Kai šifruojate pranešimą programoje "Outlook 2013", jūsų sistema sušifruoja siunčiamo pranešimo turinį, kad tik jūsų numatytas gavėjas galėtų perskaityti jūsų pranešimą. Radijo laikais milijonai vaikų mėgo keistis „slaptomis“ žinutėmis, kurias užkodavo mažosios našlaitės Annie slaptuoju dekoderio žiedu. „Outlook“ daro kažką panašaus, naudodama funkciją, vadinamą šifravimu.
Deja, naudodamiesi „Outlook“ negausite spalvingo plastikinio žiedo. Kita vertus, jums nereikia išsaugoti dėžutės viršaus, kad jį gautumėte – dekoderis yra integruotas tiesiai į „Outlook“.
Kad galėtumėte kam nors išsiųsti šifruotą pranešimą naudodami "Outlook" šifravimo funkciją, turite atitikti šiuos kriterijus:
-
Ir jūs, ir asmuo, kuriam siunčiate šifruotą pranešimą, turite turėti skaitmeninį sertifikatą.
-
Numatytas gavėjas turi būti jums atsiuntęs bent vieną pranešimą su skaitmeniniu parašu. Tokiu būdu „Outlook“ atpažįsta tą asmenį kaip asmenį, kuriuo galite pasitikėti. Outlook gali būti gana įtartinas; net jūsų mama negali jums atsiųsti užšifruoto pranešimo, nebent jūs iš pradžių jai išsiuntėte savo skaitmeninį parašą.
Norėdami išsiųsti šifruotą pranešimą asmeniui, kuris atitinka visus reikalavimus, atlikite šiuos veiksmus:
Kurdami pranešimą, pranešimo ekrano viršuje spustelėkite skirtuką Parinktys.
Pasirodo parinkčių juosta.
Spustelėkite rodyklę šalia Daugiau parinkčių.
Pasirodo dialogo langas Ypatybės.
Spustelėkite mygtuką Saugos nustatymai.
Pasirodo dialogo langas Saugos ypatybės.
Pažymėkite žymės langelį Šifruoti pranešimų turinį ir priedus.
Spustelėkite Gerai.
Pasirodo dialogo langas Duomenų pasirašymas naudojant privatų mainų raktą.
Spustelėkite Uždaryti.
Jūsų žinutė yra užšifruota.
Kai gaunate užšifruotą pranešimą, jo turinys nerodomas skaitymo srityje; turite du kartus spustelėti pranešimą, kad jį atidarytumėte.
Tiesą sakant, jei dirbate didelėje organizacijoje, jūsų tinklas gali pristatyti jums pranešimą kaip priedą prie rimtai skambančio pranešimo, įspėjančio, kad užšifruotų pranešimų negalima nuskaityti dėl virusų.