Kaip slaptažodžiu apsaugoti „Excel 2019“ failą

Apsaugodami „Excel“ darbaknygę slaptažodžiu, galite neleisti neįgaliotiems vartotojams atidaryti darbaknygės ir (arba) redaguoti darbaknygę. Jūs nustatote slaptažodį, kad atidarytumėte "Excel" darbaknygės failą, kai dirbate su skaičiuokle, kurios duomenys yra pakankamai neskelbtini, todėl tik tam tikra įmonės žmonių grupė turėtų turėti prieigą prie jos (pvz., skaičiuoklės, susijusios su asmenine informacija ir atlyginimai). Žinoma, nustatę slaptažodį, reikalingą norint atidaryti „Excel“ darbaknygę, turite pateikti šį slaptažodį tiems žmonėms, kuriems reikia prieigos, kad jie galėtų atidaryti darbaknygės failą.

„Excel“ darbaknygės modifikavimo slaptažodį nustatote, kai dirbate su skaičiuokle, kurios duomenis turi peržiūrėti ir spausdinti ( sužinokite, kaip spausdinti „Excel“ darbaknygę ) skirtingi vartotojai, iš kurių nė vienas neturi teisės keisti jokių įrašų. Pavyzdžiui, galite priskirti slaptažodį, skirtą „Excel“ darbaknygės modifikavimui prieš platindami ją visoje įmonėje, po to, kai baigtas darbaknygės redagavimo ir peržiūros ciklas ir visi siūlomi pakeitimai buvo sujungti.

„Excel 2019“ darbaknygės apsauga išsaugant failą

Jei dirbate su skaičiuokle, kurios duomenys yra neskelbtini ir kurių neturėtų keisti niekas, neturintis teisės jos atidaryti, turite nustatyti ir darbaknygės failo atidarymo, ir modifikavimo slaptažodį. Išsaugodami darbaknygės failą, naudodami komandą Failas → Įrašyti kaip (Alt+FA), priskiriate vieną arba abu šių tipų slaptažodžius.

Pasirinkus šią komandą (arba spustelėjus mygtuką Įrašyti greitosios prieigos įrankių juostoje arba paspaudus Ctrl+S naujam failui, kuris niekada nebuvo išsaugotas), „Excel“ atidaro ekraną Įrašyti kaip, kuriame pasirenkate vietą, kurioje norite išsaugoti failą. Pasirinkę vietą, kurioje norite išsaugoti failą ir priskyrę jo pavadinimą ekrane Įrašyti kaip, spustelėkite nuorodą Daugiau parinkčių, kad programa Excel atidarytų dialogo langą Įrašyti kaip, kuriame galėsite nustatyti slaptažodį, kad būtų atidarytas, ir (arba) slaptažodį, kad pakeistumėte failą atlikdami šiuos veiksmus:

Dialogo lange Įrašyti kaip spustelėkite mygtuką Įrankiai, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite Bendrosios parinktys.

Tai padarius, atidaromas dialogo langas Bendrosios parinktys, kuriame galite įvesti slaptažodį, kurį norite atidaryti, ir (arba) slaptažodį, kurį norite keisti skyriuje Failų bendrinimas. Jūsų slaptažodis gali būti iki 255 simbolių, sudarytas iš raidžių ir skaičių derinio su tarpais. Pridėdami raidžių prie slaptažodžių, atminkite, kad šiuose slaptažodžiuose skiriamos didžiosios ir mažosios raidės. Tai reiškia, kad opensesame ir OpenSesame nėra tas pats slaptažodis, nes skiriasi didžiosios ir mažosios raidės.

Kaip slaptažodžiu apsaugoti „Excel 2019“ failą

Įvesdami slaptažodį įsitikinkite, kad neįvedėte to, ko negalite lengvai atkurti arba, po Viešpaties, negalite prisiminti. Turite turėti galimybę nedelsdami atkurti slaptažodį, kad galėtumėte jį priskirti, ir turite turėti galimybę jį atkurti vėliau, jei norite kada nors vėl atidaryti ar pakeisti apleistą darbaknygę.

