Kuriant informacijos suvestines ir ataskaitas programoje „Excel“, dažnai pravartu turėti pagalbinę lentelę, kurioje yra datų, atitinkančių darbo dienas (ty datos, kurios nėra savaitgaliai ar šventės), sąrašas. Tokia pagalbinė lentelė gali padėti atlikti skaičiavimus, pvz., pajamas per darbo dieną, vienetus per darbo dieną ir pan.
Vienas iš paprasčiausių būdų sudaryti darbo dienų sąrašą yra naudoti WORKDAY.INTL funkciją.
Pradėkite nuo skaičiuoklės, kurioje yra paskutinė praėjusių metų data ir jūsų organizacijos švenčių sąrašas. Kaip matote, jūsų švenčių sąraše turėtų būti suformatuotos datos.
Langelyje po paskutine praėjusių metų data įveskite šią formulę:
=DARBO DIENA.INTL(B3,1,1,$D$4:$D$15)
Šiuo metu galite nukopijuoti formulę, kad sukurtumėte tiek darbo dienų, kiek jums reikia.
Funkcija WORKDAY.INTL grąžina darbo dienos datą, pagrįstą dienų skaičiumi, kurias nurodote padidinti. Ši funkcija turi du būtinus argumentus ir du pasirenkamus argumentus:
-
Pradžios data (būtina): šis argumentas yra data, nuo kurios reikia pradėti.
-
Dienos (būtina): šis argumentas yra dienų skaičius nuo pradžios datos, kurią norite padidinti.
-
Savaitgaliai (pasirenkama): pagal numatytuosius nustatymus funkcija WORKDAY.INTL neįtraukia šeštadienių ir sekmadienių, tačiau šis trečiasis argumentas leidžia nurodyti, kurias dienas neįtraukti kaip į savaitgalio dieną. Įvedus funkciją WORKDAYS.INTL, „Excel“ suaktyvina interaktyvų patarimą, iš kurio galite pasirinkti tinkamą savaitgalio kodą.
-
Šventės (pasirenkama): šis argumentas leidžia „Excel“ pateikti ne tik savaitgalio dienų, bet ir neįtrauktinų datų sąrašą.
Šioje formulės pavyzdyje nurodote „Excel“ pradėti nuo 2012-12-31 ir padidinti 1, kad gautumėte kitą darbo dieną po pradžios datos. Neprivalomiems argumentams nurodote, kad turite neįtraukti šeštadienių ir sekmadienių, taip pat švenčių, išvardytų langeliuose $D$4:$D$15.
=DARBO DIENA.INTL(B3,1,1,$D$4:$D$15)
Būtinai užfiksuokite savo švenčių sąrašo diapazoną su absoliučiomis nuorodomis, kad jis liktų užrakintas, kai nukopijuosite formulę.