, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite skirtuką Rodinys ir spustelėkite mygtuką Išskleisti / sutraukti.
Išsiplėtimas ir žlugimas yra dramatiški žodžiai, apibūdinantys tai, ką darote su šiomis grupėmis. Tai nėra taip, kaip Scarlett O'Hara gauna garus; tai tiesiog atskleidžiamas (išplečiamas) arba paslepiamas (sutraukiamas) turinys.
Pasirinkite Sutraukti šią grupę arba Išplėsti šią grupę.
Norėdami išplėsti arba sutraukti visas grupes, pasirinkite Išskleisti viską arba Sutraukti viską.
Kas gali būti lengviau?