Įvesdami slaptažodį įsitikinkite, kad neįvedėte to, ko negalite lengvai atkurti arba, po Viešpaties, negalite prisiminti. Turite turėti galimybę nedelsdami atkurti slaptažodį, kad galėtumėte jį priskirti, ir turite turėti galimybę jį atkurti vėliau, jei norite kada nors vėl atidaryti ar pakeisti apleistą darbaknygę.

(Pasirenkama) Jei norite priskirti slaptažodį, kad atidarytumėte failą, įveskite slaptažodį (ne daugiau kaip 255 simbolių) teksto laukelyje Password to Open.
Kai įvedate slaptažodį, „Excel“ užmaskuoja tikrus įvedamus simbolius, pateikdama juos taškais teksto laukelyje.

Jei nuspręsite priskirti slaptažodį darbaknygės atidarymui ir keitimui vienu metu, pereikite prie 3 veiksmo. Kitu atveju pereikite prie 4 veiksmo.

Įvesdami darbaknygės keitimo slaptažodį, norite priskirti slaptažodį, kuris skiriasi nuo to, kurį ką tik priskyrėte atidarydami failą (jei šiame veiksme priskyrėte slaptažodį failui atidaryti).

(Pasirenkama) Jei norite priskirti slaptažodį darbaknygės keitimui, spustelėkite teksto laukelį Slaptažodis keisti, tada įveskite darbaknygės keitimo slaptažodį.

Kad galėtumėte priskirti slaptažodį, kad atidarytumėte failą ir (arba) pakeistumėte failą, turite patvirtinti slaptažodį, atkurdami jį dialogo lange Patvirtinti slaptažodį tiksliai taip, kaip jį įvedėte iš pradžių.

Spustelėkite mygtuką Gerai.

Tai atlikus uždaromas dialogo langas Bendrosios parinktys ir atidaromas dialogo langas Patvirtinti slaptažodį, kuriame reikia tiksliai atkurti slaptažodį. Jei ką tik įvedėte slaptažodį teksto laukelyje Atidaryti slaptažodis, turėsite iš naujo įvesti šį slaptažodį dialogo lange Patvirtinti slaptažodį. Jei ką tik įvedėte slaptažodį teksto laukelyje Modifikuoti slaptažodis, jums tereikia atkurti šį slaptažodį dialogo lange Patvirtinti slaptažodį.

Tačiau, jei įvedėte slaptažodį ir į Slaptažodis atidaryti, ir į Slaptažodis keisti teksto laukelius, turite atkurti abu slaptažodžius. Pirmame dialogo lange Patvirtinti slaptažodį įveskite slaptažodį, kurį įvedėte laukelyje Atidaryti slaptažodis. Iš karto po to, kai spustelėsite Gerai pirmame dialogo lange Patvirtinti slaptažodį, pasirodys antrasis dialogo langas Patvirtinti slaptažodį, kuriame atkursite slaptažodį, kurį įvedėte teksto laukelyje Slaptažodis keisti.

Įveskite slaptažodį tiksliai taip, kaip jį įvedėte teksto laukelyje Atidaryti slaptažodis (arba teksto laukelyje Slaptažodis keisti, jei nenaudojote teksto laukelio Slaptažodis atidaryti), tada spustelėkite Gerai.

Jei slaptažodis tiksliai (ir simboliais, ir didžiosiomis raidėmis) nesutampa su iš pradžių įvestu, „Excel“ parodo įspėjimo dialogo langą, nurodantį, kad patvirtinimo slaptažodis nėra identiškas. Kai spustelėsite Gerai šiame įspėjimo dialogo lange, „Excel“ grąžins jus į pradinį Bendrųjų parinkčių dialogo langą, kuriame galite atlikti vieną iš dviejų dalykų:

Iš naujo įveskite slaptažodį pradiniame teksto laukelyje.

Spustelėkite mygtuką Gerai, kad vėl būtų rodomas dialogo langas Patvirtinti slaptažodį, kuriame galite bandyti dar kartą atkurti originalą. (Įsitikinkite, kad netyčia neįjungėte Caps Lock klavišo.)

