Norint paversti sąrašą lentele programoje „Word 2016“, visi sąrašo komponentai – pvz., kiekvienas pavadinimas, adresas, miesto pavadinimas, valstija ir pašto kodo sąrašas – turi būti atskirti nuo kito komponento tabuliavimo tarpu arba kablelis.
„Word“ ieško tabuliavimo tarpų arba kablelių, kai sąrašą paverčia lentele, o programa išskiria duomenis į stulpelius pagal tai, kur yra tabuliavimo tarpai arba kableliai. Prieš paversdami sąrašą lentele, turite atidžiai parengti sąrašą, visose tinkamose vietose įvesdami tabuliavimo tarpus arba kablelius.
Atlikę visus parengiamuosius darbus atlikite šiuos veiksmus, kad sąrašą paverstumėte lentele:
Pasirinkite sąrašą.
Skirtuke Įterpti spustelėkite mygtuką Lentelė ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Konvertuoti tekstą į lentelę.
Pamatysite dialogo langą Konvertuoti tekstą į lentelę.
Atkreipkite dėmesį į skaičių laukelyje Stulpelių skaičius. Jame turėtų būti nurodytas komponentų, į kuriuos suskirstėte sąrašą, skaičius. Jei skaičius nesutampa su komponentų skaičiumi, sąraše neteisingai įdėjote skirtuko įrašą arba kablelį. Spustelėkite Atšaukti, grįžkite į sąrašą ir patikrinkite jį, kad įsitikintumėte, jog kiekviena eilutė buvo padalinta į tiek pat komponentų.
Dalyje Atskirti tekstą pasirinkite parinktį Tabulatoriai arba Kableliai, atsižvelgdami į tai, ką naudojote atskirdami sąrašo komponentus.
Spustelėkite Gerai.
Lentelę galite paversti sąrašu spustelėdami mygtuką Konvertuoti į tekstą skirtuke (Lentelės įrankiai) Maketas (gali tekti pirmiausia spustelėti mygtuką Duomenys, atsižvelgiant į ekrano dydį).