Galite ir norėsite formatuoti informaciją, esančią „Excel“ suvestinės lentelėje. Iš esmės tai galite padaryti dviem būdais: naudoti standartinį langelių formatavimą ir automatinį lentelės formatavimą.
Naudojant standartinį langelių formatavimą
Norėdami suformatuoti vieną langelį arba langelių diapazoną suvestinėje lentelėje, pasirinkite diapazoną, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimą, tada nuorodų meniu pasirinkite Formatuoti langelius. Kai programa Excel rodo dialogo langą Format Cells, naudokite jo skirtukus, kad priskirtumėte formatavimą pasirinktam diapazonui.
Pavyzdžiui, jei norite priskirti skaitmeninį formatavimą, spustelėkite skirtuką Skaičius, pasirinkite formatavimo kategoriją ir pateikite bet kokias kitas tinkamas papildomas formatavimo specifikacijas, pvz., naudotinų skaičių po kablelio skaičių.
„PivotTable“ stilių naudojimas automatiniam formatavimui
Taip pat galite formatuoti visą suvestinę lentelę. Tiesiog pasirinkite skirtuką Dizainas ir spustelėkite komandos mygtuką, kuris atitinka norimą iš anksto sukurtą „PivotTable“ ataskaitos formatą. „Excel“ naudoja šį formatą, kad iš naujo suformatuotų suvestinės lentelės informaciją.
Jei įdėmiai nežiūrite į skirtuką Dizainas, galite nematyti kažko, kas būtų panaši į šią diskusiją apie „PivotTable“ formatavimą: „Excel“ pateikia kelias „PivotTable“ stilių eilutes. Ar matote slinkties juostą išilgai šios juostos dalies dešiniojo krašto?
Jei slinksite žemyn, „Excel“ parodys dar daugybę iš anksto sukurtų „PivotTable“ ataskaitų formatų eilučių, įskaitant kai kuriuos ataskaitų formatus, kurie tiesiog spalvingi. O jei spustelėsite po slinkties mygtukais esantį mygtuką Daugiau, sąrašas išsiplės, kad pamatytumėte Šviesos, Vidutinės ir Tamsios kategorijas.
Skirtuko „Kitas dizainas“ įrankių naudojimas
Skirtuke Dizainas yra keletas kitų naudingų įrankių, kuriuos galite naudoti su savo suvestinės lentelėmis. Pavyzdžiui, skirtuko juostelėje yra komandų mygtukai tarpinės sumos, bendrosios sumos, ataskaitos išdėstymas ir tuščios eilutės. Spustelėkite vieną iš šių mygtukų ir „Excel“ parodys su komandos mygtuko pavadinimu susijusių formatavimo parinkčių meniu.
Pavyzdžiui, jei spustelėsite mygtuką Bendrosios sumos, programa „Excel“ parodys meniu, leidžiantį pridėti ir pašalinti bendrosios sumos eilutes ir stulpelius „PivotTable“.
Galiausiai, kad jų nepraleistumėte, atkreipkite dėmesį, kad „PivotTable“ įrankių dizaino skirtuko lape taip pat yra keturi žymės langeliai – eilučių antraštės, stulpelių antraštės, juostuotos eilutės ir juostiniai stulpeliai – taip pat galite pakeisti „PivotTable“ ataskaitos išvaizdą. Jei žymės langelių etiketės nenurodo, ką jis daro, tiesiog eksperimentuokite. Lengvai viską išsiaiškinsite, o bandydami nieko nepakenksite.