Jei priskyrėte ir slaptažodį darbaknygei atidaryti, ir vieną jai modifikuoti, kai tik spustelėsite Gerai pirmame ir sėkmingai atkursite slaptažodį, kad atidarytumėte failą, „Excel“ parodys antrą dialogo langą Patvirtinti slaptažodį. Tada pakartokite 5 veiksmą, šį kartą tiksliai pakartodami slaptažodį, kad pakeistumėte darbaknygę, prieš spustelėdami Gerai.

Baigę patvirtinti pradinį (-ius) slaptažodį (-ius), būsite pasirengę įrašyti darbaknygę dialogo lange Įrašyti kaip.

(Pasirenkama) Jei norite išsaugoti slaptažodžiu apsaugotą versiją nauju failo pavadinimu arba kitame aplanke, redaguokite pavadinimą teksto laukelyje Failo pavadinimas ir išskleidžiamajame sąraše Įrašyti pasirinkite naują aplanką.

Spustelėkite mygtuką Išsaugoti, kad išsaugotumėte darbaknygę su slaptažodžiu, kurį norite atidaryti, ir (arba) slaptažodį, kurį norite pakeisti.
Kai tik tai padarysite, „Excel“ išsaugo failą, jei jį įrašote pirmą kartą. Jei ne, programa parodys įspėjimo dialogo langą, nurodantį, kad failas, kurį įrašote, jau egzistuoja, ir klausia, ar norite pakeisti esamą failą.

Spustelėkite mygtuką Taip, jei pasirodo įspėjimo dialogo langas, kuriame klausiama, ar norite pakeisti esamą failą.

Dialogo lange „Bendrosios parinktys“ pažymėkite žymės langelį Tik skaityti, užuot priskyrę darbaknygės redagavimo slaptažodį teksto lauke Modifikuoti slaptažodis, kai niekada nenorite, kad vartotojas galėtų atlikti ir išsaugoti pakeitimus tame pačiame darbaknygės faile. Kai „Excel“ pažymi failą kaip tik skaitomą, vartotojas turi įrašyti visus pakeitimus kitame faile, naudodamas komandą Įrašyti kaip.

Slaptažodžio priskyrimas norint atidaryti „Excel“ failą informacijos ekrane

Užuot priskyrę slaptažodį, kad atidarytumėte „Excel“ darbaknygę, kai išsaugote jos pakeitimus, galite tai padaryti ir „Excel 2019“ informacijos ekrane „Backstage“ rodinyje, atlikdami šiuos paprastus veiksmus:

Spustelėkite Failas → Informacija arba paspauskite Alt+FI.

„Excel“ atidaro informacijos ekraną.

Spustelėkite mygtuką Apsaugoti darbaknygę, kad atidarytumėte jos išskleidžiamąjį meniu, tada pasirinkite Šifruoti naudojant slaptažodį.
„Excel“ atidaro dialogo langą Šifruoti dokumentą.

Įveskite slaptažodį tiksliai taip, kaip jį įvedėte slaptažodžio teksto laukelyje, tada spustelėkite Gerai.
„Excel“ atidaro dialogo langą Patvirtinti slaptažodį.

Įveskite slaptažodį į teksto laukelį Pakartotinai įveskite slaptažodį tiksliai taip, kaip įvedėte jį slaptažodžio teksto laukelyje dialogo lange Šifruoti dokumentą, tada spustelėkite Gerai.
Atminkite, kad jei slaptažodžio tiksliai nepakartosite, „Excel“ parodys įspėjimo dialogo langą, nurodantį, kad patvirtinimo slaptažodis nėra identiškas. Kai spustelėsite Gerai, kad uždarytumėte šį įspėjimo dialogo langą, grįšite į dialogo langą Patvirtinti slaptažodį.

Sėkmingai pakartojus slaptažodį, „Excel“ uždaro dialogo langą Patvirtinti slaptažodį ir grąžina jus į informacijos ekraną, kuriame po antrašte Apsaugoti darbaknygę rodomas būsenos pranešimas „Norint atidaryti šią darbaknygę reikalingas slaptažodis“.

Informacijos ekrane spustelėkite parinktį Išsaugoti.

