Pirmas dalykas, kurį atliksite naudodami „Outlook“ telefone arba planšetiniame kompiuteryje, tai tiesiog perskaitysite el. iPad ekrane rodomas el. pašto pranešimų, kurie gali priminti darbalaukio „Outlook“, išdėstymas. Kairėje pusėje rodomas pranešimų sąrašas, o dešinėje - skaitymo sritis, kurioje rodomas vieno pranešimo turinys. Norėdami peržiūrėti kitą pranešimą, kairėje esančiame sąraše palieskite pranešimą, kurį norite peržiūrėti, ir bus rodomas to pranešimo turinys.
El. laišką galite peržiūrėti paliesdami jį pranešimų sąraše.
Jei „Outlook“ naudojate „iPhone“ arba „Android“ telefone, matysite tik pranešimų sąrašą. Norėdami pamatyti pranešimo turinį, palieskite pranešimą sąraše ir pranešimas bus atidarytas. Norėdami grįžti į pranešimų sąrašą, tiesiog perbraukite pirštu iš kairės į dešinę per pranešimo turinį, kad grįžtumėte į pranešimų sąrašą. „Android“ įrenginiuose taip pat yra mygtukas „Atgal“ įrenginio apačioje, kuris atlieka tą patį.
Mobilioji „Outlook“ versija siūlo labai gražią funkciją, kurios „Outlook“ darbalaukyje neturi: tai vadinama fokusuotu vaizdu. Pranešimų sąrašo viršuje matysite kelis žodžius: Focused, Other ir Quick Filter. Fokusuotame rodinyje rodomi tik tie pranešimai, kurie yra skirti tiesiogiai jums, taip pat pranešimai, kurie, „Outlook“ nuomone, jums yra svarbiausi.
Jei paliesite žodį Kita, pamatysite kitokį pranešimų rinkinį, kuris, „Outlook“ nuomone, jums ne toks svarbus. Tai daro spėjimą pagal kiekvieno pranešimo turinį ir tai, ką darėte su tokiais pranešimais praeityje. Laikui bėgant, jis išmoksta, kas jums atrodo naudinga, ir palaipsniui bando daryti vis tikslesnius spėjimus, kas jums naudinga.
Tai ypač vertinga, kai dirbate prie mažo išmaniojo telefono ekrano, nes nenorite, kad jūsų vaizdas būtų užgriozdintas atsitiktinių dalykų, kurių jums nereikia.
Taip pat yra greitojo filtro funkcija, kuri paslepia jau perskaitytus pranešimus arba rodo tik tuos pranešimus, kuriuos pažymėjote, arba rodo tik pranešimus su priedais. Vėlgi, tai yra trijų tipų pranešimai, į kuriuos greičiausiai reikės nedelsiant atkreipti dėmesį, todėl „Outlook“ suteikia galimybę sutelkti dėmesį į juos.