Pagrindinė spausdinimo technika, kurios jums gali prireikti programoje „Excel 2007“, yra tai, kaip spausdinti darbalapio formules, o ne spausdinti apskaičiuotus formulių rezultatus. Prieš platindami darbalapį visoje įmonėje, galite patikrinti savo darbalapio formulių spaudinį ir įsitikinti, kad nepadarėte nieko kvailo (pvz., nepakeitėte formulės skaičiumi arba formulėje naudojote neteisingas langelių nuorodas).
Norėdami spausdinti formules Excel 2007 darbalapyje, atlikite šiuos veiksmus:
Juostos skirtuke Formulės spustelėkite mygtuką Rodyti formules grupėje Formulių auditas.
„Excel“ rodo kiekvieno darbalapio langelio turinį taip, kaip įprastai rodomas tik formulės juostoje arba kai redaguojate juos langelyje. Atkreipkite dėmesį, kad reikšmių įrašai praranda skaičių formatavimą, o ilgi teksto įrašai nebeišsiskleidžia į gretimus tuščius langelius. „Excel“ išplečia stulpelius, kad jie būtų rodomi visos formulės.
Kai rodomos formulės, spausdinkite darbalapį kaip įprastai bet kurią kitą ataskaitą.
Grąžinkite darbalapį į įprastą, dar kartą spustelėdami mygtuką Rodyti formules arba paspausdami Ctrl+` (kampinis apostrofas šalia klavišo 1).
„Excel“ leidžia perjungti įprastą langelio rodinį ir formulės langelį, paspaudus Ctrl+`. (Tai yra, paspauskite Ctrl ir klavišą su tilde [~] viršuje.) Šis klavišas, paprastai randamas viršutiniame kairiajame klaviatūros kampe, atlieka dvigubą funkciją kaip tildė ir kaip keistas atgalinis kirčio ženklas: ` (Nepainiokite to atgalinio kirčio ženklo su apostrofu, kuris rodomas klaviše po kabutėmis!)
Galite įtraukti darbalapio stulpelių raides ir eilučių numerius kaip antraštes į spaudinį, kad pastebėję klaidą iš karto galėtumėte tiksliai nustatyti langelio nuorodą. Norėdami į spaudinį įtraukti eilučių ir stulpelių antraštes, prieš siųsdami ataskaitą į spausdintuvą pažymėkite žymės langelį Spausdinti, esantį skirtuko Puslapio išdėstymas grupės Lapo parinktys stulpelyje Antraštės.