„Excel“ uždaro „Backstage“ ir grąžina jus į įprastą darbalapio langą, kai programa išsaugo jūsų naują slaptažodį, kad būtų atidaryta kaip darbaknygės failo dalis.

Atminkite, kad išskleidžiamajame meniu, pridėtame prie mygtuko Apsaugoti darbaknygę informacijos ekrane Backstage, nėra parinkties apsaugoti darbaknygę nuo tolesnio pakeitimo, kai ji atidaroma programoje Excel. Vietoj to, joje yra parinktis Žymėti kaip galutinį, kuri darbaknygės failui priskiria tik skaitymo būseną, neleidžiančią vartotojui išsaugoti failo pakeitimų tuo pačiu failo pavadinimu.

Norėdami pakeisti „Excel“ failą, įveskite slaptažodį

Jei apsaugote darbaknygę nuo pakeitimų naudodami parinktį Keisti slaptažodis dialogo lange Bendrosios parinktys, kai tik bandysite atidaryti darbaknygę (ir įvesite slaptažodį, kad atidarytumėte failą, jei jis buvo priskirtas), „Excel“ iš karto rodomas dialogo langas Slaptažodis, kuriame turite tiksliai atkurti slaptažodį, priskirtą keisti failą, arba spustelėkite mygtuką Tik skaityti, kad atidarytumėte jį kaip tik skaitomą failą.

Kaip ir pateikiant slaptažodį, kad atidarytumėte apsaugotą failą, jei įvesite neteisingą slaptažodį, „Excel“ parodys įspėjimo dialogo langą, pranešantį, kad įvestas slaptažodis yra neteisingas. Kai spustelėsite Gerai, kad išvalytumėte įspėjimą, grįšite į dialogo langą Slaptažodis, kuriame galite pabandyti iš naujo įvesti slaptažodį teksto laukelyje Slaptažodis.

Įvedus teisingą slaptažodį, „Excel“ iš karto uždaro dialogo langą Slaptažodis ir jūs galite laisvai redaguoti darbaknygę bet kokiu būdu (nebent tam tikri langelių diapazonai arba darbalapiai yra apsaugoti). Jei nepavyksta sėkmingai atkurti slaptažodžio, galite spustelėti komandos mygtuką Tik skaityti, kuris atveria darbaknygės failo, kuriame negalite įrašyti pakeitimų, kopiją, nebent naudosite komandą Failas → Įrašyti kaip ir tada pervardysite darbaknygę ir (arba) raskite kopiją kitame aplanke.

Spustelėjus mygtuką Tik skaityti, „Excel“ atidaro failą su indikatoriumi [Tik skaityti], pridėtą prie failo pavadinimo, kaip jis rodomas „Excel“ pavadinimo juostoje. Jei tada bandysite įrašyti pakeitimus naudodami mygtuką Įrašyti greitosios prieigos įrankių juostoje arba komandą Failas → Įrašyti, programa parodys įspėjimo dialogo langą, nurodantį, kad failas yra tik skaitomas ir kad turite išsaugoti kopiją pervardydami failą dialogo langas Įrašyti kaip. Kai tik spustelėsite Gerai, kad išvalytumėte įspėjimo dialogo langą, „Excel“ parodys dialogo langą Įrašyti kaip, kuriame galite išsaugoti kopiją nauju failo pavadinimu ir (arba) vieta. Atminkite, kad programa automatiškai pašalina modifikavimo slaptažodį iš kopijos, kad galėtumėte keisti jos turinį bet kokiu būdu.

Kadangi darbaknygės apsauga slaptažodžiu nuo pakeitimų netrukdo atidaryti darbaknygės ir tada išsaugoti neapsaugotą versiją nauju failo pavadinimu naudojant komandą Įrašyti kaip, todėl galite priskirti slaptažodžius failams keisti be tiek pat nerimo, kiek priskirdami juos atidarant failus. . Failo modifikavimo slaptažodžio priskyrimas užtikrina, kad visada turėsite nepažeistą skaičiuoklės originalą, kurio kopiją galėsite atidaryti ir išsaugoti, net jei niekada neprisiminsite slaptažodžio, kad pakeistumėte patį originalą.

