Norėdami tiksliai valdyti, kaip norite spausdinti „ Microsoft PowerPoint 2019“ pristatymą, turite pereiti į „Backstage View“ ir sukurti čia parodytą spausdinimo ekraną. Norėdami iškviesti šį ekraną, pasirinkite Office → Spausdinti arba paspauskite Ctrl+P.
Štai spausdinimo ekranas.
Iškvietę spausdinimo ekraną spustelėkite didelį mygtuką Spausdinti arba paspauskite Enter, kad išspausdintumėte visas pristatymo skaidres. Pasistenkite su nustatymais spausdinti pasirinktą skaidrių grupę, spausdinti daugiau nei vieną kopiją arba spausdinti dalomąją medžiagą, pranešėjo pastabas ar kontūrą. Tolesniuose skyriuose rodomi lobiai, paslėpti šiame ekrane.
Spausdinimas gali būti es-el-oh-double-ewe, todėl nepanikuokite, jei pristatymas nepradės spausdinti iš karto. „PowerPoint“ spaudiniai paprastai reikalauja daug iš spausdintuvo, todėl kartais spausdintuvas turi šiek tiek padirbėti, kol gali pagaminti baigtą puslapį. Būk kantrus. Spausdintuvo vedlys tikrai nori patenkinti jūsų užklausą.
Kaip atspausdinti daugiau nei vieną PowerPoint pristatymo kopiją
Lauke Kopijos galite atspausdinti daugiau nei vieną pristatymo kopiją. Norėdami padidinti arba sumažinti kopijų skaičių, galite spustelėti vieną iš rodyklių, esančių šalia šio lauko, arba galite įvesti tekstą tiesiai į lauką, kad nustatytumėte kopijų skaičių.
Kaip atspausdinti dalį PowerPoint dokumento
Išskleidžiamajame sąraše Spausdinti visas skaidres galite pasirinkti, kiek (arba kokią dalį) pristatymo norite spausdinti. Kai pirmą kartą pasiekiate puslapį Spausdinti užkulisiniame rodinyje, pasirenkama parinktis Spausdinti visas skaidres, kad būtų išspausdintas visas pristatymas. Kitos šio išskleidžiamojo sąrašo parinktys leidžia nurodyti PowerPoint spausdinti atskiras pristatymo dalis:
- Spausdinimo pasirinkimas: spausdinama tik ta pateikties dalis, kurią pasirinkote prieš iškviesdami komandą Spausdinti. Pirmiausia pasirinkite skaidres, kurias norite spausdinti. Tada iškvieskite komandą Spausdinti, pasirinkite parinktį Selection ir spustelėkite Gerai. (Atkreipkite dėmesį, kad ši parinktis yra pilka, jei nieko nepasirenkama, kai iškviečiate dialogo langą Spausdinti.)
- Spausdinti dabartinę skaidrę: spausdina tik dabartinę skaidrę. Prieš iškviesdami komandą Spausdinti, turėtumėte pereiti prie skaidrės, kurią norite spausdinti. Tada dialogo lange Spausdinti pasirinkite šią parinktį ir spustelėkite Gerai. Ši parinktis naudinga, kai keičiate vieną skaidrę ir nenorite iš naujo spausdinti visos pateikties.
- Pasirinktinis diapazonas: leidžia įvesti konkrečius skaidrių numerius, kuriuos norite spausdinti.
- Pasirinktinės demonstracijos: jei nustatote vieną ar daugiau pasirinktinių skaidrių demonstracijų, galite naudoti šią parinktį norėdami pasirinkti demonstraciją, kurią norite spausdinti.
Bet palaukite, yra daugiau! Po išskleidžiamuoju sąrašu Spausdinti visas skaidres yra keletas kitų valdiklių:
- Viso puslapio skaidrės: leidžia nurodyti, kiek skaidrių puslapyje norite spausdinti. Taip pat galite naudoti tą patį išskleidžiamąjį sąrašą, norėdami spausdinti pastabų puslapius arba kontūrą, o ne skaidres.
- Surūšiuota: ši parinktis nurodo „PowerPoint“ spausdinti kiekvieną pristatymo kopiją po vieną. Kitaip tariant, jei jūsų pristatymą sudaro dešimt skaidrių ir jūs pasirenkate tris kopijas ir pažymėjote žymės langelį Collate, „PowerPoint“ pirmiausia išspausdina visas dešimt pirmosios pateikties kopijos skaidrių, tada visas dešimt antrosios kopijos skaidres, o tada visas dešimt. trečiosios kopijos skaidrės. Jei nepažymėsite žymės langelio Collate, PowerPoint išspausdins tris pirmosios skaidrės kopijas, po to tris antrosios skaidrės kopijas, po to tris trečiosios skaidrės kopijas ir pan.
- Spalva: šiame išskleidžiamajame sąraše galite pasirinkti, ar skaidres spausdinti spalvotai, nespalvotai, ar su pilkais atspalviais.
Kaip naudoti „PowerPoint“ spausdinimo peržiūrą
Backstage rodinio spausdinimo ekrane yra spausdinimo peržiūros funkcija, leidžianti pamatyti, kaip atrodys jūsų puslapiai prieš juos spausdinant.
Spausdinimo ekrane galite priartinti vaizdą, kad peržiūrėtumėte atidžiau, spustelėdami bet kurią peržiūros srities vietą. Taip pat galite slinkti puslapiais naudodami slinkties juostą arba naršymo rodykles, esančias po peržiūros sritimi.