Padėkite langelio žymeklį į vieną iš langelių duomenų sąrašo lentelėje. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiuoti ir filtruoti spustelėkite mygtuką Rūšiuoti arba paspauskite Alt+ASS.
Excel pasirenka visus duomenų bazės įrašus (neįskaitant pirmosios laukų pavadinimų eilutės) ir atidaro dialogo langą Rūšiuoti. Atkreipkite dėmesį, kad dialogo langą Rūšiuoti taip pat galite atidaryti pasirinkę pasirinktinę rūšiavimo parinktį išskleidžiamojo mygtuko Rūšiuoti ir filtruoti meniu arba paspausdami Alt + HSU.
Išskleidžiamajame sąraše Rūšiuoti pagal pasirinkite lauko, pagal kurį pirmiausia norite rūšiuoti įrašus, pavadinimą.
Jei norite, kad įrašai būtų išdėstyti mažėjančia tvarka, nepamirškite pasirinkti rūšiavimo mažėjančia tvarka parinkties (nuo Z iki A, nuo mažiausio iki didžiausio arba nuo seniausio iki naujausio) išskleidžiamajame sąraše Užsakymas dešinėje.
(Pasirenkama) Jei pirmame lauke yra dublikatų ir norite nurodyti, kaip rūšiuojami šio lauko įrašai, spustelėkite mygtuką Pridėti lygį, kad įterptumėte kitą rūšiavimo lygį, pasirinkite antrą lauką, kurį norite rūšiuoti iš išskleidžiamojo sąrašo Tada pagal, ir dešinėje esančiame išskleidžiamajame sąraše Užsakymas pasirinkite didėjimo arba mažėjimo parinktį.
(Pasirenkama) Jei reikia, pakartokite, pridėdami tiek papildomų rūšiavimo lygių, kiek reikia.
(Pasirenkama) Jei pirmame lauke yra dublikatų ir norite nurodyti, kaip rūšiuojami šio lauko įrašai, spustelėkite mygtuką Pridėti lygį, kad įterptumėte kitą rūšiavimo lygį, pasirinkite antrą lauką, kurį norite rūšiuoti iš išskleidžiamojo sąrašo Tada pagal, ir dešinėje esančiame išskleidžiamajame sąraše Užsakymas pasirinkite didėjimo arba mažėjimo parinktį.
(Pasirenkama) Jei reikia, pakartokite, pridėdami tiek papildomų rūšiavimo lygių, kiek reikia.
Spustelėkite Gerai arba paspauskite Enter.
„Excel“ uždaro dialogo langą Rūšiuoti ir surūšiuoja įrašus duomenų sąraše naudodama rūšiavimo laukus jų lygių tvarka šiame dialogo lange. Jei matote, kad surūšiavote duomenų bazę netinkamuose laukuose arba netinkama tvarka, greitosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Anuliuoti arba paspauskite Ctrl+Z, kad iš karto atkurtumėte duomenų sąrašo įrašus į ankstesnę tvarką.