„Excel 2019“: apsaugoto failo slaptažodžio keitimas arba ištrynimas

Kad galėtumėte pakeisti arba ištrinti slaptažodį, skirtą atidaryti „Excel“ darbaknygę, pirmiausia turite turėti galimybę pateikti dabartinį slaptažodį, kurį norite pakeisti, kad būtų atidarytas niekingas dalykas. Darant prielaidą, kad galite tai padaryti, tereikia pakeisti slaptažodį arba jo atsikratyti, tai atidaryti informacijos ekraną Backstage rodinyje (Alt+FI) ir tada mygtuko Apsaugoti darbaknygę išskleidžiamajame meniu pasirinkti parinktį Šifruoti naudojant slaptažodį. .

„Excel“ atidaro dialogo langą „Šifruoti dokumentą“, kurio slaptažodis yra užmaskuotas žvaigždutėmis. Jei norite ištrinti slaptažodį, prieš spustelėdami Gerai iš šio teksto laukelio pašalinkite visas žvaigždutes.

Norėdami iš naujo priskirti slaptažodį, pakeiskite dabartinį slaptažodį nauju, kurį norite priskirti, įvesdami jį virš pradinio. Tada, kai dialogo lange Šifruoti dokumentą spustelėsite Gerai, dialogo lange Patvirtinti slaptažodį iš naujo įveskite naują slaptažodį ir spustelėkite mygtuką Gerai. Galiausiai, uždarę dialogo langą Šifruoti dokumentą, tiesiog spustelėkite parinktį Įrašyti meniu Failas Backstage rodinyje, kad išsaugotumėte pakeitimus ir grįžtumėte į įprastą darbalapio langą.

Norėdami pakeisti arba ištrinti darbaknygės modifikavimo slaptažodį, turite tai padaryti dialogo lange Bendrosios parinktys. Spustelėkite Failas → Išsaugoti kaip (Alt + FA) ir tada, ekrane Įrašyti kaip nurodę vietą, kurioje norite išsaugoti failą, spustelėkite nuorodą Daugiau parinkčių, kad atidarytumėte dialogo langą Įrašyti kaip, kuriame galėsite pasirinkti elementą Bendrosios parinktys iš įrankių sąrašo. išskleidžiamasis meniu. Tada atlikite tą pačią procedūrą, norėdami pakeisti arba ištrinti slaptažodį, kuris buvo įvestas į dialogo lango Bendrosios parinktys teksto lauką Modifikuoti slaptažodį.


Kaip neleisti „Microsoft Word“ atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje „Windows“.

Kaip neleisti „Microsoft Word“ atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje „Windows“.

Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau

Kaip ištaisyti neteisingą Microsoft Word dokumentų spausdinimą

Kaip ištaisyti neteisingą Microsoft Word dokumentų spausdinimą

Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia

Ištrinkite rašiklio ir paryškinimo piešinius savo „PowerPoint“ skaidrėse

Ištrinkite rašiklio ir paryškinimo piešinius savo „PowerPoint“ skaidrėse

Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]

Stilių bibliotekos turinys „SharePoint 2010“.

Stilių bibliotekos turinys „SharePoint 2010“.

Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]

Formatuokite skaičius tūkstančiais ir milijonais „Excel“ ataskaitose

Formatuokite skaičius tūkstančiais ir milijonais „Excel“ ataskaitose

Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.

Kaip bendrinti ir stebėti „SharePoint“ svetaines

Kaip bendrinti ir stebėti „SharePoint“ svetaines

Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.

Kaip konvertuoti datas į Juliano formatus programoje „Excel“.

Kaip konvertuoti datas į Juliano formatus programoje „Excel“.

Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]

Kaip sukurti „Access“ žiniatinklio programą

Kaip sukurti „Access“ žiniatinklio programą

Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]

Greitosios paleidimo juosta „SharePoint 2010“.

Greitosios paleidimo juosta „SharePoint 2010“.

Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]

Ką reiškia „Excel“ sprendimo klaidų pranešimai?

Ką reiškia „Excel“ sprendimo klaidų pranešimai?

Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]